| GERENTE
DE CONSTRUCCIÓN: DEBERES Y RESPONSABILIDADES
PERFIL DEL
GERENTE DE CONSTRUCCIÓN
Los gerentes
de construcción son los responsables del proyecto para proceder
de acuerdo con el plan existente. La misión principal de los gerentes
de construcción es administrar su proyecto de una manera que asegure
su finalización con el presupuesto y el tiempo acordados. Además,
deben asegurarse de que todo el proyecto cumpla con los planes de construcción
establecidos, los códigos y otras regulaciones.
Un gerente
de construcción tiene hasta 120 responsabilidades diferentes durante
la ejecución de un proyecto de construcción. Estas 120 responsabilidades
se pueden dividir en las siguientes categorías:
• Establecer
el presupuesto y ejecutar evaluaciones de costes.
• Planificar
el horario de trabajo.
• Seleccionar
los métodos y estrategias de construcción adecuados para
su proyecto.
• Mantener
una relación cercana y buena con los clientes.
• Negociación
de acuerdos contractuales con trabajadores y otros agentes del proyecto.
• Trabajar
junto con los numerosos consultores del proyecto.
RESPONSABILIDAD
GENERAL POR EL PROYECTO
• Coordinación
de los oficios.
• Asignación
de los recursos.
• Experiencia
en resolución de problemas cuando surgen problemas
Cada proyecto
de construcción tiene ciertos objetivos que deben cumplirse. No
hace falta decir que muchas veces estos objetivos pueden superponerse.
En tales casos, el papel de un gerente de construcción es fundamental.
Él / ella es quien tendrá que proporcionar claridad con respecto
a los objetivos dados y evitar disputas costesas que podrían dificultar
el progreso sin incidentes del proyecto.
Con esto en
mente, podríamos resumir las funciones clave de gestión de
la construcción a los siguientes cuatro:
• Establecer
claramente los objetivos y el alcance del proyecto. Planificar también
una gran cantidad de parámetros diferentes, como la programación,
el establecimiento de estándares de desempeño, el presupuesto
y la elección de los participantes del proyecto.
• Mejora de
la asignación de recursos al mejorar el proceso de adquisición
y la gestión de equipos.
• Ejecutar
numerosas operaciones como resultado de la coordinación y monitoreo
efectivos de todo el proceso (por ejemplo, diseño, contratación,
planificación, etc.).
• Construyendo
canales de comunicación fuertes para evitar o resolver conflictos
del proyecto.
• Ganar un
proyecto de construcción.
INICIACIÓN
Y PLANIFICACIÓN
1. Iniciación
Antes del comienzo
de un proyecto de construcción, un gerente de construcción
debe compilar un caso de negocios que examine la viabilidad del proyecto.
Un informe de viabilidad es necesario para muchos proyectos. Después
de su presentación, los diferentes lados del proyecto pueden determinar
si es una buena idea continuar con su plan. Si todos están de acuerdo
en que deberían continuar con el proyecto, el gerente de construcción
elabora un PID (Documento de Iniciación del Proyecto) que cubre
el alcance del negocio, así como las necesidades del negocio.
2. Planificación
Aquí
es donde se establecen todas las pautas básicas. El gerente del
proyecto está creando un PMP (Plan de gestión del proyecto)
que incluye información sobre varios aspectos cruciales del proyecto,
como una hoja de ruta de ejecución y estimaciones de costes. Lo
que es desafiante a la hora de planificar es que es un proceso largo que
nunca termina. Siempre habrá modificaciones del proyecto hasta que
se complete el proyecto.
ESTRATEGIAS
DEL CONSTRUCTION MANAGEMENT
1. Crear
un flujo de comunicación
La comunicación
es esencial para cada fase de cualquier proyecto de construcción.
Establezca un flujo de comunicación con todos en el terreno, y con
todas las partes interesadas y proveedores del plan. Esta transparencia
facilitará el proceso y reducirá la cantidad de correos electrónicos
y llamadas telefónicas cada vez que surja un problema.
Una de las
formas más simples de crear un flujo de comunicación es una
plataforma de ejecución de trabajo. Al sincronizar comentarios,
fotos, documentos y calendarios en una única ubicación, puede
monitorear actualizaciones, presupuestos y cambios de programación
a medida que ocurren.
Una plataforma
robusta también le permite transmitir estos cambios a otros gerentes
y oficinas de contabilidad en tiempo real a través de alertas instantáneas,
acciones automatizadas y paneles fáciles de visualizar, proporcionando
un método casi sin correo electrónico y sin papel de gestión
de proyectos. Eso significa más tiempo para pasar en el sitio de
construcción reuniéndose con contratistas para coordinar
la siguiente etapa de trabajo.
2.Haga un
hábito de planificación continua
La planificación
puede ser la segunda de las cinco fases de gestión de proyectos
del Instituto de Gestión de Proyectos, pero los gerentes de proyectos
de construcción deben comenzar a planificar mucho antes de que comience
la construcción real, y continuar revisando y desarrollando planes
hasta que finalice el proyecto. Las etapas de diseño, preconstrucción
y adquisición de un proyecto de construcción requieren una
planificación exhaustiva, y es posible que cada una deba revisarse
a medida que se desarrolla la siguiente etapa.
Cualquier cosa
puede suceder en un sitio de construcción. Si encuentra problemas
ambientales inesperados durante la fase previa a la construcción,
el diseño puede necesitar cambiar. Incluso pequeños ajustes
pueden afectar el plan general y la línea de tiempo.
Esto sigue
siendo cierto durante la construcción real. Si bien trabajará
con profesionales experimentados en ingeniería eléctrica,
fontanería, andamios y carpintería, todavía necesitan
una dirección enfocada para coordinar sus esfuerzos entre ellos.
3. Observar
y hacer preguntas
Los elementos
de campo pueden afectar drásticamente el flujo de trabajo de los
proyectos de construcción. Habrá muchas veces que necesite
ver un problema en persona antes de poder resolverlo.
Familiarizarse
con el sitio de construcción y las obligaciones de cada profesional
que trabaje debajo de usted lo convertirá en un mejor gerente de
proyectos. La construcción es una industria en constante evolución,
con nuevos equipos, prácticas, requisitos de seguridad y avances
cada año.
Administrar
y administrar un proyecto exitoso requiere una mejora continua y aprendizaje.
Es posible que se optimice una gran cantidad de comunicación, pero
el trabajo aún requiere visitas regulares al sitio y conferencias
con los contratistas y diseñadores en el terreno.
4. Proyectos
de presupuesto con una plataforma de ejecución de trabajo
En la construcción,
los permisos, salarios, materiales y equipos necesarios para proyectos
a menudo se intercambian entre una variedad de fuentes financieras y proveedores.
Desde el proceso de licitación inicial hasta el cierre del proyecto,
los PM de construcción son responsables de rastrear y monitorear
todos los costes, especialmente en lo que respecta a los presupuestos iniciales.
Incluso los
proyectos de construcción relativamente pequeños contienen
cientos de piezas móviles y costes individuales, por lo que para
seguir siendo efectivo necesita usar un software que también pueda
ayudarle a administrar los costes a medida que avanza en las fases clave
del presupuesto de la construcción. Además, a través
de su plataforma de software, debe tener acceso a plantillas para la gestión
de proyectos de construcción.
5. Adoptar
sistemas de informes automatizados
Ningún
gerente de proyectos de construcción tiene tiempo para responder
cientos de correos electrónicos al día, o usar el teléfono
para llamar y abordar todas las preguntas sobre presupuestos y progreso.
Además de concentrar comentarios y cronogramas, puede reducir la
correspondencia adicional mediante la implementación de sistemas
de informes automatizados.
La gestión
de proyectos de construcción requiere la distribución semanal
de varias hojas de cálculo e informes de estado, y las herramientas
de entrega automatizadas ahorrarán un tiempo considerable en el
transcurso de la construcción. Esta automatización asegurará
que los informes correctos lleguen a las personas adecuadas a tiempo, lo
que le permite concentrarse en otras tareas y en la comunicación.
Otros sistemas de informes, como la gestión de seguridad y salud,
pueden prevenir riesgos, rastrear incidentes y agilizar el análisis
del lugar de trabajo cuando surgen problemas.
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