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PLANIFICACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO CONSTRUCTIVO. PROJECT MANAGEMENT PLANNING (PMP). 
 

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¿QUÉ APRENDERÁ?
  • Planificación y optimización de recursos del proyecto constructivo. Project Management Planning (PMP). 
 
OPINIONES DE CLIENTES.
Es muy práctico. Ahora puedo:
    • Identificar la función del Director de Proyecto.
    • Definir correctamente el alcance de un proyecto.
    • Diseñar un plan de proyecto viable y efectivo.
    • Supervisar adecuadamente el desarrollo del proyecto
    • Cerrar correctamente un proyecto.
(Juan Cano.Project Manager).

El 'project manager' representa a la propiedad en todas las fases del proyecto, desde la concepción hasta la comercialización y puesta en funcionamiento. Destaco de esta obra el énfasis en enseñar a los futuros “Project manager” a defender los intereses de los promotores ante otros agentes de la construcción, para garantizar transparencia económica, cumplimiento de los plazos y control de calidad. 

J. Salcedo, Project Manager.

Tradicionalmente el 'project management' ha sido utilizado en obras de edificación de tipo singular (centros comerciales, edificios de oficinas, industrial, etc.), pero ahora se ha implantado también en la edificación residencial y en obra civil. La obra es especialmente útil para los que hemos pasado por puestos de ejecución de obras o departamentos técnicos en empresas constructoras.

F Gutiérrez, Project Manager.

ÍNDICE
PARTE PRIMERA
El proyecto en el proceso constructivo.
PARTE SEGUNDA
Contenido del plan de gestión del proyecto
PARTE TERCERA
Pasos para crear un plan de proyecto de construcción
PARTE CUARTA
Cierre del proyecto y libro final.

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PLANIFICACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS DEL PROYECTO CONSTRUCTIVO. PROJECT MANAGEMENT PLANNING (PMP).
  • 144 páginas. No imprimible.

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PARTE PRIMERA
  • El proyecto en el proceso constructivo.
Capítulo 1. 
La planificación y optimización de recursos del proyecto constructivo. Project Management Planning (PMP)
1. La planificación del proyecto constructivo. Project Management Planning (PMP)
    a. ¿Qué es la planificación de proyectos?
    b. La planificación de la construcción es una actividad fundamental en la gestión y ejecución de proyectos de construcción.
    c. Un planificador comienza con un resultado como objetivo de final de obra.
    d. ¿Por qué son tan importantes la planificación y programación de proyectos de construcción?
2. Tipos de planificación de proyectos de construcción
a. Planificación estratégica
b. Planificación operativa
3. Componentes de un plan de proyecto
a. Líneas de base (medidas de desempeño). Baselines (performance measures)
b. Plan de gestión de línea de base (Baseline management plan)
c. Documentos de planificación de la construcción
d. Plan de negocios (Business plan)
e. Planificación de recursos
4. La planificación de la construcción está orientada a los costes o gastos.
5. Elección de tecnología y método de construcción
6. Definición de tareas laborales
7. Subdivisión de las tareas del proyecto.
8. Regulación de tareas del proyecto en las bases de datos informatizadas.
9. Definición de relaciones de precedencia entre actividades
10. Estimación de la duración de la actividad
11. Estimación de los requisitos de recursos para las actividades laborales
12. Sistemas de codificación
Capítulo 2. 
Plan de proyecto (Project Plan- Project Charter)
1. Plan de proyecto (Project Plan- Project Charter)
2. Alcance del proyecto (Project scope)
3. Beneficios de un plan de proyecto
4. Requisitos del proyecto
5. Ciclo de vida del proyecto
a. Concepto
b. Ciclo de vida y ciclo de gestión del proyecto
c. Etapas de la gestión de proyectos
  • Fases del ciclo de vida de un proyecto
  • Grupos de procesos de gestión
6. Construcción del plan del proyecto.
a. Definir el alcance y propósito del proyecto
b. Definir los entregables del proyecto
c. Identificar y estimar actividades
d. Programar actividades y recursos
e. Identificar riesgos y puntos de control
f. Formalizar el plan y obtener su aprobación
Capítulo 3. 
El plan de ejecución del proyecto (PEP) conforme al PMBOK. Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
1. Concepto del proyecto conforme al PMBOK.
2. Contenido del plan de proyecto.
3. Planes de gestión del proyecto en el PMBOK.
4. Secciones
a. Gestión del Alcance
b. Gestión del Tiempo
c. Gestión de Costes
d. Gestión de Calidad
e. Gestión de Recursos Humanos
f. Gestión de Comunicaciones
g. Gestión de Riesgos
PARTE SEGUNDA
  • Contenido del plan de gestión del proyecto
Capítulo 4. 
Contenido del plan de gestión del proyecto
1. El plan consta de un documento principal y una serie de documentos adjuntos
2. Caso de negocio (Business Case)
3. El acta de constitución del proyecto
4. El documento de inicio (o documento que formaliza el inicio del proyecto)
5. La estrategia de gestión de proyectos
6. El ciclo de vida del proyecto
7. Las responsabilidades involucradas en la gestión de proyectos
8. Los requisitos del proyecto
a. Análisis de requisitos del proyecto
b. Entrevistas individuales
c. Reuniones de equipo
d. Reunión específica para solucionar
e. Investigaciones
f. Observación directa
g. El proceso de análisis de requisitos
  • Diagramas de flujo.
  • Diagramas de actividad de roles (RAD).
  • Análisis de fallos.
  • Lluvia de ideas (rain storming).
  • Opinión experta.
9. La declaración de alcance (scope statement) con la descripción de cada entregable
a. La Declaración de Alcance (scope)
b. Los objetivos del proyecto
c. El producto final
d. Los entregables del proyecto
e. Aceptación formal del documento
10. La estructura de desglose del trabajo EDT. (Work Breakdown Structure (WBS))
11. Las actividades del proyecto y sus atributos / características
12. Los recursos y sus características (cantidad y calidad)
a. Estimación de los recursos del proyecto
b. Estimación de recursos
13. La estructura de gobierno del proyecto
a. Gestión de proyectos: objetivos, estructura, roles, responsabilidades
b. Requisitos de gestión de proyectos
c. Criterios para gestionar los aspectos críticos del proyecto y los cambios de alcance.
d. El proyecto OBS Project. Organizational Breakdown Structure (OBS): estructura del organigrama
e. La matriz de asignación de responsabilidades. RAM (Responsibility Assignment Matrix)
14. El cronograma (diagramas de red y / o proyecto Gantt) que también contiene los hitos principales
a. Red lógica de proyecto y recursos: técnicas de optimización
b. Seguimiento rápido / Fast tracking
c. Bloqueo /Crashing.
15. Proyecto Gantt: creación de diagramas y métodos de uso
a. El diagrama de Gantt (o proyecto Gantt)
b. Beneficios del diagrama de Gantt
16. Hito del proyecto
a. Etapas, fases e hitos
b. Características de un hito
17. El presupuesto del proyecto y el flujo de caja
a. Costes y presupuesto del proyecto: pautas
b. Coste de mano de obra
c. Métodos de financiación
18. Las estrategias de gestión de riesgos y el presupuesto de contingencia
a. Gestión de riesgos del proyecto
b. Los procesos de gestión de riesgos
c. Identificación de riesgos
d. Evaluación cualitativa de riesgos
e. Definición de prioridades
f. Evaluación cuantitativa
g. Identificación de las respuestas a los riesgos
h. Implementación de las respuestas a los riesgos
i. Monitoreo de riesgos
j. Documentar los riesgos y las acciones de respuesta al riesgo.
19. Reserva de gestión y reserva para contingencias
a. Reserva de gestión
b. Reserva para contingencias
c. Métodos de gestión de riesgos. FMEA
20. El plan de calidad del proyecto
21. El plan de gestión de comunicaciones del proyecto
22. El plan de gestión de adquisiciones
a. Adquisiciones y contratos de proyectos
b. Tipos de contratos
23. Acuerdo de nivel de servicio (service level agreement SLA)
24. Las líneas de base para la medición del desempeño (Baseline)
a. Planes de referencia y provisionales del proyecto
b. Planes de referencia y provisionales del proyecto
25. Indicadores de rendimiento y valor ganado (Earned Value)
26. Los procedimientos para la gestión de problemas de gestión de proyectos y solicitudes de cambio.
a. Control de proyectos: seguimiento y avance de obra
b. Requisitos para la actividad de control
c. Informe de progreso del trabajo
d. Gestión de incidencias y cambios
e. Cambio de control
f. Control integrado de cambios
Capítulo 5. 
Lista de verificación de planificación del proyecto (Project Planning Checklist)
1. Definir el proyecto
a. Objetivo
b. Restricciones
c. Grupo de proyecto
2. Crear la estructura de desglose del trabajo EDT (work breakdown structure (WBS))
3. Programar recursos
4. Desarrollar el plan de gestión de riesgos (risk management plan).
5. Órdenes de cambio (Change orders)
6. Informes de estado (status report)
7. Herramientas de gestión de proyectos
a. Diagrama de Gantt
b. Estructura de desglose del trabajo (work breakdown structure (WBS))
c. Ruta crítica (critical path)
d. Registro de riesgos
e. Metodologías de gestión de proyectos
  • Ágil
  • Scrum
PARTE TERCERA
  • Pasos para crear un plan de proyecto de construcción
Capítulo 6. 
Procedimiento de elaboración de un plan constructivo.
1. Pasos para crear un plan de proyecto de construcción
a. Analizar con el equipo los componentes clave del proyecto.
b. Designar roles y responsabilidades
c. Reunión inicial
d. Desarrollar una declaración de alcance
e. Crear planes de gestión de referencia
f. Desarrollar cronograma
g. Desarrollar un plan de dotación de personal
h. Analizar la calidad del proyecto y los planes de riesgo.
2. Documentación preliminar de inicio del proyecto
3. Documento de inicio del proyecto (Project Initiation Document (PID)
a. ¿Por qué es importante un documento de inicio del proyecto (PID)?
b. Cartas del proyecto o Resumen del proyecto (Project Charters or Project Brief).
c. Definir los parámetros del proyecto
d. Definir los detalles
e. Definir la estructura de desglose del proyecto y el plan de recursos
f. Quién es quién en el proyecto
g. Equipo interno
h. Equipo externo
i. Identificación de riesgos, suposiciones, problemas y dependencias
4. ¿Cómo redactar el plan del proyecto?
5. Ejecutar el plan del proyecto
a. Gestión de equipos
b. Seguimiento del rendimiento
6. Cierre y evaluación del proyecto
PARTE CUARTA
  • Cierre del proyecto y libro final.
Capítulo 7. 
Cierre del proyecto y libro final.
1. ¿Qué es el cierre de un proyecto?
2. Importancia de cerrar un proyecto
3. Cada fase del proyecto se ha tenido que cerrar previamente.
4. Procedimiento para cerrar un proyecto
a. Transferir formalmente todos los entregables
b. Confirmar la finalización del proyecto
c. Revisar todos los contratos y la documentación.
d. Liberar recursos
e. Realizar una revisión del proyecto.
f. Documentación de archivo
5. Lista de verificación para el cierre del proyecto
a. Entregables
b. Recomendaciones de acción de seguimiento
c. Actualización de documentos
d. Archivo de documentación
e. Finanzas
f. Recursos
g. Informe final del proyecto
6. Lecciones aprendidas del proyecto
7. ¿Cómo se puede cerrar el proyecto de la mejor manera posible?
Capítulo 8. 
El Libro de Proyecto de final de obra.
1. ¿Qué es el Libro de Proyecto de final de obra?
2. Contenido del Libro de Proyecto de final de obra.
a. Informe de verificación de trabajo e hitos
b. Relación entre las etapas y tareas.
  • Inicial
  • Desarrollo.
  • Final.
c. Lista de chequeo de planificación
d. Agenda de gestión
e. Justificante de recepción de proyecto y aceptación de responsabilidad
f. Parámetros pliego de condiciones
g. Convocatorias de reuniones
h. Agenda técnica de puesta en marcha
i. Memoria de autorización de puesta en marcha
j. Agenda y cronograma de plan y gestión
k. Informe de Actualización y verificación de proyecto
l. Registro de proveedores, riesgo y calidad
m. Informe de verificación de trabajo e hitos
n. Informe de modificaciones y estado
ñ. Modificaciones
o. Informe de estado y aceptación
p. Documento de intervención
q. Experiencias técnicas aprendidas
r. Evaluación del equipo de trabajo
s. Informe final del proyecto
  • Datos generales
  • Conclusiones, principales observaciones del proyecto.
t. Justificante de Recepción Informe Final
u. Memoria de suscripción de establecimiento final
v. Informe de Rendición de Cuentas para agentes
w. Acta de Cierre

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