El equipo de Facility Management debe mantener cada parte del edificio, incluida la maquinaria instalada, como los sistemas de climatización. 

Debido a que algunas instalaciones contienen innumerables elementos que necesitan mantenimiento regular, establecer y seguir estrictos cronogramas de mantenimiento ayuda a garantizar que todas las partes móviles y permanentes de la instalación se mantengan actualizadas y funcionen bien en el futuro. 

Junto con el mantenimiento general, las inspecciones también son algo para lo que los equipos de Facility Management deben estar siempre listos. Pueden prepararse realizando inspecciones internas, según sea necesario, para las numerosas inspecciones regulatorias formales en las que pueden incurrir anualmente. 

PLANIFICACIÓN DE LA CONTINUIDAD DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL. 

Parte de liderar un equipo de Facility Management efectivo significa planificar para los "peores escenarios". 

Esto significa que cada equipo debe sentarse con los responsables para elaborar un plan en caso de que ocurra un desastre y la empresa no puede darse el lujo de cerrar operaciones 

• Por ejemplo, supongamos que un colegio comunitario sufre un gran incendio y las autoridades han considerado que todo el edificio principal es una pérdida total. El colegio comunitario se encuentra actualmente en la mitad de un semestre que no puede interrumpir: esta es una situación en la que la planificación previa de la continuidad del negocio es clave. Si esto se hiciera en el escenario mencionado anteriormente, el equipo de Facility Management ya habría encontrado ubicaciones alternativas para impartir clases y operar las tareas administrativas de la organización. 

DEBERES OPERATIVOS DIARIOS

Además de servir como enlaces de seguridad para la instalación, también es importante que los equipos de Facility Management estén organizados para manejar los desafíos inherentes del día a día que puedan surgir. Dependiendo de cómo esté estructurada la organización dada, esto puede significar cualquier cosa, desde reparar un techo con goteras en el baño hasta incluso arreglar una máquina.

OPERACIONES DE MANTENIMIENTO

No importa el tamaño de la organización, es clave que los superiores incorporen un Facility Manager que pueda contratar o externalizar un equipo confiable y competente. 

Y, dado que no todas las empresas están llenas de personas con mentalidad de seguridad, es el trabajo de este gerente actuar como defensor de los trabajadores y / o clientes que ocupan sus instalaciones. 

Es necesario tener este nivel de tenacidad y atención al detalle en el espectro de Facility Management; de hecho, puede salvar un negocio o incluso una vida.