| Introducción |
|
| ¿Por qué
debe homologar una constructora a sus proveedores?
Una constructora no puede
asumir el riesgo de que falle un proveedor y retrase toda la obra.
Esta es la razón por
la que es imprescindible homologar previamente a los proveedores, un proceso
complejo que exigirá de certificaciones ISO, controles de calidad,
etc., pero imprescindible en la gestión de compras de toda constructora.
En esta guía práctica
tratamos de analizar las dos perspectivas, la de la constructora que inicia
el proceso de homologación y la de los proveedores que se someten
a auditorías, inspecciones, revisiones anuales de sus homologaciones,
etc.
¿Por qué
es tan importante la gestión de compras de una constructora?
Las decisiones de compra
tienen un impacto directo en el control de inventario de una empresa y
la gestión de niveles precisos de inventario. Las buenas prácticas
de gestión agilizan los procesos de compra y control de inventario
para reducir los costes de mantenimiento y garantizar que los niveles de
inventario se repongan de manera oportuna.
Muchas empresas invierten
recursos significativos en existencias de inventario pero no controlan
las compras. La compra también implica la investigación de
productos para el negocio, procesos de depuración proveedores y
fuentes de inventario de existencias, seguimiento para asegurar que las
entregas se reciben a tiempo, en buenas condiciones y en la cantidad adecuada.
¿Qué es
la gestión de compras?
La gestión de compras
es una disciplina empresarial que permite a las empresas gestionar las
actividades y relaciones que conforman las funciones de compra necesarias
para hacer negocios. En esencia, la gestión de compras se trata
de ahorrar dinero, aumentar las ganancias y es una función importante
para cualquier negocio, en especial la construcción.
La gestión eficiente
de las compras brinda una excelente oportunidad para ofrecer la mayor rentabilidad
para una organización. Es crucial que los productos y servicios
se compren al mejor precio y calidad disponibles.
Para garantizar los resultados
más rentables, las estrategias de compra son necesarias y deben
desarrollarse en línea con un ciclo de compra básico para
administrar mejor todas las funciones necesarias desde una ubicación
centralizada.
Ciclos de compra
Un ciclo de compra muestra
los pasos que deberá seguir una constructora antes de realizar cualquier
compra de producto. Comienza desde el conocimiento de la necesidad de un
producto, hasta la especificación de las cantidades requeridas y
cuándo son necesarias.
Una vez que se identifica
una necesidad de compra, es necesario comparar los precios y la calidad
de los diferentes productos y el inventario de diferentes proveedores antes
de llegar a una decisión sobre dónde comprar los productos.
Cuando el stock se recibe
en obra, los bienes se inspeccionan para verificar su calidad y luego se
registran en el sistema de gestión de inventario de la constructora.
La gestión de compras
y el cash-flow (flujo de caja) de las constructoras.
La gestión de compras
afecta el cash-flow (flujo de caja), los costes de inventario, los problemas
contractuales y la disponibilidad del producto. Por lo tanto, es crucial
que las constructoras tengan un buen proceso para adquirir su inventario.
El principio más básico
de la gestión de compras es que los bienes y servicios siempre deben
comprarse y entregarse al mejor precio posible para ayudar a maximizar
las ganancias. El exceso de existencias de inventario cuesta dinero en
mantenimiento y representa un coste de oportunidad cuando el dinero podría
haberse gastado mejor en otro lugar.
La gestión de compras
es importante porque el proceso de adquisición de los bienes correctos,
por el precio correcto y en el momento adecuado es importante. Si está
pagando demasiado por el stock requerido en el negocio minorista o de fabricación,
puede reducir seriamente las ganancias.
Beneficios de la gestión
de compras
La gestión de compras
es un sistema que crea reglas de aprobación personalizadas que proporcionan
la capacidad de acelerar la colocación de pedidos para la recepción
oportuna del inventario.
La gestión de compras
optimiza el proceso de compra y control de inventario de una organización
para una mayor eficiencia y menores costes.
Es imprescindible el análisis
del efecto competitivo de las Plataformas de compra en internet especializadas
en construcción, así como el control de los materiales de
construcción, en concreto el Marcado europeo y Declaraciones Ambientales
de Productos de la Construcción (DAPc)
Todas estas cuestiones se
analizan desde una perspectiva práctica y profesional en la guía
práctica del director de compras de constructora. Construction Procurement.
La gestión de compras de las constructoras.
|
PRELIMINAR
-
Gestión
de compras de una constructora (Construction Procurement) en 16 preguntas
y respuestas.
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|
1. ¿Cómo funcionan
las compras de una constructora?
a.
¿Qué son las compras de la construcción?
b. Todos los
contratistas y subcontratistas saben cómo obtener suministros en
su ferretería local, pero ¿es esto la gestión de compras
de una constructora?
c. ¿Por
qué son importantes las compras?
d. Se empieza
entregando al proveedor una declaración de trabajo (Statement of
Work (SOW)).
Tipos
de SOW
1. Declaración
al detalle de los requisitos del material de obra
2. Declaración
de materiales o tarifa unitaria
3. Declaración
de trabajo basado en el rendimiento
Formato del
SOW
1. Alcance
2. Documentos
aplicables
3. Requisitos
e. Estimación
del proyecto
f. Preparación
de documentación de licitación
g. Envío
de oferta del proveedor
2. ¿Qué es la
estrategia de compras en la construcción?
a.
Las compras deben abordarse de manera estratégica para que una constructora
de construcción maximice su eficiencia en cada proyecto.
b. Vías
hacia las compras estratégicas
3. ¿Es clave un proceso
de compra para la eficiencia financiera de una constructora?
a.
El flujo del proceso de compra de una constructora.
b. Fases del
proceso de compra de una constructora.
-
Identificar los
bienes o servicios necesarios del proceso constructivo.
-
Confeccionar lista
de proveedores
-
Negociar los términos
del contrato con el proveedor seleccionado
-
Finalizar la orden
de compra
-
Recibir la factura
y procesar el pago
-
Entrega y auditoría
del pedido
-
Mantener un registro
preciso de las facturas
4. ¿Qué diferencia
al proceso de gestión de compras de una constructora (Construction
Procurement) del simple aprovisionamiento de materiales de obra?
a.
La diferencia entre gestión de compras de una constructora (Construction
Procurement) del simple aprovisionamiento de materiales de obra
b. La gestión
de compras de una constructora (Construction Procurement) es un componente
del concepto más amplio de abastecimiento y compra.
5. ¿Cuáles son
los modelos de procesos de compra de una constructora?
a.
Modelo de proveedor básico
b. Modelo
de proveedor certificado
c. Modelo
de proveedor preferente
d. Modelo
basado en el cometido (o modelo de servicios administrados)
e. Modelo
de contratación colaborativa con los proveedores
f. Modelo
de servicios compartidos en una constructora
6. ¿Cómo es el
proceso de gestión de compras de una constructora (Construction
Procurement)?
a.
Sistemas de compras para la construcción
b. La selección
del método de compra más apropiado
c. Sistema
de compras tradicional
d. El precio
/ suma del contrato y la intervención del gerente de costes (Quantity
Surveyor)
7. ¿Por qué razón
la gestión de compras es un factor clave de éxito en cualquier
proyecto de construcción?
a.
Las compras de construcción exitosas se basan en el conocimiento,
la experiencia y la tecnología adecuada de la industria.
b. Encontrar
los proveedores adecuados para la obra
c. Sistema
de gestión de información de proveedores
d. Certificaciones
obligatorias integradas en webs con bases de datos de precalificación.
e. Plataformas
de compras para obras
8. ¿Qué roles
profesionales hay en el Dpto. de compras de una constructora?
a.
El Departamento de compras de una constructora
b. Deberes
y responsabilidades de un responsable de compras de una constructora
c. Organigrama
del Dpto. de compras de una constructora.
d. Roles del
Dpto. de compras de una constructora.
e. Funciones
del Dpto. de compras de una constructora.
f. Relación
de la dirección de compras con la dirección financiera de
una constructora.
9. ¿Cuáles son
los 6 tipos diferentes de gestión eficiente de los servicios de
compras de las constructoras?
a.
Compra única
b. Compra
de stock
c. Inventario
gestionado por el proveedor (Vendor Managed Inventory (VMI))
-
Ventajas del VMI
-
Herramientas del
VMI.
-
Desventajas del
VMI
d. Compra en secuencia
de colocación en obra (Just In Sequence (JIS)). Sequential
Parts Delivery (SPD).
e. Fecha y
hora exacta (Just In Time (JIT))
f. Enviar
a línea (Ship to Line (STL)).
10. ¿Cuáles son
los métodos de compra de una constructora?
a.
La licitación competitiva
b. Solicitudes
de calificaciones
c. Compras
directas e indirectas
11. ¿Cómo se crea
una estrategia de compras digitales para una constructora?
a.
¿Qué es una estrategia de compras?
b. Tipos de
estrategias de compras
c. Pasos para
crear una estrategia de compras eficaz
-
Analizar el gasto
de la constructora. Coste total de propiedad (total cost of ownership TCO).
-
Determinar las
necesidades comerciales
-
Evaluar las condiciones
del mercado. Porter. SCOPE.
-
Establecer objetivos
claros. Análisis DAFO
d. Definir políticas
de compras. DAFO
-
Implementar software
de compras de la construcción.
e. Estrategia
de compras.
f. Desarrollar
una estrategia de compras digitales
-
Ejecutar, gestionar
y perfeccionar la estrategia.
12. ¿Cuáles son
los cuatro tipos principales de compras en la industria de la construcción?
a.
Compras tradicionales
b. Contratación
de gestión
c. Diseño
y construcción (D&B)
d. Empresa
conjunta o asociación (joint venture)
13. ¿Por qué es
tan importante el sistema de compras cuando hay un contrato de diseño
y construcción (design and build (D&B))?
a.
La contratación general en una constructora.
b. Para los
contratistas internacionales, la forma de contrato más común
es FIDIC.
c. Los contratos
"llave en mano" o EPC son un tipo de contrato D&B, pero "llave en mano"
y D&B no son sinónimos.
d. Contrato
de diseño y construcción (design and build contract (D&B))
-
Ventajas de los
contratos de diseño y construcción D&B
-
Desventajas de
los contratos de diseño y construcción D&B
-
Ajustarse al presupuesto
hace que los contratistas de D&B afecten negativamente al diseño
-
La selección
de un contratista de diseño y construcción debe basarse en
un resumen de los requisitos del empleador.
14. ¿Qué es la
automatización de la gestión de compras de una constructora?
a.
La automatización de compras puede ayudar a los profesionales de
compras a agilizar el proceso de compra de productos
b. Escenarios
típicos de automatización de compras
15. ¿Cuál es el
papel de las plataformas de comercio electrónico en la gestión
de compras de la construcción?
a.
El futuro de la industria de la construcción depende de su capacidad
para capitalizar el potencial de la digitalización.
b. Las plataformas
de comercio electrónico de la construcción
c. Una plataforma
de comercio electrónico tendrá acceso a una amplia base de
datos de clientes que puede beneficiar a una constructora.
d. Una plataforma
de comercio electrónico atraerá a muchos más clientes
de los que jamás podría lograr el sitio web de una empresa.
16. ¿Por qué razón
las plataformas de compraventa de materiales de construcción son
diferentes a las demás?
a.
Los materiales de construcción no son como cualquier otro producto
que se pueda comprar por internet.
b. Una plataforma
que vende materiales de construcción debe verificar su calidad,
los diferentes vendedores que venden este producto y el precio del producto.
c. Precios
más bajos y mejores ofertas
d. Solicitud
de precio o RFP.
e. Múltiples
opciones de pago
f. Entrega
sin complicaciones
|
PARTE
PRIMERA
-
Construction
Procurement. La gestión de compras de las constructoras.
|
|
|
| Capítulo
1. |
Construction Procurement.
La gestión de compras de las constructoras.
1. ¿Qué
es el Construction Procurement “gestión de compras de las constructoras”?
2. Estrategia y estructura
de adquisiciones para constructores.
a.
Estándares del área de compras de una constructora.
b. Procesos
en su área de compras.
c. El área
de compras como intermediario entre la constructora y los proveedores.
|
| Capítulo
2. |
El sistema Lean aplicado
a las compras de las constructoras.
1. Lean Buying.
Lean Supplying.
a.
Estrategias de compras y aprovisionamiento en colaboración con los
proveedores (Lean Buying)
b. Diseñar
y gestionar el ciclo de compras como un factor clave en la competitividad
de la empresa.
2. Metodología Lean en
los departamentos de compras de las constructoras.
a.
Procesos Just in Time
b. Eliminación
de “Residuos”: optimización de la producción.
c. Mejora
Continua
d. Personas
y trabajo en equipo
3. Comprensión de la
cadena de suministro en las obras.
a.
Supervisión.
b. Análisis.
|
| Capítulo
3. |
Las actividades de la
gestión de compras de las constructoras.
1. Cadena de Suministro
o SCM [siglas en inglés de Supply Chain Management]. Áreas
básicas de la gestión de compras de las constructoras.
a.
Aprovisionamiento antes de obra.
b. Gestión
de stocks en obra.
c. Gestión
de las actividades
2. Las funciones de la gestión
de compras de los departamentos de compras de las constructoras.
3. El ciclo de compras
4. Costes de almacenaje
de materiales de la construcción.
|
| Capítulo
4. |
Planificación
de las obras para mejorar el suministro de materiales de obra.
1. Muchas obras,
muchos tajos, muchos jefes de producción, y cada uno por su cuenta.
2. Hay que centralizar las
compras, basta con un programa informático.
|
| Capítulo
5. |
Tendencias en la Dirección
de compras de constructoras.
1. Respuesta Eficiente
al Consumidor (Efficient Consumer Response) ECR.
a.
Inclusión de las compras de las constructoras en el sistema ECR.
b. No tiempos
muertos de almacenamiento de materiales de obra.
2. Orígenes del Efficient
Consumer Response ECR o Respuesta Eficiente al Consumidor
a.
Fabricantes, proveedores y distribuidores trabajan juntos para maximizar
el valor del consumo y minimizar los costes de la cadena de suministros.
b. Análisis
de la cadena de abastecimiento.
3. Tipos básicos de Efficient
Consumer Response ECR
EDI
– Electronic Data Interchange
EPOS – Electronic
Point of Sales
ER – Efficient
Replenishment
ASN – Advance
Shipping Notes
EOS – Efficient
Operations Standard
DSD – Direct
Store Delivery
CAO – Computer
Assisted Ordering
EA – Efficient
Administration
DPP – Direct
Product Profitability
SPACEMAN
4. Ventajas en el marketing
y el desarrollo de productos.
ESA-
Efficient Store Assortment.
EP- Efficient
Prmotion
EPD- Efficient
Product Launch and Development
5. Ventajas en la logística
6. Comunicaciones entre
constructoras y proveedores. Estándar EANCOM para intercambio electrónico
de documento
Reposición
eficiente
|
PARTE
SEGUNDA
-
Plataformas
de compras en internet para constructoras.
|
|
|
| Capítulo
6. |
Plataformas de compras
en internet para constructoras.
1. Plataformas para
proveedores de constructoras.
2. Principales ventajas
de estas plataformas para el sector de la construcción
Menor
tiempo de transacción.
Tome de decisiones
eficiente.
Reducción
de costes.
Consolidación
de la cadena de suministro.
Mejora continua.
3. Las plataformas de compras
de la construcción: la metodología de compra de las constructoras.
Eficiencia/Ahorro
de tiempo.
Velocidad
de Ejecución.
Control de
los procesos.
Gestión
de los proveedores.
Gestión
del Stock.
Comunicación
y trabajo en equipo.
4. Digitalización de
sus procesos y plataformas de compras para constructoras.
5. Plataformas de compras
y Big Data: toma de decisiones
6. Plataformas de compras
basadas en tecnología Cloud
TALLER DE
TRABAJO
Ejemplos de plataformas
de proveedores de la construcción.
1. La Plataforma de la Construcción
2. Ibricks, una central
de compras y servicios dirigida a almacenes de construcción.
3. Plataforma Click&GO
de LafargeHolcim
4. Kuiko (grupo Ferrovial)
TALLER DE
TRABAJO
Plataformas específicas
de empresas constructoras. PROCUR-e: portal de compras de Acciona.
|
PARTE
TERCERA
-
Director de
compras de una constructora
|
|
|
| Capítulo
7. |
Director de compras de
una constructora.
1. ¿Qué
hace el director de compras de una constructora?
2. Funciones del director
de compras de una constructora.
|
| Capítulo
8. |
Funciones de la Dirección
de compras de una constructora.
1. Negociación
con proveedores.
2. Formulación de
contratos
3. Gerencia de Logística
o Administración de Materiales
4. Aprovisionamiento de
materiales.
|
| Capítulo
9. |
Objetivos del Departamento
de Compras de una constructora.
1. El objetivo general
de la dirección de compras
2. Metas de la dirección
de compras
a.
Flujo continuo de materiales
b. Niveles
de inventario
c. Estándares
de calidad
3. Selección de proveedores.
4. Estandarización
del material de obra.
5. Mejor precio
6. Relación entre
el control de costes y el mantenimiento de la posición competitiva
de la constructora.
a.
Relación del departamento de compras con el resto de departamentos
de la constructora.
b. Mantenimiento
ajustado de los costes administrativos
c. Interacción
del Departamento de Compras DC con otros departamentos de la constructora.
|
| Capítulo
10. |
Responsabilidad del Director
de compras de una constructora.
1. Asignación
de la responsabilidad de las compras
2. La centralización
o descentralización de las compras.
|
| Capítulo
11. |
La gestión de
compras en las constructoras.
1. El producto va
directamente a la obra: garantías de calidad y entrega en plazo.
2. Asegurar el abastecimiento
en obra y al mismo tiempo el mejor precio.
3. Los materiales que piden
las constructoras: adaptabilidad, confiabilidad y conformidad con las especificaciones.
a.
Adaptabilidad a la obra.
b. Confiabilidad
4. ¿Cuál es "la
mejor compra"?
5. Los servicios del vendedor
posteriores a la venta, lo más importante.
6. Asegurarse previamente
de la calidad de los productos.
7. Inspección y prueba
de los productos.
a.
Análisis
b. Uso y prueba
de laboratorio
c. Inspección
8. Compras del fabricante o
del distribuidor. ¿Dónde hacer las compras?
|
| Capítulo
12. |
Manual de políticas
internas y externas de las compras de las constructoras.
1. Ventajas de un
manual de compras.
2. Contenido del manual
de compras de una constructora.
a.
Contenido común
b. Procedimiento
de las compras
3. Descripción precisa
de los materiales de obra.
4. Recepción e Inspección
de materiales en la obra.
5. Comprobación de
las facturas y albaranes.
|
PARTE
CUARTA
-
Gestión
de compras de una constructora.
|
|
|
| Capítulo
13 |
Gestión de compras de una constructora.
1. Control de compras.
2. Sistemas de compras.
a. Centralización
de compras.
b. Descentralización de compras.
|
| Capítulo
14 |
El control de gestión en el ámbito
de las empresas constructoras.
1. El carácter coyuntural de la
actividad constructora.
a. Personal contratado por
obra.
b. Internacionalización como
seguro ante los ciclos internos.
c. Diversificación de las
constructoras.
2. La financiación como clave del proceso constructivo.
El control financiero de las constructoras.
3. El control de los plazos en la construcción
4. El control de la calidad, siniestralidad y
medio ambiente en la construcción.
a. El control de calidad
en la construcción
b. Planos de proyección de
la calidad en la construcción.
c. Cuantificación del control
de calidad en la construcción. El riesgo.
d. Características de la
evolución del control de calidad.
e. La difícil integración
del control de calidad en el proceso constructivo.
f. Medio ambiente.
5. El control de los costes por las constructoras.
a. Perspectiva económica,
financiera y contable.
b. Conocer cuanto va a costar. Los
costes de construcción.
c. La contabilidad analítica
en el control de gestión de la construcción.
d. El método de costes estándar.
e. Costes por actividades.
f. Costes de oportunidad.
g. Factores de coste y unidades
de medida.
h. El riesgo como un coste a gestionar.
TALLER DE TRABAJO
El confirming con anticipo obligatorio de las
constructoras a proveedores y subcontratistas.
1. La necesidad de pagar en un plazo legal ha
generado este sistema de ingeniería financiera: confirming.
2. La mala fama del confirming: la opacidad contable.
El confirming contribuyó a impagos importantes como los de Abengoa
o Carillion.
3. La indebida utilización del confirming
como un préstamo puente.
4. El caso de la gran constructora británica
Carillion con el exceso de confirming.
5. El actual sistema de contabilización
del confirming conlleva la ocultación de la deuda financiera de
las constructoras.
6. El uso del confirming por las constructoras.
7. El confirming con anticipo obligatorio
8. Ventajas y desventajas del confirming.
a. Para la constructora.
b. Para el proveedor / subcontratista.
9. Coste del confirming
a. Para la constructora
b. Para el proveedor o subcontratista
10. ¿Cómo funciona el Confirming?
11. Caso práctico de confirming en la construcción.
12. Ejemplos de confirming con recurso y sin recurso
a. Confirming con recurso
b. Confirming sin recurso
TALLER DE TRABAJO
Perspectivas de los costes para el promotor,
el proyectista y el constructor.
1. Costes para el promotor (público o privado),
el proyectista y el constructor.
2. Normas aplicables a la técnica presupuestaria
en la construcción.
3. Preparación de la oferta en la construcción
(planificación de ejecución de obra y métodos de costes.
a. Sujetos
-
El personal del promotor.
-
El personal del constructor.
-
Los proveedores y subcontratistas.
b. Efectos en la constructora.
-
Planificación de las constructoras
-
Bajas temerarias y reclamaciones.
TALLER DE TRABAJO
Programas informáticos
de gestión para empresas constructoras.
1. Software diseñado para las empresas
de construcción que está directamente conectado con el programa
de contabilidad.
2. Sistema informáticos de gestión
de proyectos técnicos.
3. Sistemas informáticos de presupuestos
para obras civiles.
4. Sistemas informáticos de control de
obras y personal.
5. Sistemas informáticos para generar el
Libro de Obra.
TALLER DE TRABAJO
Un software ERP integra todos los aspectos
de una constructora.
1. ¿Qué es el ERP de una constructora?
(ERP Enterprise Resource Planning)
2. Interfaz BIM integrado en el ERP de las
constructoras.
3. ¿Por qué es necesario un ERP
para la gestión de una constructora?
4. ¿Cuáles son los ERP para constructoras
y sus funcionalidades?
-
Dynamics Nav Construcción- Dvproject
-
IB Building
-
Suite BuildingM
-
Verona
-
Solmicro ERP Construcción
-
Globalgest
-
m4PRO ERP
-
Sigrid
-
Brickcontrol
-
QuoBuilding
TALLER DE TRABAJO
Programas de mediciones y presupuestos y bases
de datos de precios.
1. Mediciones, unidades de obra y codificación.
2. Principales bases de datos de precios.
TALLER DE TRABAJO
Programas informáticos de gestión
de obras para empresas constructoras. Ejemplos de
productos en el mercado.
1. Campo Obra, para poder relacionar los costes
e ingresos a cada uno de los proyectos
2. Gestión documental de cada Proyecto
3. Planificación, Calendario general y
particular de cada obra.
4. Gestión de todos los intervinientes
de la obra
5. Gestión de las compras. Documento de
planificación de compras. Generación de comparativos de ofertas.
6. Gestión de proveedores y fabricantes
(datos, histórico de sus ofertas, pedidos, facturas, etc.).
7. Flujo de trabajo personalizado para cada uno
de los documentos, establecidos por el método de trabajo de nuestra
empresa (y configurables)
8. Ventana de acuerdos con proveedores
9. Recepción de materiales y subcontratas
mediante Notas de Entrega. Gestión automática del stock en
almacenes.
10. Partes de trabajo, control de tiempos y costes
de los recursos de la empresa
11. Alta y seguimiento de todos los Recursos de
la empresa
12. Clasificación de los Partes de Trabajo
13. Panel de dedicación de Recursos filtrando
por Empresa, Proyecto, Tipo de Hora, Tipo de Recurso, etc.
14. Flujo de trabajo personalizable (aprobación
mediante firmas, comprobación de campos, envío automático
por email, etc.)
15. Certificaciones. Registro de las certificaciones
emitidas y de sus estados: pendiente de la dirección facultativa,
aprobada técnicamente, etc.
16. Documento de Inventario de Almacén.
Resumen de existencias
17. Partes de Consumo (junto con el módulo
de Seguimiento de Obras). Desviaciones de consumos frente a lo planificado
(junto con el módulo de Seguimiento de Obras)
TALLER DE TRABAJO
El control de costes en las constructoras.
1. Costes de aprovisionamiento.
2. Costes de suministro.
3. Costes de personal.
4. Costes de gestión.
a. Costes de administración.
b. Costes comerciales.
5. Costes fiscales.
6. Costes financieros.
a. Costes de amortización.
b. Costes de oportunidad.
TALLER DE TRABAJO
Análisis del cálculo de los costes
en las constructoras.
1. Consumos productivos de una constructora.
a. Consumos básicos.
-
Mano de obra
-
Materia prima
-
Gastos de funcionamiento
b. Gastos directos e indirectos.
-
Plantilla
-
Materiales
-
Naves industriales
-
Maquinaria
-
Herramientas
-
Vehículos
-
Elementos auxiliares
2. Gastos de funcionamiento.
-
Gastos de fabricación
Gastos generales
|
PARTE
QUINTA
-
Proceso administrativo
de compras de la construcción.
|
|
|
| Capítulo
15. |
Negociación de
precios.
1. Métodos
de fijación de precios
2. La fijación de
precios por los proveedores
a.
Método de Costes
b. Método
del Mercado
3. Determinación de los
precios. Tipos de Producto y sus precios
a.
Materias Primas Básicas
b. Artículos
especiales o exclusivos
c. Artículos
de producción estandarizados
4. Definición de la Mejor
Oferta
5. La negociación
de compras.
a.
Aspectos generales de la negociación de compras.
b. Técnicas
de negociación de compras.
|
| Capítulo
16. |
Las órdenes de
compra
1. Los modelos de
órdenes de compra.
2. Órdenes de compra
urgentes.
3. Órdenes de compra
abiertas.
|
| Capítulo
17. |
Ejecución contractual
de la subcontrata.
1. Departamentos
de compras de las constructoras.
2. Proceso de licitación
y contratación.
a.
Análisis de la necesidad de subcontratar.
b. Proceso
de Contratación
c. Adjudicación
3. Proceso de Contratación
de las subcontratas.
a.
Elaboración Estrategia de Contratación
b. Consideraciones
preliminares. Preselección y precontratación.
c. ¿Cómo
buscar a los subcontratistas?
4. Adjudicación
a.
Comunicación y Formalización del Contrato
b. Alternativas
a las Licitaciones
-
Contratación
por Asignación Directa
-
Asignación
a Proveedor Único
-
Obras menores
5. Proceso de administración
del contrato de subcontratación.
a.
Instalación en obra.
b. Ejecución
c. Finalización.
|
PARTE
SEXTA
-
Control de
inventarios de obra.
|
|
|
| Capítulo
18. |
Comprar el material de
obra. ¿Cuándo y cuánto? El control de inventario.
1. El control de
inventario la base de la administración de materiales de obra.
2. El tamaño de la
compra.
a.
Factores de afectan las cantidades a comprar.
b. Pedidos
de los jefes de obra vía Departamento de compras
c. Control
de inventarios independientes. Auditorías.
3. ¿Cuánto comprar?
Pedidos de Cantidad Económica (EOQ= Economic Ordering Quantity)
y Control de Inventarios.
a.
Determinación del coste global de una orden de compra.
b. Coste de
mantenimiento o almacenamiento de materiales de obra.
-
Costes del Interés
o Capital
-
Coste de Almacenamiento
-
Coste de Manejo
de Equipo
-
Costes relacionados
con riesgos. Obsolescencia.
-
Pérdidas
generales por deterioros o robos.
|
| Capítulo
19. |
¿Por qué
son importantes los inventarios de materiales de obra?
1. Razones por las
que son importantes los inventarios.
2. Responsabilidad del Director
de compras en el control de inventarios de las obras.
3. Clasificación
de inventarios de obra.
a.
Inventarios en tránsito
b. Inventarios
cíclicos
c. Inventarios
de seguridad
d. Inventarios
de previsión
4. Modelos de Inventarios
a.
Modelo determinista de cantidad fija
b. Modelo
determinista de período fijo
c. Modelos
Probabilísticos
|
| Capítulo
20. |
Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
1. Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
2. Elementos de la Planificación
de los Requerimientos de Material (Material Requirement Planning (MRP))
TALLER DE
TRABAJO
Comparativa entre el
Sistema EOQ y el MRP
|
PARTE
SÉPTIMA
-
Relación
entre la Dirección de compras de una constructora y el Contract
Management.
|
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|
| Capítulo
21. |
Funciones del Contract
Manager (gestor de contratos).
1. Las funciones
del Contract Manager son claves para los departamentos de compras.
2. Las funciones del Contract
Manager.
a.
Negociación de los términos y condiciones en los contratos
con clientes, proveedores, socios o empleados y asegurar el cumplimiento
de los términos y condiciones, así como documentar y acordar
cualquier cambio que pueda surgir durante su implementación o ejecución.
b. Función
de Contacto y Referencia.
c. Auditar
Riesgos.
d. Orientación.
e. Cooperación
con otros departamentos.
f. Funciones
de Monitorización.
g. Análisis
post-contractual.
TALLER DE TRABAJO
Relación entre
el Contract Management y el Departamento de compras.
1. Para que funcionen bien
las compras tiene que haber buenos contratos.
2. El Contract Management
eficiente se basa en la creación de términos de contratos
claros y transparentes.
3. Control de los proveedores
4. Monitorización
y administración de contratos con proveedores.
5. Asegurar la comprensión
de prioridades por parte de los proveedores.
|
PARTE
OCTAVA
-
Control de
la calidad de las compras de constructoras.
|
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|
| Capítulo
22. |
La responsabilidad de
definir los materiales de obra al Departamento de Compras.
1. Estándares
de calidad.
a.
Departamento técnico de la constructora para procesos productivos.
b. Jefes de
obra para productos no incluidos en el proceso productivo.
2. Ventajas del control de la
calidad de las obras.
3. Inspección y control
de calidad de las compras.
a.
Certificación de calidad
b. No se permiten
defectos en la producción. “Cero defectos”
c. Control
de calidad estadístico “muestreo de aceptación”.
d. Muestreo
secuencial
e. Procedimientos
de rechazo
|
PARTE
NOVENA
-
Evaluación
de proveedores.
|
|
|
| Capítulo
23. |
Evaluación y selección
de proveedores.
1. Si se selecciona
mal a los proveedores nada funciona.
2. Equipo de evaluación
del proveedor en la construcción.
a.
Selección por el departamento de compras.
b. Selección
por los jefes de obra
3. Selección del proveedor
a.
Perfil del proveedor
b. Candidaturas
de proveedores
c. Experiencia
d. Entrevista
con representantes de ventas
e. Catálogos
f. Garantías
g. Entrega
en tiempo
h. Actualización
tecnológica garantizada por el proveedor
|
| Capítulo
24. |
El proveedor como parte
de la cadena de suministro. Calidad concertada.
1. Colaboración
con los proveedores. Sinergias en el aprovisionamiento.
2. La calidad concertada
entre el proveedor y la constructora. Quality Compliance Agreement.
3. El proceso de homologación
de los proveedores.
a.
Principios básicos
b. Procedimientos
de la calidad concertada
|
| Capítulo
25. |
Conceptos principales
de la homologación y evaluación de proveedores.
1. Auditoría
de proveedor
2. Criterios de evaluación
3. Desempeño de proveedor
4. Especificaciones y condiciones.
5. Evaluación de
proveedor
6. Homologación o
calificación de proveedor
7. Indicadores (KPI) de
desempeño de proveedor
8. Periodicidad de la evaluación
del proveedor.
a.
Criterios de evaluación u homologación
b. Software
de homologación y evaluación
9. Responsabilidad social corporativa
(RSC)
10. Sostenibilidad medioambiental.
|
| Capítulo
26. |
La homologación
de proveedores de la construcción.
1. ¿Qué
es la homologación de un proveedor?
2. Proceso de homologación
de proveedores de la construcción.
a.
Examen de datos del proveedor a través de las evaluaciones y homologaciones.
b. Evaluación
anual de proveedores
c. Homologación
de proveedores
d. Proyectos
de mejora común
3. Categoría de proveedor
a.
Proveedor presunto (PPRE)
b. Proveedor
actual no Suministrador
c. Proveedor
actual evaluable
d. Proveedor
histórico (PHIS)
4. Control de calidad.
a.
Control de calidad de productos o procesos.
b. Inspección.
Verificación de características del producto.
TALLER DE TRABAJO
¿Por qué
debe una constructora hacer un proceso de homologación de sus proveedores?
1. Una constructora no puede
asumir el riesgo de que falle un proveedor y retrase toda la obra.
a.
Instalaciones y capacidad del proveedor.
b. Sistema
de calidad del proveedor.
c. Sistemas
de gestión del proveedor.
d. Seguros
o sistemas de seguridad disponibles.
e. Estado
financiero. Riesgo de que no quiebre el proveedor en medio de la obra.
2. ¿Quién hace
un proceso de homologación de proveedores?
|
| Capítulo
27. |
Métodos de homologación
de proveedores de la construcción.
1. Homologación
por cuestionario
2. Homologación por
visita a las instalaciones del proveedor.
-
Agenda de visita
al proveedor.
3. Homologación por cuestionario
y visita de auditoría
4. Homologación de
materiales de obra.
a.
Homologación de centro de producción
b. Homologación
de tecnología y procesos
TALLER DE TRABAJO
Caso real. Modelo
de cuestionario de proveedores
A. ORGANIZACIÓN
B. LOGÍSTICA
C. CALIDAD
D. FIABILIDAD
E. PRODUCTOR COMPETITIVO
F. DATOS TÉCNICOS
G. OTROS DATOS DE INTERES
H. POLÍTICA
MEDIOAMBIENTAL
TALLER DE
TRABAJO
Ejemplo constructora.
Procesos de homologación, seguimiento y evaluación de proveedores
de Ferrovial.
El procedimiento de homologación
se inicia por invitación de la constructora.
Proceso de homologación
y valoración del riesgo.
Verificación del
cumplimiento de los requisitos establecidos en el proceso de homologación.
Gestión de Calidad:
certificación ISO 9001
Gestión Medioambiental:
certificación ISO 14001
Gestión de Seguridad
y Salud: certificación OSHAS 18000
Responsabilidad Social:
certificación SGE21
TALLER DE
TRABAJO
Ejemplo de constructora:
Clasificación, homologación y control de riesgo de proveedores
y subcontratistas del Grupo ACS
TALLER DE
TRABAJO
Cadena de suministro
en el grupo ACS. Gestión de riesgos de proveedores.
|
| Capítulo
28. |
Auditoría de Proveedores
1. ¿Para
qué se auditora a los proveedores? Cumplimiento del Código
de Conducta para Proveedores.
2. ¿Qué se
audita a los proveedores?
3. Fases de la auditoría
de proveedores.
a.
Respuesta eficiente (Tiempo de atención en días hábiles)
b. Calidad
c. Plazo de
Entrega
d. Cumplimiento
de los plazos y acuerdos
e. Precio
TALLER DE TRABAJO
UNE-EN-ISO 19011 Auditorías
Internas y de proveedor. UNE-EN ISO 19011 Directrices para la Auditoría
de los sistemas de gestión.
|
| Capítulo
29. |
Código de conducta
de los proveedores.
1. ¿Qué
es un Código de conducta de proveedores?
2. Modelo de Código
de conducta de los proveedores.
1.-
Cumplimiento de la legalidad
2.- Integridad
profesional
3.- Prácticas
laborales
4.- Medio
Ambiente
5.- Principio
de confidencialidad y protección de datos
6.- Cadena
de abastecimiento
|
PARTE
DÉCIMA
-
Normas europeas
e internacionales de control de compras. Estandarización en la gestión
de compras. ISO.
|
|
|
| Capítulo
30. |
Certificación
de proveedores. Estandarización en la gestión de compras.
ISO.
1. Un proveedor
certificado cumple con las normas ISO
2. El valor añadido
de un proveedor que cumple con la ISO 9001.
3. ISO 9001
4. Las ventajas de obtener
la ISO 9001
5. Los requisitos de compra
en el estándar ISO 9001
6. Las auditorías
de la ISO
7. Estructura de la ISO
9001
8. Procedimiento para implantar
la certificación ISO 9001
|
| Capítulo
31. |
La gestión de
calidad y evaluación de proveedores en la industria.
1. ISO 9001, referencia
dentro de la gestión de proveedores y procesos.
2. La gestión de
los riesgos de los proveedores.
3. El proveedor ideal
a.
Selección de proveedor
b. Recepción
de los pedidos
c. Evaluación
y reevaluación de proveedores
|
| Capítulo
32. |
Estándares ISO
de la gestión de compras.
1. Selección
del proveedor en la ISO 9001
2. Evaluación del
proveedor en la ISO 9001
TALLER DE
TRABAJO
Aspectos clave para gestionar
el proceso de compras según ISO 9001
TALLER DE
TRABAJO
Conforme a la ISO 9001,
el departamento de compras es el origen para muchos de los procesos de
calidad de la constructora.
1. Importancia del proceso
de compras en la organización de una constructora.
a.
Resultados económicos en la constructora.
b. Calidad
de la obra.
c. Satisfacción
del cliente
2. Gestión del proceso
de compras
a.
Identificar y definir las especificaciones de los productos a comprar
b. Planificación
de las compras de una constructora.
c. Seleccionar,
evaluar y reevaluar al proveedor
-
¿Cómo
evaluar a un proveedor? Verificando el producto comprado
d. Adoptar acciones
correctivas y de mejora en el proceso de compra.
TALLER DE TRABAJO
ISO 20400: la compra
sostenible en la construcción
1. La norma ISO 20400, estándar
sobre compra sostenible
2. Fundamentos de la norma
ISO 20400
|
PARTE
UNDÉCIMA
-
Declaraciones
Ambientales de Productos de la Construcción (DAPc)
|
|
|
| Capítulo
33. |
Declaraciones ambientales de producto y la
certificación ambiental.
1. Declaraciones Ambientales de Productos
de la Construcción (DAPc) UNE-EN 15804.
2. Normativa UNE de sostenibilidad en la construcción.
UNE-EN 15942:2013. Sostenibilidad
en la construcción. Declaraciones ambientales de producto. Formato
de comunicación negocio a negocio.
UNE-CEN/TR 15941:2011 IN. Sostenibilidad
en la construcción. Declaraciones ambientales de producto. Metodología
para la selección y uso de datos genéricos.
UNE-EN 15804:2012+A1:2014. Sostenibilidad
en la construcción. Declaraciones ambientales de producto. Reglas
de categoría de producto básicas para productos de construcción.
UNE-EN 15643-1:2012. Sostenibilidad
en la construcción. Evaluación de la sostenibilidad de los
edificios. Parte 1: Marco general.
UNE-EN 15643-2:2012. Sostenibilidad
en la construcción. Evaluación de la sostenibilidad de los
edificios. Parte 2: Marco para la evaluación del comportamiento
ambiental.
UNE-EN 15643-3:2012. Sostenibilidad
en la construcción. Evaluación de la sostenibilidad de los
edificios. Parte 3: Marco para la evaluación del comportamiento
social.
UNE-EN 15643-4:2012. Sostenibilidad
en la construcción. Evaluación de la sostenibilidad de los
edificios. Parte 4: Marco para la evaluación del comportamiento
económico.
UNE-EN15978:2012. Sostenibilidad
en la construcción. Evaluación del comportamiento ambiental
de los edificios. Métodos de cálculo.
UNE-EN 16309+A1:2015. Sostenibilidad
en la construcción. Evaluación del comportamiento social
de los edificios. Métodos de cálculo.
3. Catálogo de normas ISO de sostenibilidad
de edificios.
ISO / TS 12720: 2014 Sostenibilidad
en edificios y obras de ingeniería civil - Directrices sobre la
aplicación de los principios generales en la norma ISO 15392
ISO 15392: 2008 Sustentabilidad
en la construcción de edificios - Principios generales
ISO 16745: 2015 Rendimiento medioambiental
de los edificios - Medición de carbono de un edificio - Etapa de
utilización
ISO / DIS 16745-1 Sostenibilidad
en edificios y obras de ingeniería civil - Medición de carbono
de un edificio durante la etapa de uso - Parte 1: Cálculo, reporte
y comunicación
ISO / DIS 16745-2 Sostenibilidad
en edificios y obras de ingeniería civil - Medición de carbono
de un edificio durante la etapa de uso - Parte 2: Verificación
ISO / NP 20887 Diseño para
adaptabilidad de Edificios
ISO 21929-1: 2011 Sostenibilidad
en la construcción de edificios - Indicadores de sostenibilidad
- Parte 1: Marco para el desarrollo de indicadores y un conjunto básico
de indicadores para los edificios
ISO / TS 21929-2: 2015 Sostenibilidad
en la construcción de edificios - Indicadores de sostenibilidad
- Parte 2: Marco para el desarrollo de indicadores para obras de ingeniería
civil
ISO 21930: 2007 Sostenibilidad en
la construcción de edificios - Declaración ambiental de productos
de construcción
ISO 21931-1: 2010 Sostenibilidad
en la construcción de edificios - Marco para los métodos
de evaluación del comportamiento medioambiental de las obras de
construcción - Parte 1: Edificios
ISO / WD 21931-2 Sostenibilidad
en la construcción de edificios - Marco para los métodos
de evaluación del desempeño ambiental de las obras de construcción
- Parte 2: Obras de ingeniería civil
ISO / TR 21932: 2013 Sostenibilidad
en edificios y obras de ingeniería civil - Revisión de la
terminología
Relaciones Internacionales ISO/TC
59/SC 14
TALLER DE TRABAJO
¿Qué es una DAP (Declaraciones
Ambientales de Producto) o EPD (etiqueta energética ISO)?
1. ¿Qué es una DAP (Declaraciones
Ambientales de Producto) o EPD (etiqueta energética ISO)?
2. Normas internacionales: ISO y CEN
-
ACV: ISO 14040 y 14044.
-
DAP: ISO 14025 (general) e ISO 21930 (construcción)
+ normas CEN
3. Ejemplos DAP con programa EPD productos fabricados
en España.
TALLER DE TRABAJO
Declaraciones Ambientales de Producto, DAP,
(Environmental Product Declaration, EPD) ISO (entre otras la ISO 14025,
ISO 21930,ISO 15804).
1. Declaraciones Ambientales de Producto, DAP,
(Environmental Product Declaration, EPD).
2. Principales características de una DAP
3. Verificación y validez de una DAP, norma
EN 15804. ISO 14025 e ISO 21930.
4. Contenido de un DAP.
TALLER DE TRABAJO
Ventajas del DAP para ofertar en obras que
se certifiquen bajo sistemas de evaluación ambiental. Hormigón
prefabricado.
TALLER DE TRABAJO
DAP paneles de hormigón armado. UNE-EN
15804. UNE-EN 16757.
TALLER DE TRABAJO
Declaración ambiental DAP de producto
de la plancha de aislamiento térmico de espuma de poliestireno
extruído (xps)
-
Información relacionada con el programa
-
Información relacionada con el producto
-
Información relacionada con el desempeño
ambiental
-
Interpretación de los resultados
-
Diferencias respecto a versiones anteriores de la
epd
-
Verificación
-
Referencias
TALLER DE TRABAJO
Declaración Ambiental de
Productos largos de acero no aleado para construcción laminados
en caliente procedentes de horno eléctrico: barras corrugadas.
EN ISO 14025:2010 EN 15804:2012
-
Información general
-
Producto
-
Análisis de ciclo de vida
-
Verificación
TALLER DE TRABAJO
Declaración Ambiental de
Producto Declaración Ambiental de Producto Cemento Blanco
TIPO II EN ISO 14025:2010 EN 15804:2012
-
Información general
-
Producto
-
Análisis de ciclo de vida
-
Verificación
TALLER DE TRABAJO
Tendencias en la edificación española
en el uso de la Declaración Ambiental de Producto (DAP).
TALLER DE TRABAJO
Esquemas de las
Ecoetiquetas. Declaraciones Ambientales de Producto.
• Tipos Eco etiquetas
• Normativa
• Ecoetiqueta tipo I
• DAP:
• Contenido
• Verificación externa
• Información adicional
• Listado DAP
• Ejemplos Edificios certificados
¿Qué es una ecoetiqueta? ¿Qué
es una DAP?
Ecoetiquetas
ISO 14024
ISO 14021
ISO 14025
ISO 21930
UNE EN 15804
Metodología
Certificación ambiental de
un producto
Certificación de sostenibilidad
del edificio
ISO 14020 Eco-etiquetas y declaraciones
ambientales. Principios Generales
ISO 14024
Eco-etiquetas y declaraciones ambientales.
Etiquetado ambiental tipo I.
Principios y Procedimientos.
ISO 21930 Sostenibilidad en la construcción
de edificios. Declaración ambiental para productos de la construcción.
ISO 14021
Eco-etiquetas y declaraciones ambientales.
Etiquetado ambiental tipo II.
|
