CURSOS INMOBILIARIOS Y URBANISMO
LIBRERÍA INMOBILIARIA / CURSOS / Pdf/E-Book / E-LEARNING. Servicio GRATUITO.*

CURSOS - LIBRERÍA - Pdf DE LA CONSTRUCCIÓN, URBANISMO E INMOBILIARIO.

CONTRACT MANGEMENT / GESTIÓN DE CONTRATOS
 

  • 728 págs. Pdf IMPRIMIBLE. 
'Eche un Vistazo'
Precio 99,9 euros

COMPRAR / 
INFORMACIÓN

INfórmese sin compromiso

SI LO PREFIERE PUEDE CONTACTARNOS MEDIANTE EMAIL
inmoley@inmoley.com
Folleto general de presentación y precios de las guías prácticas (Pdf).
¿QUÉ APRENDERÁ?
  • Características del Contract Management o Gestión de Contratos.
  • Funciones del Contract Manager (gestor de contratos).
  • Relación entre el Contract Management y el Departamento de compras.
  • Supervisión y control de los procesos de gestión de contratos (“contract management”).
  • Automatización informática de la gestión de contratos.
  • El Contract Management (Management Contractating en el PMBOOK) como base del Project Management.
  • Subcontratación y gestión de contratos (contract management). 
OPINIONES DE CLIENTES.
"Somos una constructora mediana. Los contratos tienen más valor del que creemos porque dictan todos los aspectos de las estrategias de la construcción y relaciones comerciales clave. Gastamos una cantidad considerable de tiempo y recursos para concluir contratos y luego se nos pasan cosas porque no sabemos administrar e identificar la información valiosa en los contratos. Gracias a los conceptos del Contract Manager hemos conseguido planificar los objetivos y sacar mucho más partido a nuestros contratos, principalmente con subcontratas. Muy recomendable y práctico".

Jacinto Planas

ÍNDICE
Introducción

PARTE PRIMERA.

¿Qué es el Contract Management (gestión de contratos)?
PARTE SEGUNDA
Automatización informática de la gestión de contratos.
PARTE TERCERA
El Contract Management (gestión de contratos) en la construcción.
PARTE CUARTA
Modalidades de contratos en la construcción.
PARTE QUINTA.
Contract Manager: Administración y Gestión de Contratos de Proyectos de Ingeniería y Construcción
PARTE SEXTA
Subcontratación y gestión de contratos (contract management).
ANEXO 1 ANEXO 2

GUÍAS RELACIONADAS
 
ANÁLISIS Y GESTIÓN DEL RIESGO INMOBILIARIO.

 
COMPLIANCE DE LA CONSTRUCCIÓN, INMOBILIARIA Y URBANÍSTICA

 

Introducción
Los contratos son activos comerciales valiosos y esenciales, y eso hace que una estrategia de gestión de contratos coherente sea esencial para el éxito de su negocio. 

Los sistemas de contract management/gestión de contrato están siendo aplicados desde hace años por las grandes constructoras que tienen a profesionales dedicados en exclusiva durante años a revisar pliegos de licitaciones internacionales públicas y privadas, negociando contratos internacionales y haciendo seguimiento de reclamaciones. 

Estas constructoras tienen una gran experiencia internacional en grandes ofertas y proyectos llave en mano de ingeniería, aprovisionamiento y construcción industrial en Gestión de Contratos, Control de Proyectos y Estimaciones. Cuentan con su propio departamento de Estimaciones de Gestión de Contratos.

En todos estos casos tienen un gran reto: encontrar el balance entre los contratos y una realidad de contorno cada vez más cambiante.

Por fin ha llegado la tecnología y tienen una ayuda importantísima. Pronto llegará la inteligencia artificial y todavía será más fácil.

Hoy en día muchos equipos legales eligen implementar y utilizar el software de gestión de contratos para ejecutar con éxito esa estrategia y acelerar su capacidad para obtener la información que necesitan de sus carteras de contratos.

En teoría, esto parece simple. Se elige un proveedor que parece ofrecer una solución a los problemas de negocios que está tratando de resolver, luego se usa ese sistema para resolver esos problemas. Pero, desafortunadamente, rara vez es así de sencillo. 

Muchos equipos legales pasan por un arduo proceso de examen y selección de software para acabar fallando durante su implementación. La mejor manera de asegurar que su implementación y adopción del software de gestión de contratos se ejecute sin problemas es entender los obstáculos comunes a los que se enfrentará y desarrollar una estrategia para superar esos desafíos. 

En inmoley.com hemos consultado a varios profesionales de la construcción que han pasado por la implementación de software de gestión de contratos, así como con varios proveedores y estos son los consejos que nos han dado.

Una comprensión de la importancia de la implementación exitosa del software de gestión de contratos/contract management requiere:

  • Conocimientos sobre la creación de una estrategia de implementación.
  • Conciencia de cómo superar obstáculos comunes.
  • Herramientas para rehabilitar una implementación fallida.
  • Una lista de verificación para ayudar con la incorporación de su equipo.
  • Después de aprender a identificar y mitigar algunos de los obstáculos comunes que experimentan las organizaciones al implementar el software de gestión de contratos, puede ejecutar con éxito el proceso de implementación y finalmente obtener todos los beneficios de usar el software de gestión de contratos.
  • PARTE PRIMERA.
    • ¿Qué es el Contract Management (gestión de contratos)?
    Capítulo 1. 
    Contract Management / Management Contracting (gestión de contratos).
    1. National Contract Management Association (NCMA)
    a. El Management Contracting constituye una fórmula de gestión de obra
    b. Contract Manager (gestor de contratos).
    • La IACCM (International Association for Contract & Commercial Management) define al Contract Manager como: “un profesional multidisciplinar, con conocimientos jurídicos, financieros, comerciales, de operaciones y sobre todo es alguien que tiene los contratos muy presentes en su profesión. La función del Contract Manager ha de ser horizontal, interactuando con toda la organización interna de su compañía, y ha de ser vertical, participando en todo el ciclo de vida de los contratos desde la detección de la oportunidad, pasando por la negociación, firma, administración y llegando hasta la aceptación y cierre de los mismos”.
    2. ¿Qué es el Contract Management o Gestión de Contratos?
    a. Un contrato no es sólo un papel, es una relación que genera valora al negocio.
    b. ¿Por qué el Contract Manager mejora la gestión empresarial?
    c. ¿Por qué aparece este nuevo rol del Contract Manager?
    d. Si una de las partes incumple, el contrato es el arma para defenderse y poder reclamar.
    3. Características del Contract Management o Gestión de Contratos.
    a. Administración del contrato.
    b. Gestión de la relación.
    c. Gestión de la prestación del servicio.
    4. Desafios del Contract Management o Gestión de Contratos.
    a. Canalización  de la Comunicación.
    b. Administración y gestión eficiente.
    c. Creación de valor para la empresa.
    d. Garantizar el cumplimiento legal de los contratos.
    4. Funciones del Contract Manager (gestor de contratos).
    a. Negociación de los términos y condiciones en los contratos con clientes, proveedores, socios o empleados y asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, así como documentar y acordar cualquier cambio que pueda surgir durante su implementación o ejecución.
    b. Función de Contacto y Referencia.
    c. Auditar Riesgos.
    d. Orientación.
    e. Cooperación con otros departamentos.
    f. Funciones de Monitorización.
    g. Análisis post-contractual.
    TALLER DE TRABAJO
    ¿Por qué razón las administraciones deben aplicar el contract management/gestión de contratos?
    • El caso práctico de la gestión de contratos/contract management en Zambia.
    TALLER DE TRABAJO
    Características del Contract Manager (gestor de contratos).
    1. Independencia??
    2. Multidisciplinariedad?
    3. El Contract Manager (gestor de contratos) no es un administrativo que archiva contrator.

    TALLER DE TRABAJO
    El Contract Manager/ Gerente de Contratos
    1. ¿Qué hace el Gerente de Contratos?
    2. Responsabilidades del Contract Manager / Gerente de contratos.

    a. Elaboración de contratos, evaluación, negociación y ejecución.
    b. Registro documental de los contratos.
    c. Procedimientos y seguimiento de contratos.
    d. Coordinar requerimientos contractuales en materia de seguros.
    e. Coordinar requerimientos de riesgos financieros.
    f. Cláusulas legales de productos y consumidores.
    TALLER DE TRABAJO
    Competencias y responsabilidades del Contract Manager (gestor de contratos).

    TALLER DE TRABAJO
    Ofertas de trabajo para Contract Managers/Gestores de contratos.

    TALLER DE TRABAJO
    Relación entre el Contract Management y el Departamento de compras.
    1. Para que funcionen bien las compras tiene que haber buenos contratos.
    2. El Contract Management eficiente se basa en la creación de términos de contratos claros y transparentes.
    3. Control de los proveedores
    4. Monitorización y administración de contratos con proveedores.
    5. Asegurar la comprensión de prioridades por parte de los proveedores.

    TALLER DE TRABAJO
    ¿Qué es la gestión de contratos “contract management”?
    1. ¿Qué es la gestión de contratos “contract management”?
    2. ¿Por qué hay que gestionar los contratos “contract management”?

    a. Estandarización de procesos y procedimientos.
    b. Visibilidad del gasto.
    c. Mejora de la conformidad
    d. Reducción de los gastos innecesarios y no acordados.
    3. ¿Cuál es el alcance de la gestión de contratos (“contract management”)?
    4. Factores de gestión de contratos (“contract management”).
    a. Evaluación adecuada.
    b. Contenido: asignación de riesgos, calidad del servicio requerido, mecanismos de pago, procedimientos de comunicación, de gestión de cambios y de resolución de conflictos.
    c. Objetivos de negocio.
    d. Gestión de la entrega del servicio y gestión administrativa del contrato.
    e. Confianza recíproca.
    f. Mejora continua.
    g. Responsabilidades y roles.
    h. Gestión de cambios. Flexibilidad.
    5. Clases de contratos.
    a. Contrato de precio fijo o de suma global
    b. Contrato de costes reembolsables
    1.  Coste más honorarios (CPF) o Coste más porcentaje del coste (CPPC)
    2.  Coste más honorarios fijos (CPFF)
    3.  Costes más honorarios con incentivos (CPIF)
    c. Contrato por tiempo y materiales
    6. Planes de gestión
    a.  Plan de gestión del alcance
    b.  Plan de gestión de costes
    c.  Plan de gestión de riesgos
    d.  Plan de gestión de cambios
    7. Supervisión y control de los procesos de gestión de contratos (“contract management”).
    a. Proceso de supervisión y control
    b. Supervisión de pagos
    c. Supervisión de costes
    d. Supervisión de riesgos
    e. Supervisión de cambios
    f. Supervisión de conflictos
    g. Supervisión y control del trabajo del proyecto: información de rendimiento.
    h. Gestión del rendimiento
    • Información sobre el rendimiento del trabajo
    • Análisis de medición del rendimiento
    • Recogida y compilación de la información sobre el rendimiento
    • Análisis de variación.
    • Análisis de tendencias.
    • Técnica del valor ganado (EVT).
    • Rendimiento del equipo
    • Rendimiento del coste
    • Rendimiento de calidad
    • Rendimiento del proveedor
    • Rendimiento en el tiempo: cronograma
    i. Herramientas de seguimiento
    • Informe del avance y el estado actual del cronograma.
    • Software de gestión de proyectos.
    • Análisis de variación.
    • Diagramas de barras comparativas del cronograma.
    • Acciones correctivas recomendadas
    8. Gestión de cambios del contrato
    a. Efecto de los cambios
    b. Sistema de control de cambios.
    c. Herramientas para el control de cambios
    d. Gestión de conflictos
    • Proceso y métodos de resolución de conflictos
    TALLER DE TRABAJO
    Esquemas. ¿Contract Management? ¿Para  qué sirve?
    ¿Cuánto pierden las empresas (o dejan de ganar) por no seguir un buen plan de gestión contractual?
    • “Value leakage”: entre el 30 y el 35% de los contratos de una empresa fracasan o no cumplen sus objetivos
    ¿Cuántos de nuestros contratos son exitosos?
    ¿Cuáles son las características de aquellos que producen  resultados positivos?
    ¿Es posible repetir el éxito y prevenir el fracaso contractual a  través de la incorporación de cambios en los contratos y  negociaciones?
    ¿Cuáles son  las causas generadoras  de dichos fracasos?
    ¿Qué es el Contract Management?
    El rol del Contract Manager
    ¿Qué profesión o disciplina  tiene mayor vinculación con el mundo  de la Gestión de Contratos?

    TALLER DE TRABAJO
    Contenido de la gestión de contratos (contract management). Esquemas (inglés/español).
    1. Estructuración de los contratos.

    • Precios y costes
    • En tiempo y materiales
    • Orden de entrega
    • Los contratos de incentivos
    • Los incentivos de costes
    • Los incentivos de desempeño
    • Incentivos de entrega
    • Múltiples-Incentivos Contrato
    • Precio fijo de Incentivos Contrato
    • Precio fijo de Incentivos (Target Firm)
    • Los contratos formales e informales
    • Los contratos unilaterales y bilaterales
    2. Métodos de contratación
    • Licitación Pública / Negociación
    • La oferta sellada
    • Two-Step licitación sellada
    • Las negociaciones
    • Las adquisiciones simplificadas
    • Comercio electrónico
    • Los contratos modulares
    • Subastas
    • Solicitud de Información
    • Propuesta no solicitada
    3. Adquisición de planificación / estrategia
    • Planificación de la adquisición
    • Investigación de mercado
    • Definición de Requisitos
    • La documentación de Requisitos
    • Proceso Preaward: Vendedor
    • Proceso Preaward: Comprador
    4. Metodología de adquisición
    • Licitación
    • Solicitud de Propuesta Técnica
    • Solicitud de Propuestas
    • Precalificación
    • Preparación de propuestas
    • Propuesta no solicitada
    • Trabajar en equipo
    • Actuaciones pasadas
    • Los factores de evaluación
    • Estrategia para el mercado
    • Análisis de riesgo
    • Objetivos de negociación
    • Estrategia y táctica
    • Adecuación de la oferta / cumplimiento de los requisitos
    • Relación comprador-vendedor
    5. Selección de proveedor
    • Proceso de evaluación
    • Análisis de Coste / Precio
    • Planificación de la adquisición
    • Investigación de mercado
    • Estrategia de adquisición
    • Plan de adquisición
    • Plan de Selección de proveedores
    • Presupuesto
    • Responsabilidades
    • Proyecto Integrado / Equipo de Productos (IPT)
    6. Resolución alternativa de disputas
    • Procedimientos
    7. Administración de contratos
    • Gestión de datos
    • Proceso y Gestión de los resultados
    • Informes
    • Sistemas de cumplimiento
    • Inspección
    • Aceptación
    • Garantía
    • Indemnización
    • Normas ISO
    • Servicio al cliente
    • Gestión subcontrato
    • Función de la cadena de suministro
    • Productos de proveedor, Servicios
    • Almacén de materias primas, Justo a Tiempo
    • Planificación y Control de Producción
    • Los productos especializados
    8. Cambios en el contrato / modificaciones
    • Cambiar órdenes
    • Acuerdos complementarios
    • Los cambios constructivos
    • Los retrasos
    • Suspensión de Trabajo
    • Arbitraje
    9. Proceso y Gestión de los resultados
    • Inspección
    • Aceptación
    • Garantía
    • Indemnización Normas ISO
    10. Finalización de contrato
    • Bilateral / Aviso
    • Terminación de conveniencia
    • Terminación por defecto
    11. Financiación
    • Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
    • Auditoría
    • Gestión de riesgos
    12. Propiedad intelectual
    • Patentes
    • Derechos de autor
    • Marca
    • Secretos comerciales
    • Acuerdo de no divulgación
    TALLER DE TRABAJO
    Caso real. Modelo 1 de guía para la administración y gestión de contratos
    1. Roles y responsabilidades asociados a la Administración, la Gestión Administrativa y la Gestión Técnica de los contratos.
    2. Glosario
    • Administrador de contrato
    • Anticipación de demanda
    • Contrato de anticipación de la demanda
    • Gestión de riesgos
    • Kick Off Meeting
    • Orden de Despacho
    3. Condiciones generales
    a. Administración de contratos
    • Funciones del administrador de contratos (Contract Manager)
    • Responsabilidades del administrador de contratos (Contract Manager)
    b. Gestión administrativa de contratos
    c. Gestión técnica de contratos
    d. Ejecución y cierre de contratos
    e. Designación del administrador y los profesionales de gestión del contrato.
    • El Gestor Técnico debe tener conocimientos sobre el objeto del contrato para el cual será encomendada dicha labor.
    • La Gestión Administrativa corresponde a Servicios Compartidos, quién es responsable de definir la estrategia para la prestación del servicio.
    • El Gestor Técnico será responsable de la verificación en sitio del cumplimiento de las especificaciones técnicas de las órdenes de compra, durante el recibo y el montaje.
    f. Funciones del administrador del contrato
    g. Funciones del gestor administrativo
    h. Funciones del Gestor financiero y de seguimiento
    i. Funciones del gestor jurídico - contractual
    j. Funciones del gestor laboral
    k. Funciones del gestor integral de la información
    l. Funciones del gestor administrativo adicional (técnicos).
    m. Funciones del gestor técnico adicional.
    n. Funciones del gestor técnico del contrato
    ñ. Administración y gestión de contratos de anticipación de la demanda
    1. Contratos de anticipación de la demanda de bienes
    • Funciones del Administrador
    • Funciones del Gestor Administrativo de Seguimiento
    • Funciones del Gestor Técnico
    2. Contratos de anticipación de la demanda de servicios
    • Funciones del Ordenador del Pago
    • Funciones del Administrador
    • Funciones del Gestor Administrativo
    • Funciones del Gestor Técnico
    o. Gestión de contratos de menor cuantía
    p. Administración y gestión de contratos actuando como contratista
    q. Procedimiento estandarizado para no conformidades e incumplimientos contractuales
    r. Comunicación e información entre administrador, gestión administrativa y gestión técnica
    TALLER DE TRABAJO
    Caso real. Modelo 2 de guía para la administración y gestión de contratos
    1. Alcance
    2. Definiciones
    • Administrador de Contrato
    • Sistema Documental
    • Contratista
    • Equipo de Apoyo
    • Informe de Avance y Pago
    • Memorando de Informe de Cierre
    3. Referencias
    4. Responsabilidades
    • Administrador de Contrato
    5. Procedimiento para la administración de contratos.
    a. Designación de Equipo de Apoyo
    • Administrador de Contrato
    b. Programa de aplicación de la gestión de contractos (contract management).
    c. Control de garantías
    • Verificación de garantías
    • Subgerencia Jurídica
    • Renovación de garantías
    d. Inicio y ejecución del contrato
    • Cómputo del plazo contractual
    • Plazo
    • Inicio de Actividades
    e. Ejecución de Contrato
    f. Gestión de pago
    • Determinación de documentos habilitantes de pago
    g. Requerimiento de recursos
    h. Solicitud y realización del pago
    i. Revisión del Buen Uso del Anticipo
    j. Terminación del contrato
    • Terminación de mutuo acuerdo
    • Terminación unilateral del contrato y declaración de contratista incumplido
    k. Modificación y prórroga de plazos
    l. Modificación de cronogramas e hitos intermedios
    m. Prórroga o ampliación de plazo
    n. Contratos modificatorios y complementarios
    ñ. Multas y Sanciones por Incumplimientos contractuales
    o. Reclamaciones y controversias
    p. Reemplazo del Administrador del Contrato
    • Por ausencia temporal
    • Por ausencia definitiva
    q. Cierre de Administración de Contrato
    • Recepción del objeto de contrato
    r. Liquidación de la administración del contrato
    PARTE SEGUNDA
    • Automatización informática de la gestión de contratos.
    Capítulo 2. 
    Automatización informática de la gestión de contratos.
    1. Sistema de Gestión Documental (DMS) especializado en la gestión de contratos.
    2. Planificación de recursos empresariales (ERP, Enterprise Resource Planning).
    3. Automatización informática de la Gestión de Riesgos Contractuales (Contract Risk Management).

    TALLER DE TRABAJO
    Software documental en la gestión de contratos de la construcción.
    1. Software de gestión de contratos
    2. Procesos de contratación (desde su creación, fase de ejecución y análisis).
    3. Motor de búsqueda en el contenido de los contratos.
    4. El sistema de gestión documental debe permitir corroborar desviaciones a lo largo del ciclo de vida del contrato.
    5. Prevención de riesgos de plazos en contratos de obra.

    • Especial relevancia los contratos relacionados con el sector de la construcción, suscritos con administraciones públicas; en los que el incumplimiento de fechas importantes puede llevar a la aplicación de cláusulas onerosas para la empresa.
    6. Credenciales de acceso y sistemas de seguridad de los contratos.
    • Auditoría completa de todas las acciones realizadas por los usuarios
    7. Comunicación entre las partes del contrato (proveedores) y vinculaciones automáticas entre contratos.
    8. Chat online integrado y convocatoria de partes del contrato.
    9. Gestor de tareas relacionadas con contratos (calendario, alertas, convocatorias, plazos, etc.).

    TALLER DE TRABAJO
    Aplicación práctica del software de la gestión de contratos (Contract Management). Modelo 1.
    1. Ventajas de la herramienta de gestión de CONTRATACIÓN (contract management).
    2. Visibilidad Global de la Contratación

    • Gestión de Riesgos
    • Garantía del Cumplimiento
    • Aumento de la Productividad
    3. Prestaciones y características.
    • Gestor de Contratos de Compras
    • Gestión de Obligaciones
    • Catálogo de Contratos
    • Enmiendas Contractuales
    • Documentos de Certificación
    • Documentación Contractual
    • Asociación entre  diferentes Contratos
    • Firmas Digitales
    • Aprobación del Flujo de Trabajo
    • Notificaciones y Recepciones
    • Plan de Ejecución Contractual
    • Saldo Dinámico del Contrato
    • Edición Colaborativa del Contrato
    • Ajustes Financieros
    • Facturación
    • Adelantos
    • Garantías
    • Cuenta Bancaria del Proveedor
    TALLER DE TRABAJO
    Aplicación práctica del software de la gestión de contratos (Contract Management). Modelo 2.
    PARTE TERCERA
    • El Contract Management (gestión de contratos) en la construcción.
    Capítulo 3. 
    El Contract Management (gestión de contratos) en la construcción.
    1. Las 4 claves de una obra.
    • El coste.
    • El plazo.
    • La calidad.
    • La satisfacción.
    2. Gestión transparente y eficacia en la ejecución
    3. Ventaja adicional del Management Contracting respecto al precio máximo garantizado (PMG).

    TALLER DE TRABAJO
    El Contract Management (Management Contractating en el PMBOOK) como base del Project Management.
    1. La Gestión de Contratos (Contract Management) es una herramienta estratégica para el Project Management.
    2. Implementación de los contratos como contratante o contratado.
    3. El Contract Management y la gestión de adquisiciones en el PMBOK.

    • Pre-adjudicación
    • Estrategia y Planificación de la Adquisición
    • Gestión de contratos adjudicados
    TALLER DE TRABAJO
    Cuestiones esenciales del Contract Management como parte del Project Management.
    1. Funciones del Project Manager en los procesos de adquisiciones y contratación de las obras.
    2. Consultar siempre al asesor legal.
    3. Clases de contratos en los que se relacional el Contract Management con el Project Management.
    a. Contratos de precio fijo (Fixed-Price or Lump-Sum)
    b. Contratos de costes reembolsables (Cost-Reimbursable Contract)
    c. Contratos por Tiempo y Materiales (Time and Material)
    TALLER DE TRABAJO
    ¿Por qué hay que gestionar los contratos en lugar de dejarlos olvidados en un cajón?
    1. ¿Por qué considerar a la gestión de contratos (Contract Management) como una herramienta estratégica?
    2. Las funciones del Contract Manager.
    3. Reclamar a tiempo al proveedor por incumplimiento contractual evita muchos problemas.
    4. Caso práctico de reclamación en el proceso de una obra.
    a. Obligaciones del contrato de obra.
    b. Funciones de alerta del Contract Manager.
    c. Beneficios de la actuación de reclamación del Contract Manager.
    5. Caso práctico de reclamación en el proceso de una obra (Factor riesgo del contrato: Plazo ajustado).
    6. Caso práctico de reclamación en el proceso de una obra (2º supuesto de Factor riesgo del contrato: Plazo ajustado).
    7. Caso práctico de reclamación en el proceso de una obra (Factor riesgo del contrato: falta de disposición de medios de la constructora).

    TALLER DE TRABAJO
    Las constructoras pierden un 9,15% de sus ganancias anuales por errores en su Plan de Gestión de Contratos.

    CHECK-LIST 

    La gestión contractual, ¿qué es y para qué sirve?
    Objetivos de la gestión contractual.
    El rol del Gestor del Contrato en los proyectos de ingeniería y construcción.
    Documentos contractuales: alcance, cronograma, recursos y planes de gestión.
    Obligaciones vs riesgos previstos, imprevistos e imprevisibles.
    Reparto de obligaciones y riesgos. Tipos de contratos: de obra, de diseño y obra, sin suministro de materiales, con financiación, etc.
    Identificación de obligaciones y riesgos de cada parte.
    Definición de las líneas base del contrato.
    Identificación de los plazos de gestión.
    Análisis de impactos sobre el Alcance contractual debido a variaciones solicitadas y/o ejecución real.
    Gestión contractual del plazo.
    Identificación de hitos contractuales.
    Buenas prácticas de elaboración de un cronograma contractual.
    Penalizaciones.
    Análisis de impactos de la ejecución real sobre lo planificado.
    Gestión contractual del coste.
    Análisis de impactos de la ejecución real sobre el coste previsto. Identificación de conceptos con sobrecostes.
    Gestión contractual de los riesgos (identificación de riesgos, cálculo de contingencias).
    Análisis de impactos de riesgos materializados sobre las condiciones iniciales.
    Gestión contractual de las comunicaciones.
    Gestión de reclamaciones.
    Preparación documental para reclamaciones y arbitrajes.
    Capítulo 4
    Análisis de riesgos en la fase de ejecución de obra.
    1. Plan de obra.
    2. Las ofertas se miran con “lupa”.

    TALLER DE TRABAJO
    El presupuesto de obra.
    1. ¿Qué es el presupuesto de obra?
    2. Clases de presupuestos

    a. Presupuesto estimativo
    b. Presupuesto valorativo
    c. Presupuesto valorativo detallado
    d. Presupuesto cerrado
    3. Estructura de costes de un presupuesto
    a. Costes directos
    b. Costes indirectos.
    TALLER DE TRABAJO
    1. Examen topográfico 
    2. Estudio geotécnico
    3. Acta de Protocolización de fotografías 
    4. Encargo del proyecto y dirección de obra 
    5. Contratación de OCT 
    6. Plan de control de materiales 
    7. Seguro de responsabilidad decenal 
    TALLER DE TRABAJO
    Al seguro de daños o de caución se añade la “garantía financiera”. Reforma del artículo 19 de la LOE por la Ley 20/2015, de 14 de julio, de ordenación, supervisión y solvencia de las entidades aseguradoras y reaseguradoras.
    8. La licencia de obras
    9. La escritura de obra nueva y división horizontal 
    TALLER DE TRABAJO
    La declaración de obra nueva en la ley 13/2015, de 24 de junio. 
    10. El préstamo hipotecario 
    11. El seguro en garantía de cantidades a cuenta del precio de venta 
    12. Comercialización de la promoción. 
    13. Contrato de obra alzado o llave en mano. 
    14. El acta de replanteo 

    TALLER DE TRABAJO
    Estudio de gestión de residuos. Obligación del promotor en los proyectos de obras.

    TALLER DE TRABAJO
    Fases de control de un Dpto. técnico.
    1. Desde las certificaciones de obra a la post-venta.

  • Supervisión y control de certificaciones de obra.
  • La coordinación de seguridad en fase de ejecución.
  • Anotar cualquier incidencia en el libro de órdenes, y en particular la conformidad a los materiales que le sean presentados por el contratista.
  • Autorizar, con el director de la obra cuando sea necesario, las modificaciones que se produzcan, anotando las que puedan suponer una modificación en la escritura de ONDH, para hacerlas constar al finalizar la obra y otorgar la escritura de ON terminada.
  • Controlar el plazo de ejecución y adoptar las medidas necesarias para su cumplimiento.
  • Recabar del contratista y preparar toda la documentación necesaria para solicitar la licencia de primera ocupación y el libro del edificio.
  • Realizar visita exhaustiva antes de recepcionar la obra.
  • Informar al Gerente de cualquier incidencia.
  • La escritura de obra nueva terminada
  • La licencia de primera ocupación
  • La entrega de la edificación
  • La gestión de las escrituras
  • La constitución de la comunidad
  • Post-venta. Reclamaciones posteriores
  • 2. Esquemas del desarrollo de los planes operativos.
    • Plan operativo técnico, departamento técnico
    • Plan operativo técnico de ejecución material de la promoción. Departamento técnico de ejecución material
    • Plan operativo comercial
    • Departamento comercial
    • Plan operativo de recursos humanos
    • Departamento de recursos humanos
    • Plan operativo financiero y de tesorería
    • Departamento económico-financiero
    • Previsiones económico-financieras
    • Cuantías y calendario de tiempos previstos
    TALLER DE TRABAJO
    Los seguros de la construcción como solución a la gestión de riesgos de las obras.
    1. Seguro Decenal
    2. Seguro Todo Riesgo Construcción
    3. Seguro de Responsabilidad Civil (RC) para constructores y promotores.
    4. Seguro de Responsabilidad Civil (RC) para arquitectos, arquitectos técnicos e ingenieros.
    5. Seguro de Responsabilidad Civil (RC) para autónomos.
    6. Seguro de Accidente Convenio.

    TALLER DE TRABAJO
    La OCT y el control de la obra.  El control técnico. Las OCT.
    1. El control técnico. Las OCT. 

    Siniestros
    Inaplicabilidad del Consorcio de Compensación de Seguros
    2. Contratar la OCT y firmar un contrato con el controlador 
    3. Verificación y seguimiento de la obra 
    4. El Control Técnico en las pólizas decenales previas a la LOE 

    TALLER DE TRABAJO
    Catálogo de una OCT - Organismo de Control Técnico (OCT).

    TALLER DE TRABAJO
    Listado de OCTs que colaboran con una aseguradora por su capacidad de nombrarlos.

    • Organismo de Control Técnico (OCT) que nombre el Tomador del seguro.
    TALLER DE TRABAJO
    Sistema de control en el que empresas externas (O.C.T's)

    TALLER DE TRABAJO. 
    El Control Técnico en la LOE. ¿Qué son los Organismos de Control Técnico (OCT)?
    1. Objeto y alcance del Control de Calidad
    2. Características principales de la intervención del OCT.
    3. Reconocimiento de los OCT.

    • Independencia
    • Capacidad técnica y profesional
    • Experiencia
    4. Obligaciones que el tomador o el asegurado exigirán contractualmente a la Entidad de Control de Calidad.

    TALLER DE TRABAJO. 
    Informes de la OCT 

    TALLER DE TRABAJO.
    Reservas de la OCT y sus consecuencias. 

    TALLER DE TRABAJO. 
    La relación con la OCT. 

    • Obligaciones del tomador o del asegurado respecto a la Entidad de Control de Calidad.
    TALLER DE TRABAJO. 
    Informe final de la OCT. 

    TALLER DE TRABAJO
    Plan de seguridad y salud laboral en la construcción. 
    1. Plan de seguridad y salud laboral 
    2. Estudio de seguridad y salud 
    3. Número de planes de seguridad y salud en el caso de varias obras. 
    4. Obligación del contratista de elaborar el plan de seguridad y salud 
    5. Técnico competente en la redacción del Plan de Seguridad y Salud. 
    6. Aprobación del plan de seguridad y salud 
    7. Contenido del plan de seguridad y salud en el trabajo 

    PARTE CUARTA.
    • Contract Manager: Administración y Gestión de Contratos de Proyectos de Ingeniería y Construcción
    Capítulo 5. 
    El Contract Management (Gestión del Contrato) de los contratos de ingeniería en caso de arbitraje por reclamaciones de obra.
    1. La complejidad técnica y jurídica de los contratos de ingeniería internacional.
    2. Intervención de un Experto Independiente que evalúe la responsabilidad técnica.
    3. Cuando la reclamación está justificada pero no se ha gestionado el contrato (contract management) con lo que no hay soporte objetivo.
    4. Requisitos del contract management para contratos de ingeniería que serán fundamentales en caso de arbitraje.
    a. Control de comunicaciones entre las partes durante el desarrollo del proyecto de obra. “Las palabras se las lleva el viento, todo por escrito”.
    b. Generación de informes de estado de obra y avance de los trabajos.
    c. Reservas de derecho de reclamación en tiempo y forma.
    Plazo de reclamación
    Procedimientos de reclamación y gestión del cambio previstos en el contrato de ingeniería. Reservas de derecho de reclamación.
    d. Coordinación entre equipo de proyecto y asesoría jurídica durante el desarrollo del proyecto.
    e. Gestión y negociación en plazo de reclamaciones de obra.
    f. Documentación, organización y archivo de datos del desarrollo del proyecto.
    5. Aplicaciones informáticas al Contract Management (Gestión del Contrato) de los contratos de ingeniería.
    a. La solución informática del NEC3 Contract Management Cloud adaptado al BIM.
    b. Gestión de Contratos NEC3 en la Nube
    • Advertencias tempranas
    • Eventos de compensación
    • Registro de riesgos.
    • Instrucciones de la tarde
    • Evaluaciones
    TALLER DE TRABAJO
    La solución informática del NEC3 Contract Management Cloud adaptado al BIM.
    Gestión de Contratos NEC3 en la Nube
    • Advertencias tempranas
    • Eventos de compensación
    • Registro de riesgos.
    • Instrucciones de la tarde
    • Evaluaciones
    PARTE QUINTA
    • Modalidades de contratos en la construcción.
    Capítulo 6. 
    Modalidades de contratos en la construcción.
    1. Modalidades de contratos en la construcción.
    a. Contrato de suma alzada.
    b. Contrato con precios unitarios.
    c. Contrato de mandato con administración Delegada (gastos reembolsables).
    d. Diseño-Licitación-Construcción
    e. Diseño y Construcción
    f. Construction Management At Riesk
    g. EPC (Engineering, Procurement and Construction)
    h. EPCM (Engineering, Procurement and Construction Management)
    i. BuildOperate-Transfer (BOT, también BTO)
    2. Modalidades de adjudicación
    a. Licitación
    • Licitación Pública
    • Licitación Privada
    b. Asignación Directa
    c. Asignación a proveedor único
    d. Ordenes de bajo coste.
    e. Proyectos de Desarrollo, Expansión o de Inversión de Envergadura
    PARTE SEXTA
    • Subcontratación y gestión de contratos (contract management).
    Capítulo 7. 
    Contract Management (gestión de contratos) del proceso de subcontratación en la construcción.
    1. Subcontratación de procesos industriales de la construcción.
    2. Marco legal de la subcontratación.
    3. Proceso contractual de subcontratación.
    a. Fase inicial.
    • El contrato de subcontratación
    b. Establecimiento de los procedimientos de control.
    c. Ejecución
    • Responsabilidad salarial
    • Responsabilidad de información
    • Responsabilidad con la Seguridad Social
    • Responsabilidad disciplinaria
    TALLER DE TRABAJO
    Gestión documental de subcontratistas online. Ejemplo Obralia / Nalanda.
    Capítulo 8. 
    Ejecución contractual de la subcontrata.
    1. Departamentos de compras de las constructoras.
    2. Proceso de licitación y contratación.
    a. Análisis de la necesidad de subcontratar.
    b. Proceso de Contratación
    c. Adjudicación
    3. Proceso de Contratación de las subcontratas.
    a. Elaboración Estrategia de Contratación
    b. Consideraciones preliminares. Preselección y precontratación.
    c. ¿Cómo buscar a los subcontratistas?
    4. Adjudicación
    a. Comunicación y Formalización del Contrato
    b. Alternativas a las Licitaciones
    • Contratación por Asignación Directa
    • Asignación a Proveedor Único
    • Obras menores
    5. Proceso de administración del contrato de subcontratación.
    a. Instalación en obra.
    b. Ejecución
    c. Finalización.
    Capítulo 9. 
    Contract Management (gestión de contratos) del contrato de servicios (outsourcing).
    1. Acuerdo de intenciones.
    2. Contrato de servicios (outsourcing).
    a. Preámbulo
    b. Condiciones Generales
    • Descripción de los trabajos
    • Referencias de la descripción de los trabajos
    • Plazos de ejecución e hitos
    • Programa de Obras
    • Multas
    • Precios
    • Rectificación del precio
    • Forma de Pago
    • Prohibiciones de cesión de Derechos y Obligaciones
    • Garantías y Retenciones
    • Seguros
    • Responsabilidades Laborales del Contratista
    • Evaluación de Desempeño del Contratista
    • Mecanismo de Incentivo
    • Arbitraje
    • Domicilio
    ANEXO 1
    • Certificación de la International Association for Contract & Commercial Managemen IACCM. Versión original en inglés/traducción automática en español.
    ANEXO 2
    • Guía formativa didáctica de la National Contract Management Association (NCMA). Versión original en inglés/traducción automática en español.

    Copyright © inmoley.com Todos los derechos reservados. El uso anagramas,  símobolos o información sin autorización expresa de inmoley.com  y al margen de las condiciones generales de contratación de inmoley.com, será perseguido judicialmente.

    ir a inicio de página
     
    Volver a la página anterior