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CURSOS - LIBRERÍA - Pdf DE LA CONSTRUCCIÓN, URBANISMO E INMOBILIARIO.

COWORKING

  • CONTRATO DE ALQUILER DE ESPACIO DE TRABAJO COWORKING
  • Centros de negocios (Serviced Offices) y Coworking.
    + Formularios 
  • 352 págs. Pdf IMPRIMIBLE. 
PDF GUÍA PRÁCTICA DE ARRENDAMIENTO OFICINAS Y LOCALES.
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¿QUÉ APRENDERÁ?
  • Las precauciones del contrato de coworking.
  • Todo lo que hay que saber antes de arrendar un espacio de coworking. 
OPINIONES DE CLIENTES.
Soy un pequeño inversor que ha comprado una antigua oficina en el centro de Madrid y la estoy alquilando en coworking. Aunque se requiere una inversión adicional por los servicios la rentabilidad no es comparable. Muy práctica la guía, me ha resuelto todas las dudas.

Matías Sanz

ÍNDICE
PARTE PRIMERA
¿Qué es el coworking?
PARTE SEGUNDA
Servicios generales de un espacio de Coworking.
PARTE TERCERA
El contrato de coworking.
PARTE CUARTA
Formularios

 
PARTE PRIMERA
    ¿Qué es el coworking?
<
Capítulo 1. 
El concepto coworking.
1. El concepto coworking y el networking.
2. El coworking empieza con el siglo XXI.

TALLER DE TRABAJO
El Coworking ha cambiado el mercado inmobiliario de oficinas.
1. ¿Sabe quién es el mayor arrendador de Londres? Una empresa de coworking.
2. El Coworking ya está implantado en España.
3. Los players del coworking internacional.
4. Las nuevas normas contables para inmuebles de sociedades que benefician el coworking. “Contabilización del alquiler en balance y el impacto económico en función de la duración”.

TALLER DE TRABAJO
Diferencias del coworking respecto de la oficina tradicional
1. Periodo de contratación del Alquiler
2. Precio m2
3. Servicios comunes
4. Instalaciones
5. Ubicación

TALLER DE TRABAJO
La pregunta que se hace todo inversor inmobiliario de oficinas ¿oficina tracicional o coworking?
1. Ubicación.
2. Servicios y superficie necesaria.
3. División de espacios.

a. Espacios privados.
b. Espacios Comunes.
4. Sostenibilidad.

TALLER DE TRABAJO
Modelo de Plan de Negocios para un centro coworking con resultados económicos de centro de coworking.

TALLER DE TRABAJO
Folleto de centro coworking. Las ventajas del coworking.

PARTE SEGUNDA
  • Servicios generales de un espacio de Coworking.
<
Capítulo 2. 
Servicios generales de un espacio de Coworking.
1. Servicios generales básicos de un espacio de Coworking.
2. Inventario de servicios en un espacio coworking.
3. Construcción de la oficina de coworking.
4. Impacto medioambiental
5.  Riesgos laborales
6. Problemas más frecuentes en los espacios coworking
7. Razones de cambio de oficina coworking

TALLER DE TRABAJO
La transformación de los espacios de trabajo flexibles.

Capítulo 3. 
Recursos Humanos de una oficina coworking.
1. Gestor de la oficina coworking
a. Capacidades del gestor de la oficina de coworking.
b. Funciones del gestor de la oficina de coworking.
2. Asistente del gestor de la oficina de coworking.
3. Subcontratación

TALLER DE TRABAJO
Oferta internacional de coworking. Ejemplo de Madrid.

TALLER DE TRABAJO
El efecto coworking en Andalucía.

TALLER DE TRABAJO
Ejemplo de aplicación de tarifas de un centro coworking.

TALLER DE TRABAJO
Folleto de empresa de alquiler de oficinas en régimen de coworking.

PARTE TERCERA
  • El contrato de coworking.
<
Capítulo 4.
Sistema de alquiler de espacio de trabajo o coworking.
1. Concepto del alquiler de espacio de trabajo o coworking.
2. Ventajas para el usuario.
3. Precauciones a tener en cuenta para alquilar espacios de Coworking.
  • Inmueble en propiedad o arrendado. El subarriendo.
  • Dedicación total o parcial del inmueble al coworking.
  • Precauciones para los arrendadores en régimen de coworking.
  • Precauciones a tener en cuenta por los arrendatarios.
4. Ejemplos de problemas del arrendamiento de coworking.
• Hay una inspección de trabajo y hay alguien trabajando sin asegurar.
• Se realizan actividades no declaradas y hay una inspección de hacienda en el centro.
• Si además de ceder el espacio se prestan servicios de recogida de documentos y se recoge una notificación oficial para un arrendatario y éste no la recibe en el plazo legal.
Capítulo 5. 
Aspectos legales del Coworking
1. Un arrendamiento parcial de un local de negocio con servicios adicionales.
2. Relación mercantil entre el coworker y el propietario.
3. Obligaciones del coworker
4. Obligaciones del propietario.
a. Licencias del local en alquiler.
b. Obligaciones fiscales. IAE epígrafe 861.2 “Alquiler de locales industriales y otros alquileres”. Servicios de secretaria y recepción, en el epígrafe 849.6 “Servicios de colocación y suministros de personal”. Multicopistas, offset, fotocopias por procedimientos fotográficos, electrostáticos u otros, sistemas de reproducción de planos, microfilmación, etc. epígrafe 474.3. Uso del mobiliario, así como la cesión de distintos instrumentos de trabajo, rótulos de grabación, caballetes, taquillas etc, en el grupo 859 "Alquiler de otros bienes muebles n.c.o.p., (sin personal permanente)”.
c. Prevención de riesgos laborales
Capítulo 6. 
El contrato de arrendamiento del coworking. Contrato de alquiler de espacio de trabajo coworking.
1. Los contratos de arrendamiento no son suficientes al no incluir servicios y suministros.
  • El contrato de coworking es un contrato atípico.
2. Contenido del contrato de arrendamiento del coworking. Contrato de alquiler de espacio de trabajo coworking.
a. Objeto del contrato.
• ¿Qué incluye el contrato? ¿Qué está incluido en el precio? ¿Qué son servicios opcionales?
b. Horario y accesibilidad
c. Precio y forma de pago
d. Duración del contrato
e. Confidencialidad
f. Puestos de trabajo
g. Normas de funcionamiento. Reglamento interno
h. Responsabilidad del coworker
i. Seguro
j. Correspondencia
k. Causas de resolución
l. Protección de datos
Capítulo 7. 
El Reglamento Interno de un centro coworking.
1. Contenidos del reglamento interno
2. El protocolo de actuación
  • Conflictos referidos en el protocolo de actuación
PARTE CUARTA
  • Formularios
<
1. El contrato de coworking.
Modelo a
PRIMERA. Objeto.
SEGUNDA. Destino.
TERCERA. Duración.
CUARTA. Renta o Tarifa.
QUINTA. Actualización de renta o tarifas.
SEXTA. Fianza.
SÉPTIMA. Servicios optativos.
OCTAVA. Impuestos, arbitrios.
NOVENA. Obras.
DÉCIMA. Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.
DÉCIMO PRIMERA. Acceso.
DÉCIMO SEGUNDA. Notificaciones.
DÉCIMO TERCERA. Limitación de la responsabilidad.
DECIMO CUARTA. Indemnización
DECIMO QUINTA. Seguros.
DECIMO SEXTA. Fuero.
DECIMO SÉPTIMA. Política de protección de datos.
DECIMO OCTAVA. Confidencialidad.
ANEXO I
NORMAS DE CONDUCTA
Modelo b
Modelo c
Contrato de coworking
PRIMERA. - Objeto.
SEGUNDA. - Destino.
TERCERA.- Duración.
CUARTA. - Renta o Tarifa.
QUINTA. - Actualización de renta o tarifas.
SEXTA. - Fianza.
SÉPTIMA. - Servicios optativos.
OCTAVA. - Impuestos, arbitrios.
NOVENA. - Obras.
DÉCIMA. - Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.
DÉCIMO PRIMERA. - Acceso.
DÉCIMO SEGUNDA. - Notificaciones.
DÉCIMO TERCERA.- Limitación de la responsabilidad.
DECIMO CUARTA. - Indemnización
DECIMO QUINTA. - Seguros.
DECIMO SEXTA. - Fuero.
DECIMO SÉPTIMA. - Política de protección de datos.
DECIMO OCTAVA.- Confidencialidad.
DECIMO NOVENA. – CONDICIONES PARTICULARES.
ANEXO I
NORMAS DE CONDUCTA
Modelo d
Contrato de servicio de oficina
1. Contrato
1.1 Naturaleza de este contrato
1.2  Cumplimiento con las Reglas Internas
1.3 Plazo
1.4 Terminación de este contrato
1.5 Terminación inmediata de este contrato
1.6 Si el Centro no está disponible
1.7 Desocupación a la finalización del contrato.
1.8 Empleados
1.9 Representación de los Empleados del proveedor por el Cliente
1.10 Notificaciones
1.11 Confidencialidad
1.12 Ley aplicable
1.13 Cumplimiento de este contrato
2. Servicios y Obligaciones
2.1 Oficinas amuebladas
2.2 Servicios de Oficina
2.3 El proveedor IT
3. Prestación de los Servicios
3.1 Acceso a las oficinas
3.2 Disponibilidad al principio de este contrato
4. Alojamiento
4.1 Responsabilidad del cliente
4.2 Mobiliario y equipo de oficina
4.3 Seguro
5. Uso
5.3 El Nombre y domicilio del Cliente
5.4 Uso de la Dirección del Centro
6. Cumplimiento
6.1 Cumplimiento con la ley
7. Responsabilidad del proveedor
8. Cánones
8.1 Impuestos y derechos
8.2 Anticipo por los Servicios / Depósito en garantía
8.5 Forma de pago
8.6 Pago atrasado
8.7 Fondos Insuficientes
8.9 Servicios estándar
8.10 Servicios que se pagan según su uso y Servicios Variables Adicionales
8.11 Descuentos, Promociones y Ofertas
Modelo e
Modelo f
2. Condiciones generales del contrato del servicio de coworking.
 
Modelo a
  • Objeto del contrato
  • Servicio de coworking
  • Puesto fijo
  • Puesto fijo-flex
  • Puesto flexible
  • Domiciliación fiscal
  • Salas de reunión
  • Sala de formación
  • Tabla de servicios según modalidad contratada
  • Duración del contrato
  • Facturación, formas de pago y tarifas
  • Facturación y formas de pago
  • Tarifas
  • Obligaciones de la empresa
  • Obligaciones del coworker
  • Causas de resolución de contrato
  • Naturaleza del contrato
  • Exención de responsabilidad
  • Protección de datos
  • Ley aplicable y fuero
Modelo b
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN.
1. Acuerdo
1.1 Acuerdo
1.2 Ley aplicable
2. Uso
2.1 Proporcionar las instalaciones
3. Conformidad
3.1 Cumplir la ley
3.2 Cumplir con el Reglamento de la Empresa
3.3 Empleados
4. Responsabilidad
5. Honorarios
5.1 Condiciones de pago
5.2 Servicios estándar
5.3 Retraso en el pago
5.4 Fondos insuficientes
6. Políticas de Cancelación
7. Cambios en los Términos
8. Descuentos, Promociones y Ofertas
Modelo c

Modelo d

  • Términos y condiciones generales
  • Precios y tarifas
  • Horario
  • Prestación de servicios administrativos
  • Declaración de independencia entre arrendador y arrendatario.
  • Prohibiciones
  • Seguros. El Coworking dispone de un seguro de Responsabilidad Civil.
  • Extinción del contrato de coworking
  • Legislación aplicable
  • Limitación de la responsabilidad.
  • Indemnización.
  • Seguros.
Modelo e
  • Términos y condiciones de uso
  • Servicios
  • Duracion y renovacion de los contratos
  • Normas de uso interno
  • Codigo etico
  • Usos prohibidos
  • Confidencialidad
  • Eventos
Modelo f

Modelo g


3. Reglamento de funcionamiento de centros de coworking.

Modelo a
1. OBJETO DEL RÉGIMEN INTERIOR DEL CENTRO DE COWORKING
2. OBLIGATORIEDAD.
3. ASPECTOS GENERALES DEL EDIFICIO.
3.1. Horario de apertura y de acceso al edificio
3.2. Definición de zonas comunes y zonas privativas
3.2.1. Zonas privativas
3.2.2. Zonas con acceso general restringido.
3.2.3. Zonas comunes
3.3. Zonas exteriores
3.4. Política de fumadores
3.5. Señalización y logotipos
3.6. Acceso de discapacitados
3.7. Actividades no permitidas
4. MATENIMIENTO.
4.1. Mantenimientos en zonas comunes
4.2. Mantenimientos en zonas privativas
4.3. Averías
4.4. Utilización de servicios técnicos en horario fuera de apertura
4.5. WIFI, ADSL y servicios de telecomunicación
5. SERVICIOS Y ASPECTOS NO TÉCNICOS
5.1. Seguridad
5.2. Emergencias y protección contra incendios
5.3. Gestión de residuos
5.4. Servicio de limpieza
5.5. Servicio postal, mensajería y paquetería
5.6. Contacto
6. RÉGIMEN DE UTILIZACION DE ESPACIOS COMUNES CONCRETOS
6.1. Salas de Reunión
6.1.1. Responsabilidades del Usuario
6.1.2. Reservas
6.1.3. Cancelaciones
6.1.4. Comida y Bebidas
6.1.5. Prioridades
6.2. Office / comedor
7. SERVICIOS Y GASTOS COMUNES
8. SEGUROS
9. DOMICILIO A EFECTO DE NOTIFICACIONES
10. FINALIZACIÓN DE LA UTILIZACIÓN DE LOS ESPACIOS / SERVICIOS COWORKING DE DESPACHOS Y OFICINAS
Modelo b.
TITULO I . Objeto y finalidad
PRIMERO . Objeto
SEGUNDO. Finalidad
TERCERO. Características
CUARTO. Usuarios
QUINTO. - HORARIO  Y USOS.
SEXTO. Servicios
TITULO II. Gestión y Organización
SEPTIMO. Gestión
OCTAVO. Cierre Temporal.
NOVENO . Vigilancia y seguridad.
DECIMO.  – Tarifas
TITULO IV. Normas de Utilización.
DECIMOSEXTO . Normas de utilización.
DECIMO SEPTIMO. Prohibiciones.
DECIMOOCTAVO.  - Protección de datos.
TITULO V. REGIMEN SANCIONADOR.
DECIMONOVENO. - Faltas.
VIGESIMO. - Reparación de daños.
4. Contrato de recepción de correo en régimen de coworking.
5. Selección administrativa para vivero de empresas en régimen de coworking.
Modelo a
1. OBJETO
2. BENEFICIARIOS
3. REQUISITOS
4. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
5. DURACION.
6. REGIMEN ECONÓMICO
7. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
Horario del Coworking
Sistema de acceso.
Derecho de admisión
Imagen
Limpieza
Espacios comunes
Prohibiciones y Limitaciones
8. NORMAS DE APLICACIÓN
Modelo b
INTRODUCCIÓN
I DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.Concepto de Espacio de Trabajo Colaborativo o Coworking.
SEGUNDA. Fines del Espacio Coworking
TERCERA.Objeto del Reglamento.
II. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN.
CUARTA.Organización del Espacio Coworking
QUINTA.Personas beneficiarias Convocatoria, presentación de solicitudes y
resolución
SEXTA.Cartera de servicios del Espacio Coworking
III. HORARIO, SEGURIDAD Y USO Y CONSERVACION.
SÉPTIMA. Horario.
OCTAVA. Cierre Temporal.
NOVENA. Vigilancia y seguridad.
DÉCIMA. Custodia de llaves.
UNDÉCIMA. Medidas cautelares.
DÉCIMO SEGUNDA. Utilización de las superficies comunes.
DÉCIMO TERCERA. Derecho de entrada.
DÉCIMO CUARTA. Rótulos, señalización y elementos ornamentales.
DÉCIMO QUINTA. Mantenimiento y limpieza de instalaciones.
IV. DERECHOS Y OBLIGACIONES.
DÉCIMO SEXTA. Obligaciones y derechos del Ayuntamiento
DÉCIMO  SÉPTIMA. Derechos y obligaciones de las persona usuarias  de  los
espacios/puestos.
DÉCIMO OCTAVA. Protección de datos de carácter personal.
DÉCIMO NOVENA. Prohibiciones y limitaciones.
VIGÉSIMA. Extinción de Ia autorización de uso antes del vencimiento.
VIGÉSIMO  PRIMERA.  Notificación  de  la  Prestación  del  Servicio  a  la  persona beneficiaria.
VIGÉSIMO SEGUNDA. Duración del uso del Espacio y de la Prestación del Servicio
VIGESIMO TERCERA: Proyectos en espera y asignación de solicitudes
VIGESIMO CUARTA: Régimen Sancionador
DISPOSICION ADICIONAL. Nómadas digitales
ANEXO I. TASAS

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