| INTRODUCCIÓN |
|
El Project Monitoring es distinto del Project
Management y del Construction Management, que tratamos en guías
prácticas específicas.
El Project Monitoring puede definirse como la
forma de proteger los intereses del cliente identificando y asesorando
sobre los riesgos asociados con la adquisición de proyecto inmobiliario
que no está bajo el control directo del cliente.
El Project Monitoring se lleva a cabo en nombre
de una gama de clientes alternativos, por ejemplo:
Una institución financiadora, que adquirirá
el proyecto como una inversión a la terminación.
Un arrendador o comprador que se comprometa a arrendar
o comprar una propiedad al finalizarla.
Un banco u otra compañía de financiación
para el desarrollo donde un préstamo vence en el final del periodo
del desarrollo (entrega de obra).
Subvencionadores.
Financiadores de la iniciativa de financiación
privada y usuarios finales.
Aunque el perfil de riesgo de cada uno de estos grupos
de clientes difiere, en cada caso, el desarrollo será diseñado,
construido y supervisado por un Project Monitor que empleará un
equipo de diseño y construcción.
El Project Monitor no reemplaza ninguna de las
funciones principales de los responsables técnicos de la obra (constructor,
arquitecto, Project manager, etc), pero protegerá los intereses
del cliente mediante el seguimiento del rendimiento de la obra.
El rol del Project Monitor es el de investigador
y asesor del Cliente. No interfiere con las responsabilidades del constructor
o del equipo de construcción.
El Project Monitor se limitará a asesorar
al cliente sobre los riesgos asociados con una promoción inmobiliaria
y protegerá los intereses del cliente en la promoción inmobiliaria.
El Project Monitor proporciona una evaluación
independiente e imparcial de la Promoción inmobiliaria a medida
que avanza y al hacerlo le da al cliente una herramienta de gestión
de riesgos para proteger objetivamente sus intereses.
El Project Monitor debe ser proactivo en lugar
de reactivo, y anticiparse como un sistema de alerta temprana para el cliente
anticipando posibles problemas que puedan afectar la entrega del proyecto.
Al hacerlo, el Project Monitor mantiene al cliente
al tanto de los cambios materiales para el desarrollo o cambios emergentes
permitiendo la toma de decisiones informada y mejorada.
Normalmente, un Project Monitor aconsejará
sobre:
-
Competencia del constructor, su equipo y cualquier
proyecto propuesto.
-
Sistemas de gestión.
-
Tasaciones financieras.
-
Acuerdos de desarrollo, finanzas, consultoría
y construcción.
-
Costes y programas de construcción
-
Diseño y calidad de construcción.
|
PRELIMINAR
-
El Project Monitoring de la construcción
en 15 preguntas y respuestas.
|
1. ¿Qué es el project monitoring de
construcción?
a. No vivimos en un mundo
perfecto y menos en la construcción.
b. ¿Qué es el Project
Monitoring?
c. El Project Monitoring es un método
de gestión de proyectos que se utiliza para realizar un seguimiento
del progreso de las tareas de un proyecto.
d. El Project Monitoring es crucial
para maximizar el ROI (retorno sobre la inversión) del proyecto.
e. El Project Monitoring garantiza
el cumplimiento del proyecto de obra.
2. ¿Por qué es tan útil el Project
Monitoring?
a. Evaluar los resultados
del proyecto
b. Para mejorar la planificación
del proceso
c. Para promover el aprendizaje
d. Para comprender las perspectivas
de las partes interesadas
e. Para asegurar la rendición
de cuentas
3. ¿Por qué es importante el seguimiento
y control de proyectos de construcción?
a. La falta de metas y objetivos
medibles es la razón principal por la que los proyectos constructivos
fracasan.
b. Minimizar los riesgos asociados
con la calidad y la construcción.
c. Los bancos exigen el Project
Monitoring de las construcciones que financian.
4. ¿Por qué razón el Project
Monitoring es un método que se ha vuelto imprescindible?
a. Durante un proyecto,
es importante saber a dónde se dirige uno.
b. Es una herramienta de control
y validación.
c. La importancia del Project Monitoring
d. Ventajas del Project Monitoring
e. Herramientas de Project Monitoring
-
La reunión de seguimiento
f. Software de Project Monitoring
5. ¿Cuáles son las revisiones que aporta
el Project Monitoring a la supervisión del progreso de la construcción?
6. ¿Qué función tiene un
Project Monitor como profesional de gestión de proyectos constructivos?
a. Lo que debe saber el
Project Monitor
b. Identificar y mitigar el riesgo
de manera temprana
c. Utilizar un software de gestión
de riesgos
d. Seguimiento de los indicadores
clave de rendimiento
e. Desempeñar una función
de control que tiene lugar en todas las etapas de un proyecto constructivo.
f. Solicitudes de cambio
g. Acción preventiva
h. Reparación de defectos
7. ¿Cuál es la mejor manera de realizar
un Project Monitoring de una obra?
a. Seguimiento del tiempo
del proyecto en tiempo real
-
Ver dónde va el presupuesto del
proyecto
-
Mantener a todos trabajando según
las prioridades
-
Asignar los recursos del proyecto de
manera inteligente
-
Ver cuánto tiempo implica cada
tarea y fase del proyecto
-
Cuantificar todo lo que entra en el
proyecto
b. Comunicación eficaz del equipo
c. Todo lo que hay que aprender
de un proyecto completo.
8. ¿Cuáles son los procesos de Project
Monitoring de seguimiento y control de la obra?
a. Seguimiento y control
del trabajo del proyecto
b. Control Integrado de Cambios
(Integrated Change Control process).
c. Verificación del alcance
d. Control de alcance
e. Control de programación
f. Control de costes
g. Realización del control
de calidad
h. Gestión del equipo del
proyecto
i. Informes de ocupación
o rendimiento
j. Gestión de las partes
interesadas
9. ¿Cómo gestionar los procesos de seguimiento
y control de proyectos constructivos?
a. Supervisar y controlar
el trabajo del proyecto y realizar el control de cambios integrado
b. Verificar y controlar el alcance
c. Control de programación
y control de costes
d. Control de calidad
e. Informe de rendimiento
f. Control de riesgos
g. Administrar adquisiciones y subcontratas.
10. ¿Cuáles son las fases del Project
Monitoring?
a. ¿Cómo empezar
con el Project Monitoring y la evaluación de proyectos?
b. Crear un plan para monitorear
y evaluar los proyectos
-
Software de organización de proyectos
-
Identificar responsabilidades
-
Registrar los cuellos de botella del
proyecto
-
Crea un plan de evaluación
c. Monitorear el desempeño en
tiempo real
d. Evaluar los informes del proyecto
e. Mejorar los procesos de flujo
de trabajo
f. Concentrarse en aprender y mejorar
11. ¿Cuáles son las claves para monitorear
y administrar su proyecto de construcción de manera más efectiva
a diario?
a. Comparar los datos reales
de la obra con las previsiones.
b. Establecer indicadores clave
de desempeño (KPI).
c. Mantener una línea de
comunicación fluida.
d. Cumplir con los plazos.
e. Combinar recursos en tiempo real
f. Documentar toda la actividad
g. Seguimiento de horas perdidas
h. Utilizar informes diarios
i. Planificar las contingencias
j. Utilizar software de construcción
12. ¿Qué debe saber un Project Monitor
del control remoto de la construcción?
a. Cámaras monitoreando
la construcción.
b. Beneficios al instalar sistemas
de monitoreo remoto en un proyecto de construcción
-
Productividad y la seguridad.
-
Vigilar su proyecto es fundamental para
mejorar la eficiencia del proyecto.
13. ¿Cuáles son las herramientas digitales
para monitorear el sitio de construcción de forma remota?
a. ¿Qué es
el software de Project Monitoring?
b. El uso de un software de Project
Monitoring es esencial para administrar cualquier proyecto.
c. ¿Dónde son imprescindibles
las herramientas digitales para monitorear el sitio de construcción
de forma remota?
d. Plataforma de análisis
y documentación de progreso en la obra impulsada por inteligencia
artificial
e. Software de seguimiento de la
construcción para la gestión de defectos y la documentación
de la construcción.
f. Crear, editar y enviar registros
de campo para realizar un seguimiento del progreso diario ela obra.
g. Motor de búsqueda para
proyectos de construcción
h. Sistema integrado e inteligentemente
vinculado del proceso de obra.
i. Software de gestión de
proyectos de construcción
j. Software de gestión de
la construcción y de planos con todas las funciones
k. Gestión de documentos
y planos mediante colaboración del equipo de construcción
local y remoto.
14. ¿Cómo son las herramientas de Project
Monitoring alojadas en la nube?
a. Herramientas de Project
Monitoring online.
b. ¿Cómo realizar
un seguimiento del progreso del proyecto?
15. ¿Puede aplicarse Inteligencia Artificial
al Project Monitoring?
a. Monitoreo en tiempo real
b. Informes periódicos de
estado y progreso
c. Proporcionar recomendaciones
y sugerencias ¿QUÉ APRENDERÁ?
|
PARTE
PRIMERA
-
Introducción al Project Monitoring
en la construcción. La due diligence técnica de la construcción.
Auditoría técnica de proyectos.
|
|
|
| Capítulo
1. |
¿Qué es el Project Monitoring
en la Construcción?
1. Introducción al mundo de la
construcción y sus desafíos.
2. Definición y relevancia del Project
Monitoring.
3. Beneficios del Project Monitoring para maximizar
el ROI (Retorno sobre la Inversión).
4. Garantizar el cumplimiento del proyecto de
obra.
|
| Capítulo
2. |
La evaluación de resultados en el proceso
de Project Monitoring en la construcción.
1. Evaluación de resultados.
2. Mejoramiento de la planificación.
3. Promoción del aprendizaje y perspectiva
de las partes interesadas.
4. Aseguramiento de la rendición de cuentas.
|
| Capítulo
3. |
Definición de metas y objetivos medibles
en los proyectos de construcción.
1. Definición de metas y objetivos
medibles.
2. Minimización de riesgos en calidad y
construcción.
3. Requisitos de los bancos para financiación.
|
| Capítulo
4. |
Herramientas y técnicas de Project Monitoring.
1. Herramientas y técnicas de Project
Monitoring.
-
Programas de Gestión de Proyectos
-
Herramientas de Análisis de Riesgos
-
Dashboards o Paneles de Control
-
Herramientas de Comunicación
-
Software de Gestión Financiera
2. Ventajas y desafíos del Project Monitoring.
3. Software especializado y reuniones de seguimiento.
|
| Capítulo
5. |
Evaluación de resultados en el proceso
constructivo.
1. Evaluación de resultados en
la construcción.
2. Mejoramiento de la planificación.
3. Promoción del aprendizaje y perspectiva
de las partes interesadas.
4. Aseguramiento de la rendición de cuentas.
|
| Capítulo
6. |
Definición de metas y objetivos medibles
en el proceso constructivo.
1. Definición de metas y objetivos
medibles.
2. Minimización de riesgos en calidad y
construcción.
3. Requisitos de los bancos para financiación.
|
| Capítulo
7. |
Herramientas y técnicas de Project Monitoring.
1. Herramientas y técnicas de Project
Monitoring.
-
Métodos de Seguimiento
-
Software de Project Monitoring
-
Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)
-
Técnicas de Visualización
-
Técnicas de Análisis
2. Ventajas y desafíos.
3. Software especializado y reuniones de seguimiento.
|
| Capítulo
8. |
Herramientas y métricas clave del progreso
del proyecto constructivo.
1. Herramientas y métricas clave.
-
Herramientas Esenciales para el Project
Monitoring
-
Métricas Clave en el Project
Monitoring
2. Evaluación de avances y desafíos.
|
| Capítulo
9. |
Estrategias para supervisar y controlar el
trabajo del proyecto de construcción.
1. Estrategias para supervisar y controlar
el trabajo.
2. Control de programación, costes, y calidad.
3. Informes de rendimiento y control de riesgos.
|
| Capítulo
10. |
Fases del Project Monitoring.
1. Fases del Project Monitoring
a. Planificación
y Evaluación Inicial
b. Monitoreo en Tiempo Real y Análisis
de Informes
c. Mejora Continua y Enfoque en
el Aprendizaje
2. Planificación y evaluación inicial.
-
Definición del Alcance
-
Identificación de Stakeholders
-
Establecimiento de KPIs (Indicadores
Clave de Rendimiento)
3. Monitoreo en Tiempo Real y Análisis de Informes
-
Uso de Herramientas
-
Revisión Regular
-
Feedback de Stakeholders
4. Mejora Continua y Enfoque en el Aprendizaje
-
Evaluación Continua
-
Identificación de Lecciones Aprendidas
-
Aplicación de Mejoras
|
| Capítulo
11. |
Tecnología en la gestión y monitorización
de proyectos de construcción.
1. Control Remoto y Monitoreo con Cámaras
2. Herramientas Digitales y Alojamiento en la
Nube
3. Aplicación de Inteligencia Artificial
en Project Monitoring
|
| Capítulo
12. |
Conclusiones preliminares del Project Monitoring
en la Construcción.
1. Reflexiones sobre la Evolución
y Relevancia Creciente del Project Monitoring en la Construcción
2. Tendencias Emergentes y Tecnologías
Disruptivas
3. El Camino hacia el Futuro: Desafíos
y Oportunidades
4. Conclusiones y Recomendaciones Finales
|
PARTE
SEGUNDA
-
¿Qué es el Project
Monitoring?
|
|
| Capítulo
13. |
El Project Monitoring.
1. Project Monitoring, el Due Diligence
Técnico para las entidades financieras.
-
Evaluación de Riesgos
-
Seguimiento del Progreso
-
Control de Costos
-
Cumplimiento Normativo
-
Calidad de la Construcción
-
Informe y Recomendaciones
-
Personal Especializado
2. ¿Qué es el Project Monitoring?
-
Control de Evolución del Proyecto
-
Identificación de Riesgos y Desviaciones
-
Planificación Anual y Actualización
-
Equipo de Trabajo
-
Herramientas de Planificación
-
Control de Costos y Presupuesto
-
Reportes y Comunicación
-
Flexibilidad y Adaptabilidad
-
Identificación de Oportunidades
3. Funciones del Project Monitoring.
-
Delimitación y Validación
de Costes
-
Establecimiento de Criterios de Certificación
y Validación de Gastos
-
Trazabilidad de la Financiación
-
Estado del Flujo de Cobros-Pagos
-
Auditoría y Validación
de Facturas
-
Balance Económico al Cierre
-
Análisis de Documentación
Administrativa
-
Proceso Continuo de Recolección
y Análisis de Datos
-
Factores a Monitorear
-
Control Interno
-
Control Externo
-
Revisión del Proyecto
-
Informes
4. Fases del Project Monitoring
a. Due Diligence Inicial
- Informe de Inicio
b. Monitorización de la Obra
c. Plan Anual de Operación
(POA)
d. Plan de Trabajo Detallado
e. Informe de Situación
f. Due Diligence Final
5. Ventajas del Project Monitoring.
6. Caso práctico: Funciones del Project
Monitoring. La Rehabilitación del Centro Comercial.
7. Caso Práctico: Fases del Project
Monitoring. La Transformación del Hotel
|
| Capítulo
14. |
Todo lo que hay que saber de la monitorización
de proyecto "project monitoring".
1. ¿Por qué requieren los
bancos y los fondos el Project Monitoring de la obra que financian?
2. ¿Qué es la monitorización
de proyecto "project monitoring"?
a. Objetivo del Proceso
de Monitoreo y Control del Proyecto
b. Actividades Realizadas durante
el Proceso de Monitoreo y Control del Proyecto
c. Aprobación de Solicitudes
de Cambio
d. Acciones Correctivas y Preventivas
e. Reparación de Defectos
3. ¿Qué servicios incluye la monitorización
de proyecto "project monitoring"?
a. Análisis Inicial
y Análisis Técnico del Proyecto
b. Monitorización de la Fase
de Construcción
c. Monitorización de la Entrega
de la Obra
d. Evaluación de Riesgos
y Recomendaciones
e. Protocolos de Comunicación
y Plan de Monitorización
4. ¿Cuáles son los tres roles del gerente
de proyecto durante la fase de monitoreo y control del proyecto?
-
Supervisor del Proyecto
-
Controlador de Desviaciones
-
Comunicador y Facilitador
5. Caso Práctico: ¿Qué servicios
incluye la monitorización de proyecto "project monitoring"? El Desarrollo
del Complejo Residencial
|
| Capítulo
15. |
¿Cómo manejar perfectamente los
Project Monitoring y el control de proyectos?
1. Supervisar y controlar el trabajo del
proyecto y realizar un control de cambio integrado
-
Planificación Sólida
-
Establece Indicadores Clave de Desempeño
(KPIs)
-
Herramientas de Gestión de Proyectos
-
Comunicación Efectiva
-
Control de Cambios Integrado
-
Revisiones y Auditorías Periódicas
-
Gestión de Riesgos Continua
-
Aprendizaje Continuo
-
Flexibilidad y Adaptabilidad
-
Documentación Rigurosa
2. Verificar alcance del control.
3. Programa de control y coste de control
a. Programa de Control (Control
Schedule)
Comparación de Programas
Identificación de Desviaciones
Acciones Correctivas
Actualización del Cronograma
b. Control de Costos (Control Cost)
Valor Ganado (EVM)
Comparación con el Presupuesto
Proyecciones de Costos Finales
Acciones Correctivas
Informe de Costos
4. Realizar control de calidad
5. Informe de rendimiento
6. Control de riesgo
7. Monitorear a los subcontratistas.
8. Caso Práctico: ¿Cómo
manejar perfectamente los Project Monitoring y el control de proyectos?
La Rehabilitación del Hotel
9. Caso Práctico: ¿Por qué
es importante la fase de monitoreo y control del proyecto? La Expansión
del Centro Comercial
1. Tomar medidas para controlar el
proyecto
2. Medir el rendimiento para verificar si el
proyecto va bien
3. Determinar las variaciones y si justificar
una solicitud de cambio
4. Anticiparse a los factores que causan cambios
5. Solicitar cambios si hay una desviación
de los valores planificados
6. Realizar el control de los cambios de manera
integrada
7. Aprobar o rechazar cambios
8. Informar a los interesados de los cambios
aprobados
9. Administrar la configuración
10. Elaborar pronósticos
11. Obtener la aceptación del cliente
12. Realizar el control de calidad
|
| Capítulo
16. |
Monitorización de proyectos inmobiliarios
o Project Monitoring
1. La monitorización de proyectos
inmobiliarios o Project Monitoring
2. El Project Monitoring es una herramienta para
gestionar el riesgo de la inversión inmobiliaria.
3. Homologación de las consultoras que
se dedican al Project Monitoring.
4. Estudio preliminar de viabilidad de la promoción
inmobiliaria.
5. Informe inicial (Due Diligence)
6. Monitorización del desarrollo de las
obras a través de informes periódicos.
7. Control del riesgo del proyecto de una obra.
Control del pago de las certificaciones.
8. Informe final de monitorización de obras.
-
Identificación de Riesgos Latentes
-
Revisión del Cierre Económico
9. Coste final del Project Monitoring.
10. Caso Práctico: Monitorización
de proyectos inmobiliarios o Project Monitoring. La Reinvención
del Complejo residencial
11. Caso Práctico: El Project Monitoring
del futuro. Gemelos digitales para inspecciones de infraestructuras. El
Complejo tecnológico y la Revolución de los Gemelos Digitales
-
El Project Monitoring del futuro
-
Gemelos digitales para inspecciones de infraestructuras
|
| Capítulo
17. |
Project Monitoring y Cost Control.
1. ¿Qué es el Project Monitoring
y Cost Control?
2. ¿Para qué sirve el Project Monitoring
y Cost Control?
3. El Project Monitoring y Control como una de
fases del Project Management.
-
Seguimiento del Progreso
-
Revisión del Rendimiento
-
Identificación de Cambios Necesarios
-
Iniciar Cambios Requeridos
4. Los procesos del Project monitoring y Control
-
Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
-
Realizar el Control de Cambio Integrado
-
Validar el Alcance
-
Control de Alcance
-
Control del Horario
-
Control de Costos
-
Control de Calidad
-
Control de Comunicaciones
-
Control de Riesgos
-
Control de Adquisiciones
-
Control de la Participación de
las Partes Interesadas
5. Análisis del valor ganado (Earned Value
Analysis).
6. La relación crítica (critical
ratio (CR))
7. Línea de equilibrio (Line of Balance
(LOB))
8. Técnica gráfica de evaluación
y revisión (Graphical Evaluation and Review Technique GERT)
-
Ventajas de GERT
-
Desventajas de GERT
9. Reuniones de revisión
-
Reuniones Diarias del Equipo
-
Reuniones de Satisfacción del
Proyecto
10. Fallo del proyecto (Project Crashing) y compensación
de tiempo y coste (Time-Cost Trade-Off).
11. Caso Práctico: Los procesos del
Project monitoring y Control. El Desafío del Complejo Residencial
|
PARTE
TERCERA
-
Los sujetos del Project Monitoring.
|
|
|
| Capítulo
18. |
El cliente del Project Monitoring. Las diferentes
clases de clientes que contratan un Project Monitoring.
1. Instituciones financieras e inversores
institucionales.
a. Financiación de
los costes de construcción
b. Compra del proyecto a su terminación
c. Riesgo antes y después
de concluir el proyecto inmobiliario
2. Cliente con compromiso de compra o arrendamiento
de promoción inmobiliaria a la finalización de la obra.
a. Riesgos en caso de fallo
del Project Monitoring
b. Información incompleta
en la fase preliminar del proyecto
c. Riesgos asociados con los términos
de compra/arrendamiento
3. Banco u otra empresa financiera.
4. Administraciones y subvenciones de proyectos
inmobiliarios.
5. El rol del Project Monitor implica comprender
tanto a los inversores como a los bancos que financian un proyecto inmobiliario.
6. Caso Práctico: El Project Monitor
debe comprender al inversor o al banco que financia una promoción
inmobiliaria. La Promoción inmobiliaria y el Rol Crucial del Project
Monitor
-
Correlación entre la valoración y
la construcción
-
Identificación y Evaluación de Riesgos
-
Evaluación Inicial y Auditoría
-
Inspección y Monitoreo Regular
-
Informes Mensuales y Certificados
7. Caso Práctico: Contratación del
Project Monitoring. La Urbanización y la Contratación del
Project Monitoring
-
El proceso de contratación del servicio
de Project Monitoring por parte de una promotora inmobiliaria
|
| Capítulo
19. |
El Project Monitor
1. El Project Monitor equivale a los "ojos
y oídos" del cliente en la obra.
2. Funciones de control. La misión de la
alerta temprana.
-
Adquisición de terrenos y Propiedades
-
Consentimientos Legales
-
Problemas Relacionados con el Promotor
inmobiliario y Sistemas de Gestión de Proyectos
-
Evaluaciones Financieras
-
Acuerdos de Construcción
-
Costes
-
Programa
-
Diseño y Calidad de Construcción
3. Ventajas para el cliente de contratar un Project
Monitor.
-
Mejora de la Gestión de Riesgos
-
Mejora de la Gestión Financiera
-
Gestión Mejorada del Programa
-
Gestión de Calidad Mejorada
-
Mayor Protección de los Intereses
del Cliente
-
Toma de Decisiones Mejor Informada
4. Cualidades del Project Monitor.
5. Deberes del Project Monitor
-
Obtención de Información
-
Informe de Auditoría Inicial
-
Informes de Progreso
-
Informe de Finalización
|
PARTE
CUARTA
-
Funciones del Project Monitoring.
|
|
|
| Capítulo
20. |
Funciones del Project Monitor en las diferentes
fases de la obra.
1. La definición del rol del Project
Monitor.
-
Asesoramiento y Evaluación de
Riesgos
-
No Responsable de Acuerdos Legales Detallados
-
Dependencia de Información
-
Transparencia en el Informe al Cliente
-
Implementación de Medidas en
los Acuerdos
2. Project Monitoring en fase de adquisición
de terrenos y propiedades.
3. Project Monitoring en fase desarrollo urbanístico.
4. Project Monitoring en fase de valoración
de la cualificación del promotor-constructor, la dirección
de obra y los equipos de obra.
a. Valoración del
promotor constructor
b. Valoración de la dirección
de obra y equipos de obra
c. Valoración de los costes
de adquisición de materiales de obra
d. Valoración de aspectos
técnicos de los contratos de obra
e. Valoración de los honorarios
y tarifas de la obra
5. El Project Monitoring en la revisión del
plan de costes y programa de la obra.
a. Plan de costes y programa
de la obra
b. Importancia de los requisitos
del programa y consecuencias del retraso en obra
c. Áreas de preocupación
y omisiones significativas
d. Edificación sostenible
6. Project Monitoring del diseño y calidad
constructiva.
-
Revisión del diseño
-
Límites del rol del Project Monitor
-
Coordinación de la revisión
del diseño
-
Contacto con terceros
7. Caso Práctico: Funciones del Project
Monitor en las diferentes fases de la obra. La Gran Urbanización
y las Funciones del Project Monitor en Diferentes Fases
8. Caso Práctico: Procesos de supervisión
y control del proyecto del Project Monitoring. El Megaproyecto empresarial
y la Supervisión Detallada del Project Monitoring
|
| Capítulo
21. |
El Project Monitoring como proceso de control
de obra.
1. El Project Monitoring es aplicado por
el Project Manager
-
Rol del Project Manager
-
Seguimiento del avance
-
Reprogramación y acciones correctivas
-
Triple restricción
-
Coordinación y comunicación
2. La clave del Project Monitoring es la prevención
de sobrecostes de la obra.
-
Gestión proactiva
-
Comunicación efectiva
-
Seguimiento constante
-
Análisis de riesgos y planificación
estratégica
-
Selección de técnicas
adecuadas de Project Monitoring
-
Experiencia y lecciones aprendidas
3. Planificación de recursos de la obra.
4. Avance de obra según programa.
5. Planificación y avance real de la obra.
a. Project Monitoring de
actividades
b. Comparación del progreso
con las metas establecidas
c. Implementación de acciones
correctivas o preventivas
6. Técnicas de control del Project Monitoring.
-
Control Reactivo
-
Control Proactivo
-
Control Físico y Financiero
-
Relación por Cantidades y Generadores
7. Técnicas para el Project Monitoring.
8. Control de materiales y recursos humanos
a. Control de Materiales
b. Control de Recursos Humanos
c. Recursos Financieros
9. Caso práctico de Flujo de efectivo en obra.
10. Caso Práctico: El Project Monitoring
como proceso de control de obra. La Megaconstrucción de un rascacielos
y el Riguroso Control del Project Monitoring
11. Caso Práctico: Project Monitor =
Mayor Control y Menor Riesgo. El Residencial y la Esencia del Project Monitoring
-
Control del Proceso de una Promoción Inmobiliaria
-
Diagrama (Flow Chart) de Project Monitoring para
Entidades Financieras
-
Diagrama de Diferencias entre el Sistema de Valoración
Intermedia de la Obra (VIO) y el Project Monitoring
|
| Capítulo
22. |
Los servicios integrales del Project Monitoring.
1. Supervisión de costes, tiempos
y calidades de un proyecto ejecutado y gestionado por un tercero.
-
Control de la inversión financiera
-
Información mensual sobre plazos
y calidad
-
Asistencia en reuniones de obra
2. Monitorización de costes y plazos de la
obra.
-
Control de costos
-
Seguimiento de plazos
-
Identificación de desafíos
y dificultades
3. Supervisión documental de la obra, la certificación
de su estado y el análisis de riesgos, costes y plazos.
-
a. Due Diligence Técnica Inmobiliaria
-
b. Informes de Progreso y Certificados
de Desembolso
-
c. Informe final
4. Servicio integral: análisis de coyuntura
inmobiliaria del activo inmobiliario.
-
Análisis de Coyuntura Inmobiliaria
-
Control de la Actuación Comercial
|
| Capítulo
23. |
Monitorización del Proyecto (Project
Monitoring) para las entidades financieras.
1. Supervisión y control constante
del riesgo de una promoción inmobiliaria financiada.
-
Auditoría Inicial de Riesgos
-
Supervisión Continua del Riesgo
-
Detección Temprana de Riesgos
-
Mantenimiento de Ratios Financieros
2. Monitorización de promociones inmobiliarias
para entidades financieras.
-
Supervisión y Gestión
de Proyectos Técnicos
-
Control de Calidad y Ejecución
de Obras
-
Due Diligence
-
Project Monitoring
-
Gestión de Contrataciones
-
Trazabilidad de Facturas y Pagos
-
Información para la Toma de Decisiones
3. Caso Práctico: Monitorización
del Proyecto (Project Monitoring) para las entidades financieras. El Desarrollo
del complejo residencial y la Monitorización para Entidades Financieras
|
PARTE
QUINTA
-
Fases y planificación del
Project Monitoring.
|
|
| Capítulo
24. |
Fases del Project Monitoring.
1. Las fases del Project Monitoring
-
Fase 1: Estudio de Viabilidad
-
Fase 2: Programación General
y Planificación
-
Fase 3: Gestión del Proyecto
y Auditoría de Proyectos
-
Fase 4: Gestión de Preconstrucción
y Estudio de Ofertas
-
Fase 5: Gestión de Construcción
y Planificación
-
Fase 6: Fase de Recepción
2. Caso Práctico: fases del project monitoring.
El Renacer del Complejo residencial a través del Project Monitoring
|
| Capítulo
25. |
Informes sobre el progreso del plan de trabajo
y sobre los estados financieros.
1. Proyecto de informes técnicos.
Los informes técnicos son diferentes de informes de progreso.
2. Informe de auditoría financiera.
3. Informes especiales por acontecimientos externos.
-
Descripción del Acontecimiento
Externo
-
Impacto en el Proyecto
-
Evaluación de Riesgos
-
Recomendaciones y Acciones Correctivas
-
Comunicación a las Partes Interesadas
-
Efecto en el Presupuesto y Cronograma
-
Seguimiento y Monitoreo
-
Anexos y Documentación de Apoyo
4. Informe de Terminación.
-
Resumen Ejecutivo
-
Objetivos y Alcance del Proyecto
-
Planificación y Cronograma
-
Recursos Utilizados
-
Resultados y Logros
-
Lecciones Aprendidas
-
Evaluación de Impacto
-
Recomendaciones
-
Documentación de Apoyo
-
Conclusiones y Cierre
5. Caso Práctico: Informes sobre el progreso
del plan de trabajo y sobre los estados financieros. La Transformación
del Complejo residencial a través de Informes Estratégicos
|
| Capítulo
26. |
Etapas del Project Monitoring.
1. Etapa 1 - Informe de auditoría
inicial.
-
Familiarización con el Proyecto
-
Identificación de Riesgos
-
Acuerdo entre el Cliente y el Promotor
Constructor
-
Evaluación de la Documentación
-
Confidencialidad y Divulgación
de Información
-
Recomendaciones al Cliente
-
Informe Conciso
-
Oportunidad para Correcciones
2. Etapa 2 - Informes de progreso
-
Inicio de la Etapa 2
-
Doble Rol del Project Monitor
-
Asistencia a Reuniones del Proyecto
-
Inspección del Sitio
-
Gestión de Variaciones
-
Temas Residuales
-
Cumplimiento Legal
-
Costes y Programas de Construcción
-
Diseño y Calidad Constructiva
-
Informe de Progreso
-
Inspecciones Regulares
-
Dirección, Supervisión
y Mano de Obra
3. Etapa 3 - Finalización práctica
-
Inicio de la Tercera Etapa
-
Lista de Verificación de Funciones
y Responsabilidades
-
Condiciones Previas a la Finalización
Práctica
-
Finalización Práctica
bajo el Contrato de Construcción
-
Documentación de Respaldo
-
Informe de Finalización
-
Responsabilidad por Defectos
-
Mejora Continua
4. Caso Práctico: Etapas del Project Monitoring.
La Transformación del Residencial a través de la Rigurosa
Monitorización del Proyecto
|
| Capítulo
27. |
Control del proyecto en construcción.
1. Introducción. Planificación
de recursos.
2. Proyectar es saber dónde queremos ir:
objetivos.
3. Controlar es comparar el plan inicial con la
“realidad” del “día a día”.
4. Etapas del Proceso de Supervisión de
Proyectos
-
Registro del Progreso Actual
-
Evaluación contra Parámetros
Establecidos
-
Implementación de Medidas de
Rectificación
-
Reajuste del Plan del Proyecto
5. Control de plazos en Proyectos
-
Repercusiones Económicas
-
Diagrama de Gantt
-
Reevaluación y Estimación
-
Comunicación
6. Gestión y Control de Costes en Proyectos
7. Control integrado de plazos y costes. Métodos
control del avance del proyecto. Hitos y unidades completadas.
Concepto y métodos asociados con el "valor
ganado" en la gestión de proyectos.
8. Caso Práctico: Control del proyecto
en construcción. La Construcción del Complejo Residencial
y el Riguroso Control del Proyecto
-
9. Caso Práctico: Supervisión de
ejecución, el seguimiento y la evaluación final del Project
Monitoring. Caso Práctico: La Rehabilitación del Centro Comercial
y la Indispensable Supervisión del Project Monitoring
-
Supervisión de Ejecución
-
Seguimiento del Project Monitoring
-
Evaluación Final del Project Monitoring
10. Caso Práctico: Control técnico
del cumplimiento del presupuesto de obra. La Rehabilitación
del Parque y el Control Técnico del Presupuesto
|
| Capítulo
28. |
Gestión documental del proyecto de obra.
1. Gestión Documental en Proyectos
de Obra
2. Documentación de la obra.
-
Documentación de Carácter
General
-
Documentación Económica
-
Documentación de Planificación
-
Otras Documentaciones
-
Gestión detallada de la información
de la obra
3. Caso Práctico: Gestión documental
del proyecto de obra. La Construcción del Complejo Residencial y
la Gestión Documental
|
| Capítulo
29. |
El Project monitoring y sus programas informáticos
asistidos con inteligencia artificial.
1. El software del Project Monitoring.
Las herramientas y tecnologías automatizadas.
-
Monitoreo del desempeño del equipo
en tiempo real
-
Reportes regulares sobre el estado y
avance
-
Recomendaciones y sugerencias basadas
en datos
-
Implementación de acciones sugeridas
2. Caso Práctico: El software del Project
Monitoring. Las herramientas y tecnologías automatizadas. La Rehabilitación
del Centro Comercial y la Inteligencia Artificial en el Project
Monitoring
-
El software del Project Monitoring
-
Herramientas y tecnologías automatizadas
-
Monitoreo en tiempo real del desempeño del
equipo
-
Estado regular e informes de progreso
-
Proporcionar recomendaciones y sugerencias
-
Asegura que las acciones recomendadas sean implementadas
|
| Capítulo
30. |
Control de Costes durante la construcción.
Planificación de plazos y costes.
1. ¿Qué es la planificación
de un proyecto?: saber cuándo y cómo hago lo que debo hacer.
-
Planificación del Proyecto
-
Programación del Proyecto
-
Objetivos de la Planificación
-
Factores para una Buena Planificación
-
Control del Proyecto
2. Planificación y programación del
proyecto
-
Procesos del Proyecto
-
Definiciones Clave
-
Proceso de Planificación
-
Pasos Clave en la Planificación
3. Caso Práctico: Control de Costes durante
la construcción. Planificación de plazos y costes. La Construcción
del Edificio y la Planificación Estratégica de Costes
4. Caso Práctico: Causas de los retrasos
en la obras. Los Retrasos en la Construcción del Conjunto Residencial
|
| Capítulo
31. |
El control de costes en el Project Monitoring.
1. Control en base a mediciones.
2. Control de Gestión. Relación
con pliegos técnicos.
-
Puntos Críticos
-
Estudio del Proyecto y Pliegos Técnicos
-
Documentación
-
Aspectos Clave del Control de Gestión
-
Presupuesto de Licitación
-
Presupuesto de Estudio
-
Presupuesto de Contratación o
Adjudicación
3. Planificación
4. Seguimiento diario y ejecución.
5. Planificación Económica y Financiera
en la Gestión de Proyectos
6. Operaciones de cierre de proyectos y Mediciones
reales.
a. Obra Ejecutada Mensual
b. Estudio de Costes Directos
7. Caso Práctico: El control de costes en
el Project Monitoring. El Desafío de Controlar los Costes en la
Construcción de una Urbanización
8. Caso Práctico: Presupuesto del Project
monitoring. Herramientas de control presupuestario. El Desafío de
Mantener el Presupuesto en la Construcción del Centro Comercial
-
Unidades de Medición y Organización
-
Descripción de las Unidades de Obra
-
Tipos de Mediciones
-
El Presupuesto vs. Realidad de la Obra
-
Almacenaje de Materiales
-
Control del Gasto en Mano de Obra
-
Subcontratación
-
Beneficio para el Constructor
-
Amortización como Coste de Obra
|
PARTE
SEXTA.
-
Project Monitoring de la gestión
financiera.
|
|
| Capítulo
32. |
La gestión financiera del proyecto.
1. Proyecto de Gestión Financiera.
2. Sistemas de Project Monitoring impuestos por
los financiadores.
a. Requisitos del Sistema
de Gestión Financiera del Prestatario
b. Sistemas de Contabilidad y Control
Interno
3. Auditoría de los estados financieros anuales
del proyecto.
-
Obligación de Presentar Estados
Financieros Auditados
-
Evaluación de los Sistemas de
Gestión Financiera
-
Normas de Auditoría Aceptables
-
Alcance de las Auditorías
-
Selección de Auditores
4. Evaluación del sistema de gestión
financiera del proyecto.
-
Presencia de un Experto en Gestión
Financiera
-
Revisión del Sistema de Gestión
Financiera
-
Colaboración con el Prestatario
-
Información Proporcionada por
la Evaluación
-
Características de la Evaluación
-
Profundo Conocimiento del Proyecto
-
Importancia de un Auditor Independiente
5. Evaluación de riesgos.
-
Factores a Evaluar
-
Mitigación de Riesgos
-
Plan de Acción
-
Responsabilidades de Seguimiento
-
Decisiones de Evaluación
6. Informe de gestión del proyecto.
-
Periodicidad de los Informes
-
Documentos de Interés
-
Documento Conceptual del Proyecto
-
Cuadros de Costes del Proyecto
-
Documento de Evaluación del Proyecto
-
Documentos Legales
7. Caso Práctico: Sistemas de Project Monitoring
impuestos por los financiadores. Financiación y Control del Residencial
-
Requisitos del Sistema de Gestión Financiera
del Deudor
-
Sistemas de Contabilidad y Control Interno
|
| Capítulo
33. |
Evaluación de la gestión financiera
de proyectos.
1. Examen de la gestión financiera.
-
Revisión de la Evaluación
de la Administración Financiera
-
Comprender la Naturaleza del Proyecto
-
Identificar los Componentes del Proyecto
-
Ejemplo de Identificación de
Componentes
2. Alcance de la revisión del Sistema de Gestión
de Documentos.
-
Procedimientos para la Creación,
Mantenimiento y Salvaguarda de Registros
-
Protección de Registros contra
Riesgos y Acceso no Autorizado
-
Procedimientos Auxiliares para Registros
Computarizados
-
Acceso a Registros para Fines de Auditoría
-
Cumplimiento de Normativas y Requisitos
Legales
3. Control interno.
-
Documentos Administrativos y Procedimientos
Operativos
-
Rendición de Cuentas y Comités
-
Evaluación de Riesgos
-
Actividad de Control
-
Información y Comunicación
-
Monitoreo
4. Planificación de proyectos.
5. Caso Práctico: Gestión financiera
del Project Monitoring. El presupuesto financiero de la obra. El Complejo
Residencial
-
Variables Financieras de Planificación de
Obra
-
Fases Presupuestarias
-
Estimación de Costes Directos e Indirectos
-
Seguimiento y Control Presupuestario
-
Nuevo Presupuesto Financiero
-
Aspectos Contables en la Gestión de Obra
|
PARTE
SÉPTIMA
-
El Project Monitoring en infraestructuras.
Structural Health Monitoring (SHM). El Project Monitoring de salud estructural
(SHM)
|
|
|
| Capítulo
34. |
El Project Monitoring en infraestructuras. Structural
Health Monitoring (SHM). El Project Monitoring de salud estructural (SHM).
1. ¿Qué es el Project Monitoring
en infraestructuras/ Structural Health Monitoring (SHM)?
2. Herramientas técnicas: mediciones de
respuesta dinámica muestreadas periódicamente desde una serie
de sensores
3. Evaluación de la salud de las estructuras
de ingeniería de puentes, edificios y otras infraestructuras relacionadas.
-
Detección de la existencia de
daño
-
Localización del daño
-
Identificación de los tipos de
daño
-
Cuantificación de la severidad
del daño
4. Adquisición de datos, la normalización
y la limpieza.
-
Selección de métodos de
excitación y sensores
-
Ubicación y número de
sensores
-
Hardware de adquisición y almacenamiento
de datos
-
Intervalos de adquisición de
datos
-
Normalización de datos
-
Limpieza de datos
5. ¿Cómo se aplica al Structural Health
Monitoring (SHM)?
-
Normalización de datos en SHM
-
Limpiar datos en SHM
6. Extracción de características y compresión
de datos.
-
Extracción de características
en SHM
-
Compresión de datos en SHM
7. Desarrollo de modelos estadísticos para
la discriminación entre las características de las estructuras
no dañadas y dañadas.
-
Aprendizaje supervisado
-
Aprendizaje no supervisado
8. Componentes
-
Estructura
-
Sensores
-
Sistemas de adquisición de datos
-
Transferencia de datos y mecanismo de
almacenamiento
-
Gestión de datos
-
Interpretación y diagnóstico
de datos
-
Identificación del sistema
-
Actualización del modelo estructural
-
Evaluación de la condición
estructural
-
Predicción de la vida útil
restante
9. Ejemplos internaciones de aplicación a puentes
del Project Monitoring en infraestructuras. Structural Health Monitoring
(SHM). El Project Monitoring de salud estructural (SHM).
10. Caso Práctico: El Project Monitoring
en infraestructuras. Structural Health Monitoring (SHM). El Project Monitoring
de salud estructural (SHM). El Puente y su Salud Estructural
|
PARTE
OCTAVA
-
Due diligence o Auditoría
técnica de la obra.
|
|
| Capítulo
35. |
Diferencias y coincidencias entre Project Monitoring
y Due Diligence técnica.
1. Diferencia y coincidencias entre Project
Monitoring y Due Diligence técnica.
-
Ámbito de aplicación
-
Fase del ciclo de vida
-
Enfoque temporal
-
Coincidencias
2. Objetivo principal de la Due Diligence técnica
inmobiliaria.
a. Determinación
y valoración de los riesgos
b. La Due Diligence técnica
inmobiliaria en función del momento de ejecución de la obra
3. Contenido del Informe de Due Diligence técnica
inmobiliaria.
-
Executive Summary (Resumen Ejecutivo)
-
Análisis General del Proyecto
-
Análisis de la Situación
-
Análisis de Costes
-
Análisis de Ingresos
-
Análisis del Cash Flow
-
Análisis de Riesgos
4. Adaptación de la Due diligence técnica
a las calidades exigidas por el cliente usuario final.
-
Diseño Flexible y Versatilidad
-
Calidad de los Componentes
-
Mantenimiento Preventivo
-
Mantenimiento Correctivo
-
Mantenimiento Sustitutivo
-
Definición del Mantenimiento
5. Caso Práctico: Riesgos Detectados en
una Due Diligence Técnica Inmobiliaria
6. Caso Práctico: El rascacielos y el
Análisis de Inversiones
|
| Capítulo
36. |
Procedimiento de la Due Diligence técnica.
Auditoría de Obras.
1. Objetivos de la Due Diligence técnica.
Auditoría de Obras.
-
Cumplimiento normativo y legal
-
Gestión de recursos
-
Calidad de la construcción
-
Control de plazos
-
Control de costos
-
Seguridad en el lugar de trabajo
-
Gestión de cambios
-
Documentación y registro
-
Satisfacción del cliente
-
Sostenibilidad y eficiencia energética
-
Revisión de la operación
2. Fases del proceso de la Due Diligence técnica.
Auditoría de Obras.
a. Planificación
de la Due Diligence técnica. Auditoría de Obras.
b. Planificación previa.
c. Diseño y especificaciones
técnicas.
d. Partidas de ejecución
de obra y construcción.
e. Comprobación del flujo
de fondos y su relación con las condiciones de Financiación
previstas.
f. Diseño y especificaciones
técnicas.
g. Costes del proyecto.
-
Verificación de costos del proyecto
-
Estudio de plazos
h. Recepción de los trabajos.
i. Comprobación de la ejecución
de las obras.
3. Trabajo de auditoría técnica de campo
y de recopilación.
-
Trabajo de Campo
-
Trabajo de Recopilación
4. Control de cumplimiento del diseño y especificaciones
técnicas.
-
Verificación del Cumplimiento
del Diseño y Especificaciones Técnicas
-
Conveniencia y Resultado de las Modificaciones
al Proyecto
-
Coste de la Inversión
-
Cumplimiento de los Objetivos del Proyecto
5. Documentación específica del proyecto.
-
Estudios de Preinversión
-
Diseño
-
Origen de Financiación
-
Proceso Precontractual
-
Adjudicación
-
Construcción
-
Control Interno
-
Supervisión
-
Mantenimiento
6. Papeles de Trabajo de la auditoría técnica.
-
Papeles de Trabajo Generales
-
Papeles de Trabajo Específicos
7. Informe de Auditoría de Obra.
8. Programas de auditoría
a. Programa de Planificación
b. Programa de obras y proyectos
c. Auditoría técnica
del contrato de obra
d. Auditoría técnica
de modificaciones al proyecto
e. Auditoría técnica
del diseño
f. Programa de comprobación
física
de las obras
9. Evaluación de riesgos de auditoría.
-
Riesgo de objetivos irreales y rentabilidad
exagerada
-
Riesgo de diseños insuficientes
-
Riesgo de financiación insuficiente
-
Riesgo de incumplimiento de compromisos
financieros
-
Riesgo en el proceso de adjudicación
-
Riesgo de incumplimiento de contratos
y cambios no justificados
-
Riesgo de obras mal ejecutadas
-
Riesgo de proyectos inconclusos
-
Riesgo de obras en reparación
-
Riesgo de mantenimiento inadecuado
10. Caso Práctico: Procedimiento de la Due
Diligence técnica. Auditoría de Obras. La Rehabilitación
del Centro Cultural
11. Caso Práctico: Servicios de Project
Monitoring y de Due Diligence técnica. La Construcción del
Complejo Residencial
|
| Capítulo
37. |
Elaboración del Informe Técnico
de Auditoría.
1. Características del primer informe.
2. Contenido del Informe de Auditoría.
3. Responsabilidad sobre la opinión vertida
en el informe.
4. El estudio en niveles de factibilidad conforme
al flujo de caja estructurado.
-
Etapa de prefactibilidad
-
Etapa de Factibilidad
-
Etapa de Ejecución
-
Ajuste de Precios
5. Caso Práctico: Elaboración del
Informe Técnico de Auditoría. Auditoría de la Ampliación
del Aeropuerto Internacional
6. Caso Práctico: Requisitos de contrato
de auditoría técnica de obra. Auditoría Técnica
de la Nueva Autopista
|
| Capítulo
38. |
Control del Proyecto de obra. Due diligence
o auditoría del proyecto edificatorio.
1. Durante la fase de redacción
del proyecto
a. El Pliego de condiciones
técnicas particulares.
b. Contenido del proyecto
c. Contenido técnicas del proyecto
-
Condiciones técnicas del proyecto.
-
Condiciones técnicas de la ejecución.
2. Proceso y metodología del proyecto de obra.
Due diligence o auditoría del proyecto edificatorio.
a. Bases del Proceso de
Auditoría de Obra
b. Verificación y Análisis
Preliminar de la Documentación de la Obra
c. Análisis del Proyecto
en Función de la Ficha de Seguimiento de la Obra
3. Control de calidad del proyecto edificatorio.
4. ¿Qué garantiza la Due diligence
o auditoría del proyecto edificatorio?
5. Organismos de Control Técnico (OCT)
6. Caso Práctico: Proceso y metodología
del proyecto de obra. Due diligence o auditoría del proyecto edificatorio.
Auditoría del Complejo Residencial
|
PARTE
NOVENA
-
Casos prácticos del Project
Monitoring en la construcción. La due diligence técnica de
la construcción. Auditoría técnica de proyectos.
|
|
|
| Capítulo
39. |
