| Se supervisa
todos los aspectos identificados desde su fase inicial y proporciona informes
detallados, actualizaciones y asesoramiento para brindar un control completo
de la promoción. La actuación permite abordar con antelación
los problemas de diversa naturaleza y elaborar un informe destinado a comunicar
a tiempo a los agentes implicados.
Project Monitoring
y Cost Control, representan una herramienta muy eficiente para control
de las inversiones que realizan las entidades financieras, fondos de inversión
y promotores, en los desarrollos inmobiliarios, que permiten la monitorización
técnico-económica respecto de:
-
Su definición
y valor de ejecución
-
Las obligaciones
legales y administrativas
-
Su planificación
y desarrollo
-
Su gestión
económica y presupuestaria
-
El cumplimiento
de objetivos
-
Para qué
sirve el Project Monitoring y Cost Control
Sirve para verificar
que:
-
Está definido
en todo su alcance y se ha presupuestado en su totalidad.
-
Dispone de todas
las autorizaciones y cumple con todas sus obligaciones legales.
-
Se desarrolla
según planificación, presupuesto y objetivos.
LAS FASES DEL
PROJECT MONITORING
Monitoriza
el desarrollo del proyecto de forma integral y desde la fase de avance
en que se encuentre al inicio del servicio,
Fase Due Diligence:
se emplea para obtener información previa del estado de situación
y documentación existente con el objetivo de analizar la viabilidad
del proyecto según criterios económicos, técnicos
y legales. Su función es la de evaluar los riesgos del nuevo emprendimiento
desde todos los escenarios.
Fase de Monitorización:
seguimiento de la evolución del proyecto durante todo el período
de realización. La inspección periódica constituye
un instrumento de control por medio del cual obtener información
de calidad, organizarla y notificarla sin ambigüedades a las partes
implicadas.
El Project
Monitoring no es una auditoría, sino un servicio que interviene
para asegurar:
-
Legalidad: Se
verifica el cumplimiento de la Ley de Ordenación de la Edificación
que asegura la calidad para el usuario final. Todos los agentes implicados
estarán identificados y contratados, con los seguros profesionales
de responsabilidad civil obligatorios, para que haya trazabilidad absoluta.
-
Salud y seguridad:
Constata el cumplimiento de las leyes de Seguridad y salud en trabajos
de construcción y el seguimiento del plan de seguridad.
-
Normativa: verificar
el cumplimiento de las licencias urbanísticas correspondientes al
ayuntamiento donde se ejecuta la obra.
-
Cumplimiento de
viabilidad económica del proyecto y de los objetivos: Durante el
desarrollo de la promoción se verifica en detalle el consumo económico
de la misma, su proporcionalidad respecto del avance y su encaje en el
plan de viabilidad con el que se aprobó la inversión y la
financiación.
-
Organización
de documentos: creación de espacio digital con toda la documentación
de la promoción ordenada y accesible a personas autorizadas. Los
documentos generados y custodiados en el ejercicio de la actividad se presentan
clasificados para una consulta ágil.
¿QUIÉN
SOLICITA LOS SERVICIOS DEL PROJECT MONITORING?
La figura del
Project Monitoring es solicitada por la mayoría de los bancos, fondos
internacionales y algunos promotores. Se puede necesitar en todos los proyectos
o en los más relevantes. El Project Monitoring, además de
ser herramienta muy eficiente para control de las inversiones que realizan
las entidades financieras, fondos de inversión y promotores, actúa
como garantía exigida por la entidad crediticia para facilitar el
préstamo.
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