CONTRATOS FEED E INGENIERÍA DE DEFINICIÓN: ALCANCE, ENTREGABLES, BASES DE DISEÑO, LICITACIÓN EPC/EPCM Y RESPONSABILIDAD

En los proyectos industriales, energéticos, inmobiliarios complejos, concesionales y de infraestructuras, una de las decisiones más críticas se adopta mucho antes de iniciar la obra: decidir si el proyecto está suficientemente definido para contratar un EPC, un EPCM o una estructura por paquetes. Muchas desviaciones de coste, retrasos, reclamaciones y disputas nacen precisamente en esa fase previa, cuando el promotor, el inversor o el financiador creen disponer de una base técnica suficiente, pero el alcance, los entregables, las bases de diseño, los permisos, las interfaces y la estimación de coste todavía no están cerrados con el rigor necesario.

La ingeniería FEED, o ingeniería de definición, se ha convertido en una herramienta esencial para transformar una idea de proyecto en una base técnica, económica, documental y contractual apta para tomar decisiones de inversión y preparar una licitación sólida. No se trata solo de producir planos o memorias técnicas. Se trata de ordenar la información, identificar riesgos, fijar límites de batería, definir responsabilidades, comprobar la coherencia del importe de inversión, anticipar el impacto de la financiación y preparar documentación que permita recibir ofertas EPC/EPCM comparables.

Esta guía práctica ofrece una visión completa y profesional de los contratos FEED e ingeniería de definición. A lo largo de sus capítulos se analizan el concepto y función estratégica del FEED, la estructura contractual, el alcance técnico, las bases de diseño, los entregables, la estimación de coste, la planificación, los permisos, la sostenibilidad, la bancabilidad, la licitación EPC/EPCM, la responsabilidad profesional, los seguros, las reclamaciones, la gestión documental, la adaptación internacional a España y Latinoamérica, y las buenas prácticas para promotores, ingenieros, inversores y financiadores.

El lector encontrará, además, una parte especialmente práctica dedicada a checklists, formularios y modelos de control. Estos instrumentos permiten verificar si un proyecto necesita FEED, preparar la información inicial del promotor, definir el alcance mínimo del contrato, seleccionar al ingeniero, revisar riesgos antes de firmar, elaborar matrices RACI, matrices de interfaces, órdenes de cambio, bases de estimación de coste, cronogramas, registros de riesgos, informes de madurez, paquetes de licitación EPC/EPCM, auditorías documentales y procedimientos de cierre contractual.

Para el profesional, dominar los contratos FEED supone una ventaja competitiva clara. Permite negociar mejor, licitar con mayor seguridad, reducir exclusiones de contratistas, evitar ofertas incomparables, proteger el modelo financiero, anticipar el efecto del tipo de interés, justificar contingencias, ordenar responsabilidades y disminuir el riesgo de reclamaciones. También ayuda a comunicar mejor el proyecto ante inversores, financiadores, asesores técnicos, operadores, administraciones y contratistas.

Esta guía está pensada para quienes necesitan tomar decisiones con impacto económico real: promotores, propietarios de activos, responsables de inversión, ingenieros, arquitectos, consultores, responsables de contratación, project managers, asesores jurídicos, financiadores, inversores y técnicos que intervienen en proyectos de alto importe o elevada complejidad. Su enfoque práctico permite pasar de la teoría contractual a la gestión diaria de documentos, riesgos, entregables, cambios, permisos, coste y licitación.

Adquirir conocimientos avanzados sobre FEED no es un gasto formativo más, sino una inversión en criterio profesional. Cada decisión mal documentada en la fase de definición puede convertirse después en un sobrecoste, una reclamación, una disputa técnica o una pérdida de financiación. Por el contrario, un FEED bien contratado y bien gestionado puede ahorrar tiempo, reducir incertidumbre y mejorar sustancialmente la posición negociadora del promotor.

En un mercado cada vez más exigente, con proyectos más complejos, financiación más selectiva, costes más sensibles, presión regulatoria creciente y contratistas cada vez más atentos a la asignación de riesgos, no basta con tener una buena idea de proyecto. Hay que saber convertirla en documentación clara, verificable, financiable y licitable.

Esta guía práctica invita al lector a dar ese paso: pasar de la improvisación técnica a la ingeniería de definición estructurada; de la licitación incierta a la contratación profesional; y de la gestión reactiva de reclamaciones a la prevención inteligente de riesgos. Quien domina el FEED domina el punto de partida de todo gran proyecto.
 

1. Concepto técnico y contractual del FEED en proyectos internacionales

a. Significado de Front-End Engineering Design y adaptación al español como ingeniería de definición

b. Diferencias entre ingeniería conceptual, ingeniería básica, FEED e ingeniería de detalle

c. Función del FEED como puente entre la decisión de inversión y el contrato EPC/EPCM

a. Reducción de incertidumbres técnicas antes de comprometer el importe de inversión

b. Conversión de necesidades del promotor en bases de diseño, planos, especificaciones y paquetes de licitación

c. Definición progresiva del coste, plazo, riesgos y estrategia de contratación

a. Plantas industriales, energía, agua, minería, infraestructuras, logística y data centers

b. Proyectos inmobiliarios complejos con instalaciones críticas o alta exigencia técnica

c. Proyectos públicos, concesionales y de colaboración público-privada

a. Utilidad del FEED para bancos, fondos, inversores y asesores técnicos

b. Relación entre madurez técnica, contingencia, tipo de interés y coste de financiación

c. Impacto de una mala definición inicial en sobrecostes, reclamaciones y disputas

a. Ofertas incomparables, precios inflados y exclusiones contractuales

b. Incremento de órdenes de cambio, desviaciones de coste y reclamaciones del contratista

c. Falta de trazabilidad entre bases de diseño, permisos, presupuesto y ejecución

a. Adaptación de prácticas anglosajonas a entornos jurídicos civiles

b. Diferencias de mercado entre grandes proyectos privados, concesionales y públicos

c. Necesidad de modelos contractuales claros, formularios técnicos y checklists de control

1. Glosario básico de contratos FEED e ingeniería de definición

a. Alcance, entregables, bases de diseño, criterios de diseño y datos de partida

b. Ingeniería conceptual, pre-FEED, FEED, ingeniería básica extendida e ingeniería de detalle

c. Constructability, operability, maintainability, HAZID, HAZOP, value engineering y stage gate

a. EPC, EPC llave en mano, design-build, turnkey, lump sum y fixed price

b. EPCM, project management consultant, construction management y owner's engineer

c. Diferencias entre contratista, consultor, gestor, representante del promotor y asesor técnico

a. CAPEX, OPEX, coste de ciclo de vida, contingencia y provisión de riesgos

b. Importe estimado de inversión, presupuesto objetivo, estimación de clase y base de estimación

c. Relación entre madurez del alcance, financiación, reservas y tipo de interés

a. PFD, P&ID, plot plan, layout, datasheets, specifications y design philosophy

b. Matriz de interfaces, matriz de responsabilidades, registro de riesgos y plan de permisos

c. BoQ, MTO, equipment list, procurement plan y construction execution plan

a. Obligación de medios y obligación de resultado en ingeniería de definición

b. Responsabilidad por errores, omisiones, inconsistencias y retrasos en entregables

c. Garantías, limitaciones de responsabilidad, indemnidades y seguros profesionales

a. Cuándo conservar el término FEED por su valor comercial internacional

b. Uso recomendado de ingeniería de definición como expresión explicativa

c. Riesgos de traducciones imprecisas en contratos bilingües y licitaciones internacionales

1. Identificación de las partes del contrato FEED

a. Promotor, propietario del activo, inversor, sociedad vehículo y entidad contratante

b. Ingeniero FEED, consultor técnico, asesor externo y equipo interno del promotor

c. Terceros relevantes: financiadores, operadores, tecnólogos, suministradores y autoridades

a. Aportación de datos de partida, objetivos funcionales y restricciones del proyecto

b. Aprobación de decisiones técnicas, alternativas de diseño y criterios de contratación

c. Gestión interna de presupuesto, financiación, permisos y gobernanza del proyecto

a. Desarrollo técnico del alcance, bases de diseño y entregables contratados

b. Identificación de riesgos, interfaces, indefiniciones y decisiones pendientes

c. Asistencia al promotor en la preparación de licitación EPC/EPCM

a. Revisión crítica del FEED elaborado por terceros

b. Apoyo a entidades financiadoras e inversores en procesos de due diligence técnica

c. Validación de coherencia entre coste, alcance, permisos, riesgos y calendario

a. Definición de responsables, aprobadores, consultados e informados

b. Aplicación a entregables técnicos, presupuestos, permisos, compras y licitación

c. Prevención de zonas grises de responsabilidad entre promotor, ingeniero y contratistas

a. Ingeniero FEED que posteriormente participa en la licitación EPC/EPCM

b. Promotor que exige resultados de ingeniería de detalle dentro de un alcance FEED

c. Contratista EPC que cuestiona la suficiencia o fiabilidad del FEED recibido

1. Naturaleza jurídica del contrato FEED

a. Contrato de servicios profesionales de ingeniería

b. Contrato de consultoría técnica con entregables verificables

c. Contrato preparatorio de una futura licitación EPC/EPCM

a. Definición del proyecto, alcance técnico y bases de diseño

b. Producción de entregables para decisión de inversión y licitación

c. Asistencia técnica durante consultas, aclaraciones y evaluación de ofertas

a. Diferenciación entre FEED, ingeniería de detalle y supervisión de construcción

b. Exclusiones típicas: permisos definitivos, diseño constructivo, compras y responsabilidad por ejecución

c. Riesgos de redactar alcances genéricos o ambiguos

a. Contrato principal, anexos técnicos, propuesta del ingeniero y programa de entregables

b. Orden de prevalencia documental en caso de contradicción

c. Integración de aclaraciones, actas de reuniones y cambios aprobados

a. Contratos en español, inglés o bilingües

b. Ley aplicable en España, Latinoamérica y proyectos transfronterizos

c. Arbitraje, tribunales ordinarios y mecanismos de resolución escalonada

a. Contratos privados de inversión industrial o inmobiliaria

b. Contratos públicos o precontractuales sujetos a reglas de concurrencia

c. Proyectos concesionales con interacción entre promotor, administración, operador y financiadores

1. Alcance funcional del proyecto

a. Objetivos de capacidad, rendimiento, disponibilidad y vida útil

b. Requisitos operativos, mantenimiento, seguridad y sostenibilidad

c. Traducción de necesidades del promotor a criterios técnicos verificables

a. Instalaciones, unidades de proceso, edificios, infraestructuras auxiliares y conexiones

b. Límites de batería, puntos de conexión y alcance de offsites

c. Tratamiento de ampliaciones futuras, fases y reservas de capacidad

a. Listado completo de documentos, planos, memorias y especificaciones

b. Nivel de desarrollo esperado para cada entregable

c. Reglas de revisión, aprobación, comentarios y versiones

a. Estimación de coste de inversión y coste de operación

b. Criterios para contingencias, escalación, divisa, inflación y tipo de interés

c. Vinculación entre alcance técnico e importe estimado del proyecto

a. Cronograma de ingeniería de definición

b. Hitos de revisión, entregas parciales y decisiones stage gate

c. Coordinación con permisos, financiación, licitación y decisión final de inversión

a. Preparación de paquetes técnicos para oferta

b. Respuesta a consultas de licitadores y emisión de aclaraciones

c. Apoyo en evaluación técnica, comparativa de ofertas y negociación

1. Límites de batería del proyecto

a. Definición técnica y contractual de puntos de inicio y final del alcance

b. Interfaces con redes eléctricas, agua, gas, saneamiento, telecomunicaciones y accesos

c. Riesgos de indefinición en proyectos industriales e infraestructuras

a. Civil, estructural, mecánica, eléctrica, instrumentación, procesos y arquitectura

b. Coordinación entre diseño, seguridad, operación, mantenimiento y compras

c. Gestión de interferencias, incompatibilidades y cambios cruzados

a. Operadores de red, suministradores tecnológicos, autoridades y propietarios colindantes

b. Contratos de conexión, servidumbres, accesos y permisos sectoriales

c. Impacto de terceros en plazo, coste y responsabilidad del promotor

a. Contenido mínimo de una matriz de interfaces

b. Asignación de responsable, fecha límite, estado y riesgo asociado

c. Integración de la matriz de interfaces en la futura licitación EPC/EPCM

a. Estudios topográficos, geotécnicos, ambientales, hidráulicos y energéticos

b. Validación, limitaciones y fiabilidad de la información recibida

c. Responsabilidad por errores en datos facilitados por el promotor o terceros

a. Traslado de interfaces al pliego técnico

b. Aclaraciones a licitadores sobre límites de responsabilidad

c. Prevención de reclamaciones por omisiones o solapamientos

1. Función contractual de las bases de diseño

a. Documento rector de la ingeniería FEED

b. Relación con el alcance, las especificaciones y los requisitos del promotor

c. Utilidad de las bases de diseño como referencia de responsabilidad

a. Capacidad, ubicación, condiciones ambientales, normativa y restricciones

b. Estudios previos, información del emplazamiento y supuestos técnicos

c. Registro de datos pendientes, hipótesis y exclusiones

a. Criterios civiles, estructurales, mecánicos, eléctricos y de instrumentación

b. Criterios de procesos, arquitectura, protección contra incendios y seguridad

c. Criterios de operación, mantenimiento, eficiencia energética y digitalización

a. Diferencia entre dato validado, hipótesis razonable y información pendiente

b. Efectos de las hipótesis sobre coste, plazo, financiación e importe de contingencia

c. Tratamiento contractual de variaciones cuando una hipótesis resulta incorrecta

a. Procedimiento de comentarios del promotor

b. Congelación de bases de diseño y control de cambios

c. Consecuencias de aprobar bases incompletas o contradictorias

a. Incorporación a los requisitos del promotor

b. Riesgos de trasladar bases de diseño no depuradas al contrato EPC

c. Adaptación de bases de diseño a licitación EPCM y paquetes de obra

1. Listado maestro de entregables FEED

a. Memorias, planos, diagramas, especificaciones, listas y matrices

b. Codificación, trazabilidad, revisión y estado documental

c. Diferenciación entre entregables obligatorios, opcionales y de apoyo

a. Balances de materia y energía, PFD, P&ID y filosofía de operación

b. Selección tecnológica, capacidades, redundancias y criterios de rendimiento

c. Integración con garantías de proceso y rendimiento futuro

a. Implantación general, movimientos de tierras, cimentaciones y estructuras

b. Criterios de diseño sísmico, cargas, accesos y plataformas

c. Edificios auxiliares, salas técnicas, urbanización y drenaje

a. Diagramas unifilares, cargas eléctricas, sistemas de control y comunicaciones

b. Filosofía de automatización, ciberseguridad industrial y redundancia

c. Integración con sistemas de operación, supervisión y mantenimiento

a. Listas de equipos, hojas de datos, especificaciones de compra y materiales

b. Cantidades preliminares, paquetes de contratación y estrategia de suministros

c. Plan preliminar de construcción, logística, accesos y secuenciación

a. Revisión de completitud, coherencia, verificabilidad y trazabilidad

b. Procedimiento de aprobación, aprobación con comentarios y rechazo

c. Efectos de la aceptación sobre responsabilidad y pagos del ingeniero

1. Estimación de coste en ingeniería de definición

a. Objetivo de la estimación preliminar para decisión de inversión

b. Relación entre madurez del alcance, margen de error y contingencia

c. Preparación de base de estimación y trazabilidad de cantidades

a. Ingeniería, equipos, materiales, construcción, permisos, gestión y contingencias

b. Costes directos, indirectos, propietario, seguros, financiación y puesta en marcha

c. Separación entre CAPEX, OPEX y coste de ciclo de vida

a. Cronograma maestro de ingeniería, compras, construcción y puesta en marcha

b. Hitos críticos, camino crítico y dependencias externas

c. Vinculación entre plazo, coste, riesgo y estrategia contractual

a. Revisión de preparación para pasar de FEED a licitación EPC/EPCM

b. Indicadores de madurez técnica, económica, ambiental y contractual

c. Decisión de continuar, rediseñar, aplazar o cancelar

a. Contingencia técnica, contingencia de mercado y contingencia de promotor

b. Riesgos de inflación, divisa, tipo de interés, suministro y permisos

c. Presentación de contingencias a inversores y financiadores

a. Seguimiento de avance físico y documental

b. Medición de desviaciones y causas de retraso

c. Acciones correctoras antes de comprometer la licitación EPC/EPCM

1. Mapa de permisos del proyecto

a. Permisos urbanísticos, ambientales, industriales, energéticos y sectoriales

b. Autorizaciones de conexión, vertidos, emisiones, agua, carreteras y patrimonio

c. Diferencias prácticas entre España y Latinoamérica

a. Condicionantes ambientales y técnicos que afectan al diseño

b. Restricciones de ubicación, altura, emisiones, ruido, tráfico y seguridad

c. Trazabilidad entre condicionantes regulatorios y entregables FEED

a. Modificaciones de diseño durante licitación o ejecución

b. Incremento de coste, retrasos y reclamaciones

c. Responsabilidad del promotor, ingeniero FEED y contratista EPC/EPCM

a. Estudios ambientales, topográficos, geotécnicos, hidrológicos y de tráfico

b. Estudios de disponibilidad de suministros y capacidad de redes

c. Estudios sociales, comunitarios y de afección a terceros

a. Condiciones precedentes exigidas por financiadores

b. Due diligence legal y técnica sobre licencias y autorizaciones

c. Impacto de permisos pendientes sobre tipo de interés, garantías y cierre financiero

a. Relación entre madurez técnica, presupuesto y aprobación del proyecto

b. Preparación del investment case para promotor e inversores

c. Validación del alcance antes de comprometer contratos mayores

1. Seguridad de diseño en la fase FEED

a. Identificación temprana de peligros técnicos y constructivos

b. Integración de criterios de seguridad en bases de diseño

c. Relación entre seguridad de diseño, operación y mantenimiento

a. Alcance de los estudios de identificación de peligros

b. Integración de recomendaciones en entregables FEED

c. Registro de acciones, responsables y cierre de observaciones

a. Eficiencia energética, emisiones, agua, residuos y circularidad

b. Materiales, huella de carbono y criterios de taxonomía sostenible

c. Integración de compromisos ESG en licitación EPC/EPCM

a. Riesgos de inundación, calor extremo, sequía, viento, incendios y sismicidad

b. Criterios de redundancia, robustez y continuidad de servicio

c. Impacto de la resiliencia en coste, financiación e importe de contingencia

a. Revisión de constructibilidad en fase FEED

b. Secuencia de construcción, accesos, izados, logística y trabajos críticos

c. Prevención de riesgos trasladable al plan de ejecución EPC/EPCM

a. Obligaciones mínimas del ingeniero FEED

b. Informes exigibles, reuniones de revisión y aceptación

c. Responsabilidad por omisión de riesgos razonablemente identificables

1. Due diligence técnica para inversores y financiadores

a. Revisión de bases de diseño, permisos, coste, plazo y riesgos

b. Informes independientes y red flags técnicos

c. Condiciones precedentes para desembolsos y cierre financiero

a. Capacidad del FEED para generar ofertas comparables

b. Claridad de riesgos, garantías y responsabilidades

c. Reducción de incertidumbre contractual para bancos e inversores

a. Variaciones de coste, plazo, producción, demanda y tipo de interés

b. Impacto sobre TIR, VAN, DSCR y ratios financieros

c. Escenarios base, optimista, conservador y de estrés

a. Actualización de CAPEX, OPEX, contingencias y calendario de desembolsos

b. Coherencia entre importe de inversión, financiación y estrategia de contratación

c. Validación de supuestos técnicos usados en el modelo financiero

a. Contenido mínimo del informe de preparación para licitar

b. Decisiones pendientes y riesgos no cerrados

c. Recomendación de licitar, completar FEED, replantear alcance o aplazar

a. Reparto de responsabilidades entre promotor e ingeniero

b. Obligación de identificar riesgos, no necesariamente eliminarlos

c. Informes de riesgos regulatorios, técnicos y financieros

1. Conversión del FEED en pliego técnico EPC

a. Transformación de entregables FEED en requisitos del promotor

b. Definición de prestaciones, rendimiento, alcance y límites de batería

c. Documentos técnicos que deben incorporarse al contrato EPC

a. Licitación abierta, restringida, competitiva o negociada

b. Precalificación técnica, financiera y de experiencia

c. Número óptimo de licitadores y calendario de proceso

a. Instrucciones a licitadores, formulario de oferta y matriz de cumplimiento

b. Especificaciones técnicas, bases de diseño, planos, listas y estudios

c. Modelo contractual, garantías, seguros, hitos de pago y penalizaciones

a. Procedimiento formal de preguntas y respuestas

b. Aclaraciones con efecto contractual y trazabilidad documental

c. Prevención de ventajas indebidas entre licitadores

a. Matriz de evaluación técnica y criterios de ponderación

b. Exclusiones, desviaciones, alternativas y reservas

c. Comparación entre ofertas con distinto alcance técnico

a. Incorporación de aclaraciones finales

b. Ajuste de precio, plazo, garantías y reparto de riesgos

c. Riesgos de modificar el FEED sin actualizar los documentos contractuales

1. Diferencias estructurales entre licitación EPC y EPCM

a. EPC como entrega integrada y EPCM como gestión profesional del proyecto

b. Permanencia de mayor riesgo de coste y contratación en el promotor bajo EPCM

c. Mayor flexibilidad y mayor exigencia de gestión en EPCM

a. Ingeniería de detalle, compras, gestión de paquetes y supervisión de construcción

b. Servicios de planificación, control de coste, calidad, seguridad y puesta en marcha

c. Exclusiones: ejecución directa de obras salvo pacto específico

a. Términos de referencia, alcance de servicios y matriz de responsabilidades

b. Plan de recursos, equipo clave, metodología y honorarios

c. Sistemas de control, reporting, gestión documental y herramientas digitales

a. Separación por disciplinas, lotes, suministros críticos y contratos de construcción

b. Relación contractual directa entre promotor y contratistas de paquetes

c. Función del EPCM en licitación, recomendación de adjudicación y administración contractual

a. Experiencia, equipo, metodología, control de coste y capacidad de gestión

b. Honorarios fijos, reembolsables, incentivos y mecanismos de ahorro compartido

c. Riesgo de seleccionar por menor honorario sin valorar capacidad real

a. Definición de autoridad del EPCM frente a contratistas y suministradores

b. Límites de responsabilidad del EPCM por coste, plazo y rendimiento final

c. Mecanismos de incentivos, penalizaciones y control del promotor

1. Criterios de elección del modelo de entrega

a. Madurez del diseño, apetito de riesgo, urgencia, financiación y mercado contratista

b. Capacidad interna del promotor para gestionar interfaces

c. Necesidad de precio cerrado frente a necesidad de flexibilidad

a. Ventajas de precio y plazo más cerrados

b. Mayor transferencia de riesgo al contratista

c. Riesgo de primas de precio, exclusiones y reclamaciones por datos incorrectos

a. Mayor control del promotor sobre compras, diseño y paquetes

b. Transparencia de coste y flexibilidad de cambios

c. Mayor exposición del promotor a desviaciones y coordinación

a. Función de gestión o asesoramiento sin asumir diseño completo

b. Utilidad en proyectos complejos con múltiples contratos

c. Relación con FEED, licitación y supervisión de ejecución

a. Fragmentación de alcance, ventajas de competencia y compras anticipadas

b. Riesgos de interfaces, retrasos cruzados y responsabilidad difusa

c. Necesidad de una matriz de gestión muy robusta

a. Indicadores para elegir EPC, EPCM, PMC o paquetes

b. Ponderación de coste, plazo, financiación, riesgo y capacidad del promotor

c. Recomendación documentada para órganos de inversión

1. Naturaleza de la responsabilidad profesional en ingeniería de definición

a. Obligación de diligencia técnica cualificada

b. Diferencia entre error profesional, cambio de criterio y evolución normal del diseño

c. Estándar exigible a un ingeniero experto en proyectos internacionales

a. Errores de cálculo, incoherencias entre planos y especificaciones

b. Elementos necesarios no previstos en el FEED

c. Interfaces no identificadas o mal asignadas

a. Límites de una estimación FEED frente a un presupuesto cerrado EPC

b. Responsabilidad por metodología negligente o bases de estimación incompletas

c. Advertencias sobre precisión, contingencia y supuestos

a. Datos de partida, permisos, financiación, decisiones tardías y cambios de alcance

b. Riesgos de emplazamiento no investigados suficientemente

c. Riesgos comerciales, regulatorios, sociales y de mercado

a. Diseño de detalle, compras, construcción, coordinación y puesta en marcha bajo EPC

b. Gestión profesional, administración de contratos y coordinación bajo EPCM

c. Límites de transferencia cuando el FEED contiene errores o datos incompletos

a. Identificación, propietario del riesgo, probabilidad e impacto

b. Medidas de mitigación y reserva económica

c. Traslado de riesgos al contrato EPC/EPCM y al modelo financiero

1. Garantías exigibles al ingeniero FEED

a. Garantía de diligencia profesional

b. Garantía de corrección de entregables defectuosos

c. Garantía de disponibilidad del equipo clave durante el contrato

a. Seguro de responsabilidad civil profesional

b. Cobertura de errores y omisiones

c. Exclusiones, franquicias, límites y periodo de reclamación

a. Indemnidad por infracción de propiedad intelectual

b. Indemnidad por daños a terceros causados por negligencia

c. Indemnidades cruzadas entre promotor e ingeniero

a. Penalizaciones por retraso en entregables

b. Retenciones sobre honorarios y pagos contra aprobación

c. Límites por honorarios, importe fijo o cobertura de seguro

a. Notificación temprana de defectos, cambios y retrasos

b. Registro documental de decisiones, instrucciones y aprobaciones

c. Procedimiento de negociación técnica antes de disputa formal

a. Escalamiento interno, comité técnico y experto independiente

b. Mediación, dispute board y arbitraje

c. Preparación de prueba técnica, pericial y documental

1. Honorarios, pagos e incentivos en el contrato FEED

a. Precio cerrado por entregables, tiempo y materiales, presupuesto máximo y pagos por hitos

b. Retenciones, aprobación de documentos y pagos contra avance real

c. Incentivos por cumplimiento de plazo, calidad documental y reducción de incertidumbre

a. Procedimiento de solicitud, valoración y aprobación de cambios

b. Tarifas por categoría profesional y gastos reembolsables

c. Prevención de órdenes verbales y ampliaciones no documentadas

a. Codificación de documentos, revisiones, estados y aprobaciones

b. Plan de calidad de ingeniería, revisiones cruzadas y no conformidades

c. BIM, modelos digitales, coordinación 3D, detección de interferencias y extracción de cantidades

a. Diferencias jurídicas entre entornos anglosajones y sistemas civiles

b. Contratos bilingües, versión prevalente, glosario y conflictos de interpretación

c. Arbitraje internacional, prueba pericial de ingeniería y ejecución de laudos

a. Energías renovables, plantas fotovoltaicas, subestaciones, líneas y conexión

b. Agua, desalación, minería, industria pesada, infraestructuras, logística y data centers

c. Oil & gas, hidrógeno, biogás y nuevas infraestructuras energéticas

a. Buenas prácticas del promotor, del ingeniero FEED, del inversor y del financiador

b. Digitalización, gemelos digitales, early contractor involvement, modularización y financiación verde

c. Hoja de ruta para contratar FEED, pasar a EPC/EPCM y reducir reclamaciones

1. CHECKLIST. Decisión sobre necesidad de contratar FEED

Sección 1. Datos generales del proyecto y decisión preliminar

Sección 2. Complejidad técnica, importe del proyecto y nivel de incertidumbre

Sección 3. Riesgo de licitar EPC/EPCM sin definición suficiente

Sección 4. Capacidad interna del promotor para preparar alcance y bases de diseño

Sección 5. Decisión recomendada y condiciones para contratar FEED

2. CHECKLIST. Información inicial del promotor

Sección 1. Datos del emplazamiento, estudios previos y restricciones conocidas

Sección 2. Objetivos de capacidad, rendimiento, coste, plazo y financiación

Sección 3. Permisos, autorizaciones, condicionantes ambientales y stakeholders

Sección 4. Documentación entregada al ingeniero FEED

Sección 5. Validación interna de la información facilitada

3. CHECKLIST. Alcance mínimo del contrato FEED

Sección 1. Entregables técnicos exigibles por disciplina

Sección 2. Estudios, matrices, registros y documentos de apoyo

Sección 3. Nivel de definición y criterios de aceptación de entregables

Sección 4. Exclusiones que deben quedar expresamente documentadas

Sección 5. Resultado de revisión del alcance mínimo

4. CHECKLIST. Selección del ingeniero FEED

Sección 1. Datos del proceso de selección

Sección 2. Experiencia sectorial, equipo clave y referencias técnicas

Sección 3. Capacidad de coordinación multidisciplinar y gestión documental

Sección 4. Cobertura de seguros, solvencia y conflictos de interés

Sección 5. Evaluación técnica y económica comparada

5. CHECKLIST. Riesgos antes de firmar el FEED

Sección 1. Riesgos técnicos, regulatorios, financieros, de permisos y de interfaces

Sección 2. Supuestos no validados y decisiones pendientes

Sección 3. Medidas de mitigación y reservas presupuestarias

Sección 4. Riesgos contractuales antes de firmar el FEED

Sección 5. Decisión de firma y condiciones suspensivas internas

6. CHECKLIST. Anexos obligatorios del contrato FEED

Sección 1. Alcance de servicios, entregables, cronograma y matriz RACI

Sección 2. Bases de diseño preliminares, datos de partida y matriz de interfaces

Sección 3. Honorarios, cambios, seguros, propiedad intelectual y confidencialidad

Sección 4. Anexos de calidad, gestión documental, BIM y apoyo a licitación

Sección 5. Checklist final de anexos antes de firma
 

1. FORMULARIO. Contrato FEED completo

Sección 1. Identificación de las partes

Sección 2. Objeto del contrato

Sección 3. Alcance de servicios

Sección 4. Entregables principales

Sección 5. Equipo clave del ingeniero

Sección 6. Plazo y cronograma

Sección 7. Honorarios y pagos

Sección 8. Revisión, aprobación y aceptación de documentos

Sección 9. Cambios y servicios adicionales

Sección 10. Responsabilidad profesional y limitación de responsabilidad

Sección 11. Seguros

Sección 12. Confidencialidad y propiedad intelectual

Sección 13. Ley aplicable y resolución de disputas

2. FORMULARIO. Anexo de alcance de servicios FEED

Sección 1. Datos generales del anexo

Sección 2. Descripción detallada por disciplinas

Sección 3. Entregables incluidos

Sección 4. Entregables excluidos

Sección 5. Entregables opcionales

Sección 6. Niveles de definición

Sección 7. Criterios de aceptación

3. FORMULARIO. Matriz RACI para ingeniería de definición

Sección 1. Datos generales de la matriz RACI

Sección 2. Responsables por bases de diseño, permisos, coste y licitación

Sección 3. Roles del promotor, ingeniero, asesores, operador y terceros

Sección 4. Reglas de actualización de la matriz

Sección 5. Reglas de aprobación y evidencias

4. FORMULARIO. Matriz de interfaces

Sección 1. Datos generales de la matriz de interfaces

Sección 2. Límites de batería, conexiones, terceros y dependencias

Sección 3. Responsable, fecha, estado, riesgo y acción requerida

Sección 4. Integración en paquetes EPC/EPCM

Sección 5. Cierre y aprobación de interfaces

5. FORMULARIO. Orden de cambio FEED

Sección 1. Identificación de la orden de cambio

Sección 2. Descripción del cambio, causa y documentación afectada

Sección 3. Impacto en honorarios FEED

Sección 4. Impacto en coste del proyecto, plazo y financiación

Sección 5. Aprobaciones necesarias y efecto contractual

Sección 6. Firmas y registro documental

6. FORMULARIO. Acta de revisión de entregables FEED

Sección 1. Datos generales de la reunión de revisión

Sección 2. Asistentes y funciones

Sección 3. Documentos revisados

Sección 4. Comentarios críticos

Sección 5. Comentarios no críticos

Sección 6. Estado de aprobación, acciones y responsables

Sección 7. Fecha de cierre y consecuencias para pagos

Sección 8. Aprobación del acta y distribución
 

1. FORMULARIO. Bases de diseño del proyecto

Sección 1. Datos generales del documento

Sección 2. Objetivos funcionales, capacidad, condiciones de emplazamiento y normativa

Sección 3. Criterios por disciplina y supuestos técnicos

Sección 4. Datos económicos y de financiación incorporados a las bases de diseño

Sección 5. Registro de datos pendientes, hipótesis y exclusiones

Sección 6. Aprobación y uso de las bases de diseño

2. FORMULARIO. Listado maestro de entregables FEED

Sección 1. Datos generales del listado maestro

Sección 2. Código, título, disciplina, responsable, revisión y fecha

Sección 3. Estado documental, comentarios y aprobación

Sección 4. Relación con licitación EPC/EPCM

Sección 5. Indicadores de avance documental

3. FORMULARIO. Base de estimación de coste

Sección 1. Datos generales de la estimación

Sección 2. Alcance incluido, cantidades, precios, contingencias y exclusiones

Sección 3. Divisa, inflación, impuestos, financiación y tipo de interés

Sección 4. Precisión esperada, riesgos y sensibilidad

Sección 5. Fuentes de precios y trazabilidad

Sección 6. Aprobación, restricciones y uso autorizado

4. FORMULARIO. Cronograma maestro FEED-EPC/EPCM

Sección 1. Datos generales del cronograma

Sección 2. Hitos de ingeniería, permisos, compras, licitación y construcción

Sección 3. Dependencias críticas y decisiones stage gate

Sección 4. Riesgos de plazo y medidas de mitigación

Sección 5. Relación con financiación y desembolsos

Sección 6. Aprobación del cronograma maestro

5. FORMULARIO. Registro de riesgos FEED

Sección 1. Datos generales del registro

Sección 2. Identificación, causa, probabilidad, impacto y propietario

Sección 3. Efecto sobre coste, plazo, permisos, financiación y operación

Sección 4. Acción preventiva, contingencia y estado

Sección 5. Traslado de riesgos a contrato EPC/EPCM

Sección 6. Aprobación y seguimiento del registro

6. FORMULARIO. Informe de madurez para licitación EPC/EPCM

Sección 1. Datos generales del informe

Sección 2. Evaluación de alcance, coste, plazo, permisos y riesgos

Sección 3. Entregables aprobados y pendientes

Sección 4. Red flags y condiciones antes de licitar

Sección 5. Recomendación de licitar, completar FEED o rediseñar

Sección 6. Aprobación del informe y próximos pasos
 

1. CHECKLIST. Preparación del paquete EPC

Sección 1. Datos generales del paquete EPC

Sección 2. Requisitos del promotor, bases de diseño, especificaciones y planos

Sección 3. Matriz de riesgos, límites de batería y garantías de rendimiento

Sección 4. Condiciones de precio, plazo, pagos, seguros y penalizaciones

Sección 5. Documentación exigida a licitadores EPC

2. CHECKLIST. Preparación del paquete EPCM

Sección 1. Datos generales del paquete EPCM

Sección 2. Alcance de servicios, autoridad del EPCM y matriz de responsabilidades

Sección 3. Plan de compras, paquetes de obra y reporting

Sección 4. Honorarios, incentivos, límites de responsabilidad y control del promotor

Sección 5. Documentación exigida a licitadores EPCM

3. CHECKLIST. Precalificación de licitadores

Sección 1. Datos generales del proceso de precalificación

Sección 2. Experiencia, solvencia, seguridad, capacidad técnica y equipo

Sección 3. Historial de reclamaciones, cumplimiento y referencias

Sección 4. Adecuación al sector, territorio y complejidad del proyecto

Sección 5. Puntuación y decisión de precalificación

4. CHECKLIST. Evaluación técnica de ofertas

Sección 1. Datos generales de la evaluación técnica

Sección 2. Cumplimiento de alcance, exclusiones, desviaciones y alternativas

Sección 3. Coherencia de precio, plazo, recursos y metodología

Sección 4. Riesgos ocultos en aclaraciones o reservas

Sección 5. Puntuación técnica y recomendación

5. CHECKLIST. Evaluación económica de ofertas

Sección 1. Datos generales de la evaluación económica

Sección 2. Importe total, partidas excluidas, contingencias y condiciones de pago

Sección 3. Efecto de cambios, inflación, divisa y tipo de interés

Sección 4. Comparación homogénea de ofertas no equivalentes

Sección 5. Evaluación de impacto en modelo financiero

6. CHECKLIST. Cierre de negociación EPC/EPCM

Sección 1. Datos generales del cierre de negociación

Sección 2. Incorporación de aclaraciones y documentos finales

Sección 3. Cierre de responsabilidades, garantías, seguros y penalizaciones

Sección 4. Verificación de coherencia entre contrato, FEED y modelo financiero

Sección 5. Lista final de puntos abiertos antes de firma

Sección 6. Aprobación final de cierre
 

1. FORMULARIO. Informe mensual de avance FEED

Sección 1. Datos generales del informe

Sección 2. Avance por disciplina, entregables emitidos y retrasos

Sección 3. Riesgos, decisiones pendientes y acciones correctoras

Sección 4. Impacto en coste, plazo, financiación y licitación

Sección 5. Resumen ejecutivo y decisiones solicitadas al promotor

2. FORMULARIO. Auditoría de calidad documental

Sección 1. Datos generales de la auditoría documental

Sección 2. Coherencia entre disciplinas y control de versiones

Sección 3. Revisión de errores, omisiones y comentarios abiertos

Sección 4. Recomendaciones de corrección antes de licitar

Sección 5. Plan de cierre de auditoría

3. FORMULARIO. Informe de revisión independiente

Sección 1. Datos generales del informe independiente

Sección 2. Alcance revisado, metodología y limitaciones

Sección 3. Hallazgos críticos, moderados y menores

Sección 4. Evaluación de coste, plazo, permisos y financiación

Sección 5. Recomendación técnica al promotor o financiador

4. FORMULARIO. Cierre contractual FEED

Sección 1. Datos generales del cierre contractual

Sección 2. Entregables finales aprobados y pendientes

Sección 3. Pagos, retenciones, reclamaciones y garantías

Sección 4. Archivo contractual y transferencia documental

Sección 5. Lecciones aprendidas

5. FORMULARIO. Transferencia FEED a equipo EPC/EPCM

Sección 1. Datos generales de la transferencia

Sección 2. Documentos transferidos, versiones y responsables

Sección 3. Riesgos abiertos, supuestos y decisiones pendientes

Sección 4. Reglas de uso del FEED por licitadores y contratistas

Sección 5. Confirmación de recepción y control de acceso

6. CHECKLIST. Prevención de reclamaciones derivadas del FEED

Sección 1. Datos generales de la checklist

Sección 2. Advertencias claras sobre precisión y supuestos

Sección 3. Trazabilidad de aprobaciones, cambios y comentarios

Sección 4. Registro de información facilitada por promotor y terceros

Sección 5. Revisión de posibles reclamaciones antes de licitar

Sección 6. Confirmación final de prevención de reclamaciones
 

1. Caso práctico de FEED insuficiente antes de licitar un EPC

a. Causa del problema: bases de diseño incompletas y límites de batería ambiguos

b. Soluciones propuestas: revisión técnica, matriz de interfaces y relicitación parcial

c. Lecciones aprendidas para promotor, ingeniero e inversor

a. Causa del problema: estudio previo no validado por el ingeniero FEED

b. Soluciones propuestas: campaña complementaria y cláusula de datos de partida

c. Efectos sobre coste, plazo, financiación e importe de contingencia

a. Causa del problema: condicionante ambiental detectado tarde

b. Soluciones propuestas: rediseño, revisión de permisos y actualización del presupuesto

c. Prevención mediante checklist regulatorio

a. Causa del problema: falta de coordinación entre disciplinas

b. Soluciones propuestas: auditoría documental y revisión interdisciplinar

c. Consecuencias contractuales y económicas

a. Causa del problema: madurez baja del alcance y presión comercial

b. Soluciones propuestas: nueva base de estimación y análisis de sensibilidad

c. Impacto sobre decisión de inversión y financiación

a. Causa del problema: comentarios del promotor no cerrados y cambios sucesivos

b. Soluciones propuestas: congelación de bases, plan de recuperación y control de cambios

c. Lecciones de gestión contractual

1. Caso práctico de ofertas EPC incomparables por pliego técnico deficiente

a. Causa del problema: alcance no homogéneo y exclusiones no controladas

b. Soluciones propuestas: matriz de cumplimiento y ronda de aclaraciones

c. Lecciones para futuras licitaciones

a. Causa del problema: el contratista detecta omisiones tras adjudicación

b. Soluciones propuestas: análisis de causalidad, negociación y peritaje técnico

c. Reparto de responsabilidad entre promotor, ingeniero y contratista

a. Causa del problema: interfaces mal coordinadas y reporting insuficiente

b. Soluciones propuestas: refuerzo de control de coste y revisión de autoridad del EPCM

c. Límites de responsabilidad del EPCM

a. Causa del problema: dudas sobre CAPEX, permisos y calendario

b. Soluciones propuestas: due diligence técnica y actualización del modelo financiero

c. Efecto sobre tipo de interés y condiciones de desembolso

a. Causa del problema: discrepancia entre versión española e inglesa

b. Soluciones propuestas: glosario contractual, versión prevalente y aclaración formal

c. Lecciones para proyectos España-Latinoamérica

a. Causa del problema: uso del diseño por un contratista distinto sin autorización clara

b. Soluciones propuestas: licencia de uso, cesión limitada y cláusulas de confidencialidad

c. Prevención en anexos contractuales