PARTE
PRIMERA
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El proyecto en el proceso constructivo.
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| Capítulo
1. |
La planificación y optimización
de recursos del proyecto constructivo. Project Management Planning (PMP)
1. La planificación del proyecto
constructivo. Project Management Planning (PMP)
a. ¿Qué es la planificación
de proyectos?
b. La planificación de la
construcción es una actividad fundamental en la gestión y
ejecución de proyectos de construcción.
c. Un planificador comienza con
un resultado como objetivo de final de obra.
d. ¿Por qué son tan
importantes la planificación y programación de proyectos
de construcción?
2. Tipos de planificación de proyectos de construcción
a. Planificación
estratégica
b. Planificación operativa
3. Componentes de un plan de proyecto
a. Líneas de base
(medidas de desempeño). Baselines (performance measures)
b. Plan de gestión de línea
de base (Baseline management plan)
c. Documentos de planificación
de la construcción
d. Plan de negocios (Business plan)
e. Planificación de recursos
4. La planificación de la construcción
está orientada a los costes o gastos.
5. Elección de tecnología y método
de construcción
6. Definición de tareas laborales
7. Subdivisión de las tareas del proyecto.
8. Regulación de tareas del proyecto en
las bases de datos informatizadas.
9. Definición de relaciones de precedencia
entre actividades
10. Estimación de la duración de
la actividad
11. Estimación de los requisitos de recursos
para las actividades laborales
12. Sistemas de codificación
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| Capítulo
2. |
Plan de proyecto (Project Plan- Project Charter)
1. Plan de proyecto (Project Plan- Project
Charter)
2. Alcance del proyecto (Project scope)
3. Beneficios de un plan de proyecto
4. Requisitos del proyecto
5. Ciclo de vida del proyecto
a. Concepto
b. Ciclo de vida y ciclo de gestión
del proyecto
c. Etapas de la gestión de
proyectos
-
Fases del ciclo de vida de un proyecto
-
Grupos de procesos de gestión
6. Construcción del plan del proyecto.
a. Definir el alcance y
propósito del proyecto
b. Definir los entregables del proyecto
c. Identificar y estimar actividades
d. Programar actividades y recursos
e. Identificar riesgos y puntos
de control
f. Formalizar el plan y obtener
su aprobación
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| Capítulo
3. |
El plan de ejecución del proyecto (PEP)
conforme al PMBOK. Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
1. Concepto del proyecto conforme al PMBOK.
2. Contenido del plan de proyecto.
3. Planes de gestión del proyecto en el
PMBOK.
4. Secciones
a. Gestión del Alcance
b. Gestión del Tiempo
c. Gestión de Costes
d. Gestión de Calidad
e. Gestión de Recursos Humanos
f. Gestión de Comunicaciones
g. Gestión de Riesgos
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PARTE
SEGUNDA
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Contenido del plan de gestión
del proyecto
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| Capítulo
4. |
Contenido del plan de gestión del proyecto
1. El plan consta de un documento principal
y una serie de documentos adjuntos
2. Caso de negocio (Business Case)
3. El acta de constitución del proyecto
4. El documento de inicio (o documento que formaliza
el inicio del proyecto)
5. La estrategia de gestión de proyectos
6. El ciclo de vida del proyecto
7. Las responsabilidades involucradas en la gestión
de proyectos
8. Los requisitos del proyecto
a. Análisis de requisitos
del proyecto
b. Entrevistas individuales
c. Reuniones de equipo
d. Reunión específica
para solucionar
e. Investigaciones
f. Observación directa
g. El proceso de análisis
de requisitos
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Diagramas de flujo.
-
Diagramas de actividad de roles (RAD).
-
Análisis de fallos.
-
Lluvia de ideas (rain storming).
-
Opinión experta.
9. La declaración de alcance (scope statement)
con la descripción de cada entregable
a. La Declaración
de Alcance (scope)
b. Los objetivos del proyecto
c. El producto final
d. Los entregables del proyecto
e. Aceptación formal del
documento
10. La estructura de desglose del trabajo EDT. (Work
Breakdown Structure (WBS))
11. Las actividades del proyecto y sus atributos
/ características
12. Los recursos y sus características
(cantidad y calidad)
a. Estimación de
los recursos del proyecto
b. Estimación de recursos
13. La estructura de gobierno del proyecto
a. Gestión de proyectos:
objetivos, estructura, roles, responsabilidades
b. Requisitos de gestión
de proyectos
c. Criterios para gestionar los
aspectos críticos del proyecto y los cambios de alcance.
d. El proyecto OBS Project. Organizational
Breakdown Structure (OBS): estructura del organigrama
e. La matriz de asignación
de responsabilidades. RAM (Responsibility Assignment Matrix)
14. El cronograma (diagramas de red y / o proyecto
Gantt) que también contiene los hitos principales
a. Red lógica de
proyecto y recursos: técnicas de optimización
b. Seguimiento rápido / Fast
tracking
c. Bloqueo /Crashing.
15. Proyecto Gantt: creación de diagramas y
métodos de uso
a. El diagrama de Gantt
(o proyecto Gantt)
b. Beneficios del diagrama de Gantt
16. Hito del proyecto
a. Etapas, fases e hitos
b. Características de un
hito
17. El presupuesto del proyecto y el flujo de caja
a. Costes y presupuesto
del proyecto: pautas
b. Coste de mano de obra
c. Métodos de financiación
18. Las estrategias de gestión de riesgos y
el presupuesto de contingencia
a. Gestión de riesgos
del proyecto
b. Los procesos de gestión
de riesgos
c. Identificación de riesgos
d. Evaluación cualitativa
de riesgos
e. Definición de prioridades
f. Evaluación cuantitativa
g. Identificación de las
respuestas a los riesgos
h. Implementación de las
respuestas a los riesgos
i. Monitoreo de riesgos
j. Documentar los riesgos y las
acciones de respuesta al riesgo.
19. Reserva de gestión y reserva para contingencias
a. Reserva de gestión
b. Reserva para contingencias
c. Métodos de gestión
de riesgos. FMEA
20. El plan de calidad del proyecto
21. El plan de gestión de comunicaciones
del proyecto
22. El plan de gestión de adquisiciones
a. Adquisiciones y contratos
de
proyectos
b. Tipos de contratos
23. Acuerdo de nivel de servicio (service level agreement
SLA)
24. Las líneas de base para la medición
del desempeño (Baseline)
a. Planes de referencia
y provisionales del proyecto
b. Planes de referencia y provisionales
del proyecto
25. Indicadores de rendimiento y valor ganado (Earned
Value)
26. Los procedimientos para la gestión
de problemas de gestión de proyectos y solicitudes de cambio.
a. Control de proyectos:
seguimiento y avance de obra
b. Requisitos para la actividad
de control
c. Informe de progreso del trabajo
d. Gestión de incidencias
y cambios
e. Cambio de control
f. Control integrado de cambios
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| Capítulo
5. |
Lista de verificación de planificación
del proyecto (Project Planning Checklist)
1. Definir el proyecto
a. Objetivo
b. Restricciones
c. Grupo de proyecto
2. Crear la estructura de desglose del trabajo EDT
(work breakdown structure (WBS))
3. Programar recursos
4. Desarrollar el plan de gestión de riesgos
(risk management plan).
5. Órdenes de cambio (Change orders)
6. Informes de estado (status report)
7. Herramientas de gestión de proyectos
a. Diagrama de Gantt
b. Estructura de desglose del trabajo
(work breakdown structure (WBS))
c. Ruta crítica (critical
path)
d. Registro de riesgos
e. Metodologías de gestión
de proyectos
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PARTE
TERCERA
-
Pasos para crear un plan de proyecto
de construcción
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| Capítulo
6. |
Procedimiento de elaboración de un plan
constructivo.
1. Pasos para crear un plan de proyecto
de construcción
a. Analizar con el equipo
los componentes clave del proyecto.
b. Designar roles y responsabilidades
c. Reunión inicial
d. Desarrollar una declaración
de alcance
e. Crear planes de gestión
de referencia
f. Desarrollar cronograma
g. Desarrollar un plan de dotación
de personal
h. Analizar la calidad del proyecto
y los planes de riesgo.
2. Documentación preliminar de inicio del proyecto
3. Documento de inicio del proyecto (Project Initiation
Document (PID)
a. ¿Por qué
es importante un documento de inicio del proyecto (PID)?
b. Cartas del proyecto o Resumen
del proyecto (Project Charters or Project Brief).
c. Definir los parámetros
del proyecto
d. Definir los detalles
e. Definir la estructura de desglose
del proyecto y el plan de recursos
f. Quién es quién
en el proyecto
g. Equipo interno
h. Equipo externo
i. Identificación de riesgos,
suposiciones, problemas y dependencias
4. ¿Cómo redactar el plan del proyecto?
5. Ejecutar el plan del proyecto
a. Gestión de equipos
b. Seguimiento del rendimiento
6. Cierre y evaluación del proyecto
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PARTE
CUARTA
-
Cierre del proyecto y libro final.
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| Capítulo
7. |
Cierre del proyecto y libro final.
1. ¿Qué es el cierre de
un proyecto?
2. Importancia de cerrar un proyecto
3. Cada fase del proyecto se ha tenido que cerrar
previamente.
4. Procedimiento para cerrar un proyecto
a. Transferir formalmente
todos los entregables
b. Confirmar la finalización
del proyecto
c. Revisar todos los contratos y
la documentación.
d. Liberar recursos
e. Realizar una revisión
del proyecto.
f. Documentación de archivo
5. Lista de verificación para el cierre del
proyecto
a. Entregables
b. Recomendaciones de acción
de seguimiento
c. Actualización de documentos
d. Archivo de documentación
e. Finanzas
f. Recursos
g. Informe final del proyecto
6. Lecciones aprendidas del proyecto
7. ¿Cómo se puede cerrar el proyecto
de la mejor manera posible?
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| Capítulo
8. |
El Libro de Proyecto de final de obra.
1. ¿Qué es el Libro de Proyecto
de final de obra?
2. Contenido del Libro de Proyecto de final de
obra.
a. Informe de verificación
de trabajo e hitos
b. Relación entre las etapas
y tareas.
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Inicial
-
Desarrollo.
-
Final.
c. Lista de chequeo de planificación
d. Agenda de gestión
e. Justificante de recepción
de proyecto y aceptación de responsabilidad
f. Parámetros pliego de condiciones
g. Convocatorias de reuniones
h. Agenda técnica de puesta
en marcha
i. Memoria de autorización
de puesta en marcha
j. Agenda y cronograma de plan y
gestión
k. Informe de Actualización
y verificación de proyecto
l. Registro de proveedores, riesgo
y calidad
m. Informe de verificación
de trabajo e hitos
n. Informe de modificaciones y estado
ñ. Modificaciones
o. Informe de estado y aceptación
p. Documento de intervención
q. Experiencias técnicas
aprendidas
r. Evaluación del equipo
de trabajo
s. Informe final del proyecto
-
Datos generales
-
Conclusiones, principales observaciones
del proyecto.
t. Justificante de Recepción
Informe Final
u. Memoria de suscripción
de establecimiento final
v. Informe de Rendición de
Cuentas para agentes
w. Acta de Cierre
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