29 de abril
de 2014
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EDUCATIVO inmoley.com
DE FORMACIÓN CONTINUA PARA PROFESIONALES INMOBILIARIOS. © |
GESTIÓN DEL PATRIMONIO
EN UNA INMOBILIARIA PATRIMONIALISTA.
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valor añadido:
Guía práctica inmoley.com del director de patrimonio y guía
de las inmobiliarias patrimonialistas y Socimi.
Herramienta práctica
> Guías
prácticas
Director patrimonio
Dep. gestión
Dep. técnico
Dep. comercial
GerentesGerentes
TécnicosTécnicos
ComercialesComerciales
DEPARTAMENTO GESTIÓN INMUEBLES
Gestión económica
del inmueble
Relación directa con el
inquilino
Responsable de mantener los estándares
de la compañía Gestión de obras correctivo de menor
impporte
Chek list de funcionamiento del
inmueble
Departamento Técnico: Objetivos
Asegurar el mantenimiento
y el perfecto estado de los inmueblesinmuebles
Garantizar la seguridad de
ocupantes y terceros
Mantener el control técnico
sobre los edificios
ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Departamento Técnico de Inmobiliaria
Gerente de Inmuebles
Gestor Técnico Externo
(FM)
Servicios de Mantenimiento
Contratistas, auditores, técnicos
, otros…….
Portal de Mantenimiento
DEPARTAMENTO TÉCNICO
GESTOR INSTALACIONES
Mantenimiento corrector Instalaciones
Seguimiento requerimientos
Facilities Management FM Planificación
Obras
Manual de Calidad
Gestión energética
y medioambiental
GESTOR MANTENIMIENTO
Seguimiento requerimientos F.M.
Mantenimiento preventivo en general
Control de Calidad Planificación
Obras
Libro del edificio
Libro del edificio
GESTOR SEGURIDAD
Licencias Medioambientales
Prevención de Riesgos
Planes emergencia y simulacros
Control Accesos- Intrusión Detección y extinción de
incendios
Detección y extinción
de incendios
GESTOR OBRA CIVIL-ARQUITECTURA
Mantenimiento corrector Obra Civil
Seguimiento requerimientos F M
Seguimiento requerimientos
F.M. Grandes Proyectos
Seguridad y Salud Laboral en obras
Asistencia Técnica en general
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
Tramitación y gestión
de Contratos Gestión documental del departamento
Crdinación entorno SAP
Crdinación tareas administrativas
GESTOR TÉCNICO FM
GESTOR TÉCNICO
FM
Responsable técnico del
inmueble
Relación directa con el
departamento técnico
Relación directa con el
gerente del inmueble
Relación directa con el
gerente del inmueble
Responsable de la aplicación
de los contratos de mantenimiento.
CARACTERÍSTICAS MODELO DE
CONTRATACIÓN
Pocos Proveedores
Agrupación geográfica
de edificios
Definición Niveles de servicio
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Concurso restringido
Agrupación por Familias
de Servicios
Pocos proveedores
Agrupación Geográfica
de edificios
Contratos
Definición de Niveles de
Servicio
CONTRATISTAS
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
DEL MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
Contratista único
Proveedores homologados
Proveedores homologados
Concurso restringido
Adjudicación por precio
Aval por buena ejecución
Retención de garantía
Verificación periódica
y continuada de la legalidad
AUDITORES, CONSULTORES Y TÉCNICOS
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
Proveedores homologados
Concurso restringido
Adjudicación por precio
GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
Asegurar el mantenimiento y el
perfecto estado de los inmuebles
Departamento
Técnico
Garantizar la seguridad de ocupantes
y terceros
Mantener el control técnico
sobre los edificios
Gestor Técnico Externo
(FM) otros
Mantenedor
Contratista
Seguridad y Salud
Inspección técnica
LIBRO DEL EDIFICIO
Plan mantenimiento preventivo
Manual del usuario
Control documental
Plan mantenimiento corrector
LIBRO DEL EDIFICIO
Datos generales
Descripción constructiva
Dictamen Técnico
Manual del usuario
Mantenimiento Preventivo
Calendario de Operaciones de Mantenimiento
Pliego de Condiciones de Mantenimiento
Preventivo
Archivo Documental
Registro de Incidencias
Registro de Operaciones
Mantenedor
Gerente
Auditorias
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
Ascensores
Servicios Generales
Prevención y extinción
de incendios
Limpieza
Seguridad y conserjería
GESTIÓN ÓRDENES DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ORDEN DE MANTENIMIENTO
CONTROL CALIDAD
MANUAL DEL USUARIO
-SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
Descripción del edificio
Conserjería
Limpieza
Plan de Mantenimiento
etc. etc.
-PLAN DE EMERGENCIA
Organización y actuaciones
en caso de emergencia
Evaluación de riesgos
Medios de protección
Medios de protección
Plan emergencia
-Contrato
Datos y régimen jurídico
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN
LOS INMUEBLES
Asegurar el mantenimiento y el
perfecto estado de los inmuebles
Departamento
Técnico
Garantizar la seguridad de ocupantes
y terceros
Mantener el control técnico
sobre los edificios
Gestor Técnico Externo
(FM)
Simulacros
Seguridad
Licencias , permisos y
legaliza.
Planes emergencia
Manual usuario
Control accesos e
intrusión
PLANES DE EMERGENCIA Y SIMULACROS
Planes de Emergencia
SEGURIDAD Y SALUD MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Certificado formación técnica
de los trabajadores
Certificado formación técnica
de los trabajadores
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