| Casos prácticos
del contrato EPCM en construcción. engineering procurement construction
management: alcance, honorarios, responsabilidad y gestión de compras
Caso práctico
1. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Indefinición del alcance de los servicios EPCM en fase inicial.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Elaboración
inmediata de una matriz de alcance EPCM
2. Aprobación de
una orden de cambio para servicios adicionales prioritarios
3. Creación de
un procedimiento formal de aprobación de servicios adicionales
4. Revisión del
modelo de honorarios y creación de una bolsa de contingencia para
gestión EPCM
5. Reestructuración
del plan de compras y recuperación parcial del plazo
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
2. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Error de coordinación de ingeniería en un proyecto industrial.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Investigación
técnica independiente de la causa de las interferencias
2. Clasificación
contractual de los errores de ingeniería
3. Plan de rediseño,
recuperación de plazo y control de coste
4. Negociación
controlada de las reclamaciones de contratistas
5. Activación preventiva
del seguro de responsabilidad civil profesional del EPCM
6. Reforma del procedimiento
BIM y de control documental
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
3. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Desviación de coste por compras críticas mal planificadas.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Elaboración
urgente de un plan de recuperación de procurement
2. Revisión crítica
de los paquetes de compra y estrategia de contratación
3. Implantación
de un sistema de alertas tempranas de coste y plazo
4. Auditoría de
la desviación de coste y asignación preliminar de causas
5. Aplicación de
value engineering sin comprometer calidad ni operación
6. Renegociación
de condiciones de pago y coordinación con la financiación
7. Revisión del
contrato EPCM para reforzar obligaciones de procurement
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
4. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Conflicto entre contratistas por interfaces de obra, montaje e instalaciones.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Creación urgente
de una matriz de interfaces por zonas, disciplinas y contratos
2. Implantación
de un procedimiento de liberación y entrega parcial de zonas
3. Revisión de
la documentación vigente y bloqueo de versiones obsoletas
4. Reprogramación
colaborativa de corto plazo
5. Procedimiento de daños
entre contratistas y protección de trabajos ejecutados
6. Acuerdo de interfaces
y renuncias cruzadas limitadas
7. Revisión de
la responsabilidad del EPCM y medidas correctoras internas
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
5. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Reclamación por servicios adicionales tras una ampliación
del alcance decidida por el promotor.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Reconstrucción
documental de la instrucción y de los trabajos ejecutados
2. Valoración técnica
y económica del cambio de alcance
3. Regularización
mediante orden de cambio retroactiva limitada
4. Aprobación de
un procedimiento reforzado de cambios EPCM
5. Revisión del
modelo de honorarios por ampliación sustancial del proyecto
6. Integración
de la ampliación en el presupuesto y en el modelo financiero
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
6. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Cierre problemático del contrato EPCM por documentación incompleta,
punch list abierto y reclamaciones pendientes.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Clasificación
técnica y contractual de la punch list
2. Plan de cierre documental
con responsables y fechas límite
3. Recepción provisional
condicionada y plan de cierre por fases
4. Retenciones específicas
vinculadas a pendientes
5. Comité de cierre
EPCM con reuniones semanales
6. Regularización
de los honorarios finales del EPCM
7. Estrategia de resolución
de reclamaciones de contratistas
8. Informe de cierre para
financiadores e inversores
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
7. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Coordinación de permisos, conexión, suministros críticos
y financiación en una planta energética.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Creación de
una matriz integrada de conexión, ingeniería y procurement
2. Estrategia de adjudicación
condicionada para equipos críticos
3. Actualización
del registro de riesgos y creación de escenarios de coste y plazo
4. Renegociación
de condiciones de financiación y calendario de disposiciones
5. Refuerzo del equipo
EPCM con especialista en conexión y gestor de suministros críticos
6. Revisión de
contratos de suministro para incorporar garantías, pruebas e interfaces
7. Actualización
del presupuesto y de la contingencia del proyecto
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
8. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Ejecución por fases de una infraestructura sanitaria con equipamiento
crítico y continuidad operativa.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Creación de
un comité funcional sanitario integrado en la gobernanza EPCM
2. Congelación
progresiva del diseño por áreas y sistemas críticos
3. Revisión del
plan de procurement sanitario y clasificación de equipos críticos
4. Plan de continuidad
operativa del hospital existente
5. Regularización
de cambios y reclamaciones mediante matriz de causa
6. Revisión de
honorarios EPCM por servicios adicionales sanitarios
7. Plan de commissioning
sanitario por fases
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
9. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Gestión de logística remota, aduanas, clima y cadena de suministro
en un proyecto industrial.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Elaboración
de un plan logístico integral EPCM
2. Auditoría de
Incoterms, seguros y transferencia de riesgo
3. Creación de
una célula de aduanas y documentación de importación
4. Estudio de rutas, accesos
y plataformas de recepción
5. Gestión de clima
y ventanas estacionales
6. Plan de relación
comunitaria y tránsito seguro
7. Revisión de
responsabilidades EPCM y regularización de servicios adicionales
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
10. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Cambios operativos en un centro logístico con presión de
plazo por contrato de arrendamiento.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Creación de
una matriz de cambios solicitados por el arrendatario
2. Análisis de
impacto en el contrato de arrendamiento y negociación con el arrendatario
3. Plan de value engineering
y priorización de cambios
4. Reprogramación
por fases y entrega parcial operativa
5. Regularización
contractual de órdenes de cambio con contratistas
6. Revisión de
responsabilidad y honorarios adicionales EPCM
7. Negociación
de financiación, penalizaciones y aportación del inversor
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
11. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Exigencias de financiación sindicada sobre reporting, control de
coste y gobierno del proyecto.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Implantación
de un paquete de reporting bancable EPCM
2. Creación de
una matriz de conciliación entre presupuesto EPCM y modelo financiero
3. Procedimiento específico
de cambios con impacto financiero
4. Provisión técnica
de reclamaciones y riesgos probables
5. Anexo EPCM de apoyo
a financiación y auditoría
6. Comité financiero-técnico
del proyecto
7. Plan de desbloqueo
de la segunda disposición de deuda
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
12. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Disputa arbitral por errores de ingeniería, retrasos acumulados
y servicios adicionales no aprobados.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Reconstrucción
cronológica integral del proyecto
2. Matriz de reclamaciones
por causa, responsabilidad e importe
3. Análisis pericial
de plazo mediante ruta crítica
4. Análisis pericial
de coste y quantum
5. Revisión de
la cláusula de limitación de responsabilidad
6. Defensa frente a la
transformación del EPCM en EPC encubierto
7. Análisis de
servicios adicionales reclamados por el EPCM
8. Estrategia de negociación
y posible transacción antes del laudo
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
13. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Falta de coherencia entre seguros, garantías y límites de
responsabilidad en un proyecto de construcción internacional.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Investigación
técnica y pericial del siniestro
2. Notificación
coordinada a aseguradoras y reserva de derechos
3. Plan de reparación
urgente con trazabilidad de costes
4. Revisión de
la matriz de responsabilidades del siniestro
5. Análisis de
aplicación del límite de responsabilidad del EPCM
6. Negociación
de acuerdos parciales con contratistas y proveedores
7. Revisión global
del programa de seguros y garantías del proyecto
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
14. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Matriz de riesgos insuficiente ante inflación, divisas, cambios
normativos y condiciones geotécnicas imprevistas.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Reconstrucción
y actualización completa del registro de riesgos EPCM
2. Auditoría de
los riesgos materializados y asignación preliminar de responsabilidades
3. Revisión de
contingencias y creación de reservas específicas
4. Estrategia contractual
frente a inflación y revisión de precios
5. Cobertura de divisa
y revisión de pagos internacionales
6. Plan de respuesta geotécnica
y reclamación frente al consultor inicial
7. Análisis normativo
y ambiental con estrategia de cumplimiento escalonado
8. Anexo contractual de
gestión de riesgos EPCM
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
15. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Aprobaciones verbales, límites de autoridad y compromisos de compra
no autorizados.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Suspensión inmediata
de comunicaciones de compromiso no autorizadas
2. Auditoría de
compromisos aparentes y comunicaciones precontractuales
3. Investigación
de autoridad aparente y conducta del EPCM
4. Negociación
diferenciada con proveedores afectados
5. Reforma de la matriz
de autoridad y poderes de firma
6. Implantación
de un procedimiento de carta de intención controlada
7. Formación obligatoria
del equipo EPCM y del promotor
8. Regularización
de la responsabilidad entre promotor y EPCM
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
16. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Fallos de control documental, modelo BIM no contractual y discrepancias
entre planos, mediciones y compras.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Auditoría documental
y BIM de todas las disciplinas críticas
2. Definición de
jerarquía documental y valor contractual del modelo BIM
3. Creación de
un protocolo de estados documentales
4. Regularización
de mediciones y órdenes de cambio afectadas
5. Equipo de control documental
reforzado
6. Procedimiento de integración
de información de proveedores
7. Plan de recuperación
de documentación as built
8. Acuerdo de responsabilidades
y cierre parcial de controversias documentales
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
17. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
No conformidades en fabricación internacional, inspecciones en fábrica
y aceptación condicionada de equipos críticos.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Investigación
técnica de las no conformidades y clasificación por gravedad
2. Plan de recuperación
técnica con presencia del fabricante
3. Revisión de
la liberación condicionada y de la responsabilidad del EPCM
4. Reclamación
contractual frente al fabricante
5. Activación de
garantías, retenciones y seguros aplicables
6. Reprogramación
del commissioning y mitigación de retrasos
7. Reforma del procedimiento
ITP para suministros pendientes
8. Acuerdo económico
entre promotor y EPCM sobre deficiencias de gestión
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
18. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Insolvencia de un contratista crítico, sustitución urgente
y activación de garantías en fase avanzada de obra.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Auditoría urgente
de situación contractual, financiera y técnica del contratista
2. Notificación
formal de incumplimiento y plan de cura
3. Activación preventiva
de garantías y comunicación a avalistas
4. Preparación
de contratistas de sustitución y estrategia de step-in
5. Revisión de
reclamaciones del contratista insolvente
6. Plan de continuidad
de seguridad, calidad y documentación
7. Negociación
de acuerdo de salida o resolución formal
8. Revisión de
la actuación del EPCM y mejora del sistema de precalificación
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
19. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Conflicto de interés en procurement, recomendación de adjudicación
cuestionada y riesgo de nulidad del proceso de compra.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Suspensión cautelar
de la adjudicación y conservación del expediente
2. Investigación
independiente del conflicto de interés
3. Revisión técnica
y económica ciega de las ofertas
4. Declaración
y gestión formal de conflictos de interés
5. Reconstrucción
del comparativo económico ajustado
6. Revisión del
procedimiento de comunicación con licitadores
7. Decisión sobre
continuidad, repetición o cancelación de la licitación
8. Revisión de
la responsabilidad del EPCM y medidas correctoras
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
20. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Incumplimiento ambiental y social en obra, suspensión parcial de
trabajos y exigencias del inversor.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Investigación
ambiental independiente y delimitación de causa
2. Plan de acción
ambiental correctora y preventiva
3. Revisión contractual
de responsabilidades entre promotor, EPCM y contratistas
4. Notificación
a financiadores e inversor con plan de remediación
5. Reforma de los contratos
de paquete para incorporar obligaciones ESG operativas
6. Refuerzo del equipo
ambiental EPCM y autoridad de parada
7. Gestión de reclamaciones
de contratistas por suspensión
8. Acuerdo de reparto
económico y recuperación de plazo
Consecuencias Previstas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
21. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Gestión de cambios acumulados, pérdida de trazabilidad presupuestaria
y agotamiento de contingencias.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Congelación
temporal de nuevos cambios no críticos
2. Auditoría completa
del registro de cambios
3. Clasificación
de cambios por causa y responsabilidad
4. Revisión de
la contingencia y creación de subreservas
5. Procedimiento reforzado
de aprobación de cambios
6. Integración
entre registro de cambios, presupuesto y cronograma
7. Regularización
de cambios ejecutados sin aprobación completa
8. Acuerdo entre promotor
y EPCM sobre responsabilidad por pérdida de control
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
22. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Fallos de commissioning por integración deficiente entre equipos,
automatización y contratos de suministro.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Creación urgente
de un equipo integrado de commissioning e integración funcional
2. Elaboración
de una matriz funcional de interfaces
3. Auditoría de
contratos de suministro y obligaciones de integración
4. Plan de pruebas escalonado
y simulación previa
5. Regularización
de servicios adicionales y costes de integración
6. Activación de
garantías de rendimiento y reservas de derechos
7. Revisión de
la responsabilidad profesional del EPCM
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
23. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Solapamiento de funciones entre EPCM, project manager del inversor, supervisor
técnico local y dirección de obra.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Revisión integral
de la gobernanza del proyecto
2. Nueva matriz RACI ampliada
por procesos
3. Protocolo de instrucciones
y órdenes de cambio
4. Procedimiento de resolución
rápida de discrepancias técnicas
5. Unificación
de metodología de avance físico y económico
6. Anexo de coordinación
con project manager del inversor
7. Regularización
de honorarios EPCM por coordinación extraordinaria
8. Acuerdo de no interferencia
y canal único de comunicación contractual
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
24. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Sustitución del contratista EPCM a mitad de proyecto por pérdida
de confianza, deficiencias de gestión y necesidad de continuidad
operativa.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Evaluación objetiva
del desempeño del EPCM y notificación formal de incumplimientos
2. Plazo de cura y plan
de recuperación exigido al EPCM
3. Due diligence de transición
y preparación de un EPCM sustituto
4. Protocolo de transición
documental y tecnológica
5. Estrategia de terminación
negociada frente a resolución litigiosa
6. Acuerdo económico
con el EPCM saliente
7. Contratación
del EPCM sustituto con alcance de recuperación
8. Comunicación
a inversor, financiadores, contratistas y proveedores
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
Lecciones Aprendidas
Caso práctico
25. "CONTRATO EPCM EN CONSTRUCCIÓN. ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUCTION
MANAGEMENT: ALCANCE, HONORARIOS, RESPONSABILIDAD Y GESTIÓN DE COMPRAS."
Reestructuración integral de un proyecto internacional en crisis
por desviación de coste, retrasos críticos, reclamaciones
cruzadas y presión de financiadores.
Causa del Problema
Soluciones Propuestas
1. Creación de
un comité extraordinario de reestructuración del proyecto
2. Auditoría integral
independiente de coste, plazo, contratos y riesgos
3. Presupuesto revisado
y recapitalización parcial del proyecto
4. Programa maestro de
recuperación y priorización de ruta crítica
5. Clasificación
y negociación global de reclamaciones de contratistas
6. Revisión de
responsabilidad del EPCM y acuerdo de continuidad condicionada
7. Reestructuración
del sistema de compras críticas y proveedores
8. Nuevo sistema de reporting
bancable y comunicación de crisis
Consecuencias Previstas
Resultados de las Medidas
Adoptadas
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