RIESGOS INHERENTES
DEL FAST TRACK
El coste final
del proyecto es incierto cuando comienza la construcción porque
el diseño no está completo.
Con el proceso
tradicional de diseño-oferta-construcción, un conjunto completo
de documentos y especificaciones de construcción describe lo que
el constructor acepta construir y sirve como el corazón del contrato.
En los proyectos
Fast-Track, el diseño, los documentos de construcción y las
especificaciones están incompletos, por lo que establecer el coste
final presenta problemas. Para hacer frente a esta dificultad, los propietarios
suelen utilizar un contrato reembolsable con el constructor (un gerente
de construcción o un contratista general). El contrato puede incluir
una estimación de costes sin garantía o puede haber un Precio
Máximo Garantizado (GMP). Sin embargo, incluso con un GMP, puede
haber una discusión sobre el alcance del trabajo cubierto por el
GMP ya que el diseño estaba incompleto cuando se ejecutó
el contrato.
También
existe el riesgo de que el trabajo realizado en una fase temprana del proyecto
no se adapte a decisiones de diseño posteriores. Por ejemplo, si
la forma del edificio cambia después de que se construyen los cimientos,
aumenta el coste y la demora para modificar los cimientos completados.
O un elemento de equipo que se selecciona al final del proceso puede requerir
desagües o conexiones de agua y energía que no se anticiparon
al inicio del proyecto. Además, la interpretación del resumen
del diseño por parte del contratista puede diferir del propietario,
lo que puede generar un conflicto de intereses.
Si el tiempo
no es crucial, los propietarios pueden adoptar un enfoque prudente para
terminar el diseño y obtener un precio fijo antes de comenzar la
construcción (el proceso de diseño, oferta y construcción).
Sin embargo, si hay una razón para acelerar la entrega del proyecto,
Fast-Track puede usarse con cualquier estrategia de entrega del proyecto,
como CM at Risk y Agency CM, diseño-construcción y entrega
integrada del proyecto. Incluso el proceso tradicional de diseño,
licitación y construcción puede usar conceptos de vía
rápida al licitar contratos de construcción generales por
separado para las fases del trabajo.
Sin embargo,
muchos propietarios eligen equipos de proyectos experimentados y consideran
que las recompensas valen la pena.
Durante la
mayor parte de los siglos XIX y XX, el proceso común de entrega
de proyectos fue de diseño secuencial, oferta y construcción,
con un período de tiempo entre la finalización de una fase
y el inicio de la siguiente.
Típicamente,
las organizaciones gubernamentales preferían una oferta de "suma
global" para todas las fases del trabajo (todas fuera de diseño-construcción)
y también se les exigía que adjudicaran los trabajos de construcción
al mejor postor calificado. La suposición política era que
la oferta de suma global baja demostraba un uso prudente del dinero público,
y las ofertas competitivas abiertas demostraban una selección justa
de contratistas. Dado que las ofertas competitivas de suma global requerían
planos y especificaciones de construcción completos, Fast-Track,
como se usaba en la industria, no estaba disponible para los propietarios
públicos.
Sin embargo,
la mayoría de las regulaciones de contratación pública
permitieron la adquisición de servicios arquitectónicos,
de ingeniería y otros basados en las calificaciones del proveedor
de servicios.
En la década
de 1960, durante la Guerra de Vietnam, los estudiantes matriculados en
la educación superior fueron diferidos. En consecuencia, los colegios
y universidades explotaron. Los problemas de aglomeración eran graves
porque la entrega del diseño y la construcción de edificios
académicos generalmente se demoraba de 4 a 6 años. Mientras
tanto, la alta tasa de inflación estaba erosionando los presupuestos
de construcción.
Un cronograma
de proyecto de 4 a 5 años podría reducir significativamente
el poder adquisitivo de los fondos apropiados para proyectos de construcción.
En 1968, el
Fondo de Construcción de la Universidad del Estado de Nueva York
(SUCF) contrató a Caudill Rowlett Scott (CRS) para estudiar formas
de acortar los horarios.
El estudio
completado planteó la hipótesis de que el SUCF podría
ahorrar del 25 al 45 por ciento del tiempo con la construcción por
fases. Podrían mantenerse dentro de sus regulaciones de adquisiciones
seleccionando una empresa (CM) para servicios de administración
de la construcción, que no proporcionaría mano de obra o
materiales de construcción, sobre la base de las calificaciones.
El Construction
Management CM no haría ningún trabajo de construcción
real. El CM tendría una responsabilidad profesional de representar
el mejor interés del propietario como agente, similar a la de un
arquitecto.
El CM aconsejaría
al arquitecto y al propietario sobre el coste y la tecnología de
construcción durante la fase de diseño y estimaría
el coste total. El arquitecto completaría los planos y especificaciones
de construcción en fases y el CM tomaría ofertas abiertas
y competitivas para esas fases del trabajo, superponiendo las actividades
de diseño y construcción.
Por ejemplo,
el CM puede aceptar ofertas para la limpieza y clasificación del
sitio tan pronto como se establezca la configuración básica
del edificio y se completen los dibujos y especificaciones para esa fase
del trabajo. Las empresas que normalmente funcionaban como subcontratistas
ofertarían el trabajo. El oferente bajo tendría un contrato
directo con el propietario, transformándose de subcontratista a
contratista principal. El propietario tendría múltiples contratos
principales.
No era un concepto
completamente original. Hubo algunos ejemplos anteriores de procesos similares:
Tishman Construction (ahora parte de AECOM) proporcionó servicios
de gestión de la construcción para el World Trade Center
que se construyó con una construcción por etapas (la construcción
comienza en 1966, el edificio fue destruido el 11 de septiembre de 2001).
SUCF aceptó
el informe Fast-Track de CRS y retuvo a Smith, Hinchman & Grylls (ahora
SmithGroupJJR ) para implementar su primer proyecto Fast-Track en la Universidad
Stony Brook, Stony Brook, Nueva York. El proyecto Stony Brook y los proyectos
posteriores de CRS demostraron que los ahorros de tiempo proyectados fueron
conservadores. A veces, el uso de Fast-Track y CM redujo el tiempo a un
tercio o menos de los horarios convencionales.
El informe
se tituló "Fast-Track". Se imprimieron muchas copias. El concepto
de un gerente de construcción profesional que podría implementar
diseño y construcción por etapas (Fast-Track) para proyectos
públicos se extendió rápidamente. La Administración
de Servicios Generales de los Estados Unidos y muchos otros clientes institucionales
y gubernamentales en todo Estados Unidos adoptaron el proceso.
Sin embargo,
a pesar de las ventajas de un cronograma acortado, a muchos propietarios
no les gustaba la responsabilidad de la administración de múltiples
contratos de construcción de primer nivel en un solo proyecto y
estaban preocupados por la falta de un precio máximo garantizado.
A finales de 1900 y principios de 2000, muchas organizaciones gubernamentales
cambiaron sus regulaciones de adquisición para permitir que el CM
mantenga los contratos y garantice el precio y el cronograma. Para diferenciar
entre el concepto original y un concepto adicional de servicios de CM,
el original se llamaba Agency CM y el CM que tenía los contratos
y proporcionaba garantías se llamaba CM at-Risk.
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