5. Primera
visita de las oficinas de la promotora y solicitud de datos del proyecto
o del centro comercial:
a) Características
del proyecto: superficie, nº de plantas, tipo de aparcamiento, etc.
b)
Situación en que se encuentra la operación.
c) Situación
de las licencias (comercial y obra).
d) Financiación
obtenida.
e) Nombre
de las locomotoras firmadas o, en su defecto, previstas.
f) Nombre
de las medianas superficies firmadas o, en su defecto, previstas.
g) Explicación
de la maqueta y/o infografías. Vista de los documentos audios y
videos elaborados.
h) Dossier
comercial y planos.
i) Opciones
de posibles locales y tarifas.
j) Fecha de
apertura prevista (dependiendo de la actividad una fecha puede ser mejor
que otra). Las anteriores cuestiones se plantearían encaso de que
fuera un centro comercial en proyecto.
En el supuesto
de que fuera un centro comercial ya construido, el principal dato a recabar
es el punto 5 i).
6.
Estudio de Mercado del Comerciante.
a)
Accesibilidad, peatonal y viaria.
b) Transporte
público.
c) Zona de
atracción.
d) Características
socioeconómicas.
e) Competencia.
f) Estimación
de la cifra de negocio.
7.
Elaboración de plan de negocio para obtención de la financiación.
8. Elección
de un local determinado, entre las posibles opciones barajadas, en base
a:
a)
Situación en el centro comercial.
b) Proximidad
a las locomotoras, medianas superficies o escaleras y rampas mecánicas.
c) Zona relacionada
con la actividad que se va a desarrollar. Es importante que los locales
vecinos sean marcas de reconocido prestigio.
d) Localización
alejada de entradas peatonales (salvo ciertas actividades), fondos de saco,
dobles pasillos, y, en general, zonas frías en las que no va a existir
demasiada frecuentación interior.
e) Facilidad
para el abastecimiento de la tienda: muelle de carga y descarga, pasillo
de entrega de mercancías, etc.
9.
Búsqueda preliminar de la financiación y gestión de
posibles avales
10. Segunda
visita a las oficinas de la promotora.
a)
Elección del local definitivo.
b) Definición
de la actividad contractual.
c) Superficie
en m2 SBA.
d) Alquiler
fijo mensual y anual.
e) Determinación
del % sobre la cifra de ventas para establecer el alquiler variable.
f) Número
de años de contrato y años de obligado cumplimiento.
g) Gastos
Comunes previstos por m2 SBA. Definir qué partidas incorporan
estos gastos: sobre todo IBI, seguros, plan plurianual y marketing y publicidad.
h) Pagos que
hay que realizar a la firma del contrato. Normalmente son cuatro
mensualidades: Dos mensualidades para fianza, una mensualidad para el ECOP
(coordinación de obras privativas) y una mensualidad para la campaña
de apertura (si el centro comercial no está abierto)
i) Posible
aval que garantice el cumplimiento del contrato de arrendamiento.
j) Recepción
de la documentación jurídica para análisis del abogado
del comerciante: contrato de arrendamiento, reglamento de régimen
interior y pliego de condiciones técnicas.
11. Firma
del contrato de arrendamiento.
12. Realización
de los pagos: Fianza (2 meses), ECOP (1 mes) y Campaña de Apertura,
en caso de ser un centro no abierto (1 mes)
13. Seguimiento
de la construcción del edificio y verificación del cumplimiento
de las condiciones estipuladas en el contrato de arrendamiento (en caso
de ser un centro comercial proyectado).
14. Recepción,
o no, del local en un período de 3 a 1 mes antes de la apertura,
si el centro no está inaugurado. En caso de defectos, subsanación
de los mismos.
15. Firma
del Acta de Recepción del local.
16. Obtención
de las licencias necesarias para la realización de las obras y el
ejercicio posterior de su actividad comercial.
a)
Licencia de Obras.
b) Licencia
de Actividad y/o Apertura.
17.
Realización del proyecto de decoración interior y presentación
al ECOP (Equipo de Coordinación de Obras privativas).
a)
Proyecto Básico.
b) Proyecto
de Ejecución.
c) Proyecto
de Instalaciones.
18.
Contratación de los seguros y realización de las obras, según
criterios del ECOP.
19. Inauguración
del centro comercial, en caso de ser nuevo, o de la tienda.
20. Apertura
del centro comercial o de la tienda, al público.
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