| Convencionalmente,
los procesos de compliance inmobiliaria necesitaban enormes cantidades
de papeleo. Los agentes inmobiliarios y administradores tuvieron que verificar
cada detalle en cada una de las transacciones en papel en un proceso manual.
Los métodos incluían listas de verificación manuales
exhaustivas que podían incorporar todo, desde verificar la transacción
y contar las páginas individuales hasta garantizar que incluyera
todas las fechas y firmas.
Una vez que
se cerraba acuerdo, los administradores debían archivar la documentación
para cada transacción en ficheros especiales diseñados de
manera que los auditores pudiesen acceder a los archivos solicitados.
Sin embargo,
con la digitalización y las tecnologías, los registros de
transacciones pueden almacenarse digitalmente, reduciendo así la
necesidad de un espacio físico.
UNA SOLUCIÓN
DE PLATAFORMA ÚNICA PARA ABORDAR TODOS LOS PROBLEMAS DEL COMPLIANCE
INMOBILIARIO.
La tecnología
proporciona una solución de plataforma única para abordar
todos los problemas del compliance inmobiliario. La plataforma de transacciones
actual, al estar digitalizada ofrece un proceso de compliance modernizado
para agentes inmobiliarios y administradores.
La información
de la propiedad y los datos del cliente deben ingresarse una vez al inicio.
Posteriormente, los administradores de transacciones inmobiliarias también
pueden configurar procesos automatizados que ahorran tiempo y reducen las
posibilidades de errores. Además, toda la edición, firma,
creación de documentos, lectura y comunicación con el cliente
se pueden llevar a cabo bajo un mismo techo, que se puede rastrear dentro
de una línea de tiempo precisa que registra cada actividad.
Si bien los
problemas de la compliance inmobiliaria pueden ser difíciles de
manejar, las tecnologías modernas ofrecen soluciones alternativas
para solucionar pérdidas de documentación.
Aplicar la
tecnología apropiada y desplegarla según las regulaciones
inmobiliarias actuales será el núcleo para abordar los problemas
de compliance en el futuro.
COPIAS DE
SEGURIDAD EN LA NUBE DE TODA LA DOCUMENTACIÓN INMOBILIARIA.
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Asegúrese
de que todo el papeleo y la documentación estén organizados
y sean accesibles. Asegúrese de que toda la documentación
e información relevante esté organizada, todas almacenadas
y accesibles a través de una red segura y privada basada en la nube.
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Recepción
de notificaciones de documentos enviados
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Conozca el momento
en que se envía un documento para asegurarse de que todo lo necesario
esté en el lugar correcto en el momento correcto.
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Asegúrese
de que todos los agentes inmobiliarios se mantengan informados con respecto
a la documentación presentada y la información recibida.
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Registre todos
los correos electrónicos, archivos y comentarios: obtenga una vista
completa de cualquier tarea en caso de una auditoría o revisión.
Todo se guarda y se puede hacer una copia de seguridad desde una red segura
en la nube o en sus propios medios de archivo para fines de almacenamiento.
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