En todos los casos, se trata de expedientes finalizados y remitidos al Archivo Municipal, motivo por el que no aparecen los que se encuentran en trámite.

La pantalla de búsqueda permite localizar los expedientes/identificador o documentos relacionados con un edificio, nave o local a través de su emplazamiento, del número de expediente, de la fecha y, en algunos casos, del promotor.

Los resultados de la búsqueda, que pueden ser ordenados y filtrados por diversos criterios, incluyen información sobre la ubicación física de los expedientes -sede- (Palacio de Montemuzo o Seminario), datos de localización (número de expediente y año) y otros como tipo de expediente, promotor, emplazamiento y observaciones. También indica si el expediente está prestado a algún Servicio Municipal.

En cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, no son buscables ni se muestran los nombres de personas físicas relacionadas con los expedientes de menos de 100 años de antigüedad.

En el caso de que los expedientes que se encuentran en el Edificio Seminario es necesario rellenar la solicitud de acceso para pedir cita previa, accediendo al formulario de solicitud de información pública. Allí se copiará el número de expediente que ha localizado previamente y se desea consultar, y podrá elegir el día y la hora de la cita.

La atención presencial se lleva a cabo en la Unidad de Atención Expedientes Archivados (Gerencia de Urbanismo) del Edificio Seminario.

En estos momentos hay un plazo de 6 días hábiles desde que entra la solicitud hasta que se puede consultar físicamente el expediente. Desde el 1 de junio hasta el 20 de diciembre se han registrado y tramitado 5.266 solicitudes de consulta de expedientes archivados de Urbanismo.

Si los expedientes se encuentran en el Palacio de Montemuzo se pueden consultar sin cita previa en horario de apertura, de lunes a viernes de 11 a 14:15 horas.