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COWORKING

  • CONTRATO DE ALQUILER DE ESPACIO DE TRABAJO COWORKING
  • Centros de negocios (Serviced Offices) y Coworking.
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¿QUÉ APRENDERÁ?
  • Las precauciones del contrato de coworking.
  • Todo lo que hay que saber antes de arrendar un espacio de coworking. 
OPINIONES DE CLIENTES.
Soy un pequeño inversor que ha comprado una antigua oficina en el centro de Madrid y la estoy alquilando en coworking. Aunque se requiere una inversión adicional por los servicios la rentabilidad no es comparable. Muy práctica la guía, me ha resuelto todas las dudas.

Matías Sanz

ÍNDICE
Introducción

PRELIMINAR

El coworking en 19 preguntas y respuestas.
PARTE PRIMERA
¿Qué es el coworking?
PARTE SEGUNDA
Servicios generales de un espacio de Coworking.
PARTE TERCERA
El contrato de coworking.
PARTE CUARTA
Formularios

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EL COWORKING en 19 preguntas y respuestas. 
  • 66 páginas. No imprimible.

GUÍA RELACIONADA
ARRENDAMIENTO DE HABITACIÓN. "COLIVING".

 
Introducción
El inventario global de espacios de coworking se centra en los Estados Unidos y se está extendiendo rápidamente por Europa e Iberoamérica. La afluencia de nuevos espacios es incesante. 

Este modelo ha sido adoptado por gran parte del sector inmobiliario corporativo (Corporate Real Estate CRE) y está sirviendo a una clientela diversa, compuesta por una mezcla de empresas globales junto a pequeñas y medianas empresas. 

El coworking y el lugar de trabajo flexible son términos que a menudo se usan indistintamente, pero no son una misma cosa. El lugar de trabajo flexible es esencialmente “el espacio como un servicio” (space as a service): llave en mano, tecnología habilitada y espacio amenizado con acceso a opciones tecnológicas y bienestar. 

Los ejecutivos de CRE generalmente están de acuerdo sobre los principales beneficios y desventajas de soluciones de coworking en sus carteras inmobiliarias. 

Los beneficios son la flexibilidad (es decir, la capacidad de aumentar / disminuir rápidamente la cartera inmobiliaria) y la reducción real de los costes inmobiliarios. 

El coworking se considera ampliamente como un coste neutral. Esta es la principal ventaja, la seguridad digital es el inconveniente potencial más comúnmente citado por los usuarios. La cultura y la cohesión de la empresa y la privacidad personal son las principales desventajas del coworking. 

El modelo de negocio de los proveedores de coworking es contratar arrendamientos a largo plazo con términos de oficina y luego vender complementos a ese espacio a precios marcados. 

Entonces, lógicamente, los ocupantes están pagando más por el coworking de lo que lo harían para un arrendamiento tradicional. 

El precio flexible del acuerdo de servicio llave en mano en el lugar de trabajo representa gastos de capital iniciales, costes operativos mensuales, tecnología, comunicaciones, servicios públicos, servicios de alimentos y bebidas, espacios comunes y diversos servicios optativos (es decir, gestión de instalaciones, recepcionista y / o conserje). 

Los términos también pueden permitir expansión y regresión de empleados sobre una base variable. El arrendamiento tradicional típicamente representa el alquiler, los servicios públicos y los servicios de limpieza y requiere un pronóstico sobre la cantidad de empleados que utilizarán el espacio en cinco, siete o incluso diez años. Cuando estos pronósticos están fuera de algún nivel, el coste inmobiliario por empleado puede terminar siendo mayor de lo esperado en un contrato de arrendamiento tradicional. 

En una cartera inmobiliaria, el factor de pérdida asociado con espacio libre antes de la terminación del arrendamiento también puede ser significativo.

El aumento de la densidad es otra forma de mitigar los costes totales de CRE.  Los diseños tradicionales de espacio de oficina son a menudo dos o tres veces menos densos que las soluciones de trabajo flexibles. 

Finalmente, cualquier discusión sobre el coste debe ser examinada a la luz del valor percibido para el cliente del espacio como servicio (space-as-a-service). 

El beneficio principal del coworking es la flexibilidad que proporciona. Es llave en mano y se puede utilizar para aumentar o reducir las carteras inmobiliarias con mayor velocidad. 

El lugar de trabajo flexible reduce el tiempo requerido para acceder al nuevo espacio, el coste de gastos de capital iniciales para construir el espacio y el pasivo financiero a largo plazo de un arrendamiento tradicional al proporcionar a los ocupantes acceso instantáneo a una llave en mano, completamente amueblado y lugar de trabajo con tecnología habilitada. 

Además, sirve como otra opción, junto con la tradicional tercerización de servicios inmobiliarios: para minimizar la carga de personal y el día a día del mantenimiento, soporte, gestión de instalaciones y personal de conserjería, mantenimiento, etc. 

La guía práctica del coworking analiza todas estas cuestiones y clarifica todo lo que hay que saber antes de firmar un contrato de coworking.
 

PRELIMINAR
  • El coworking en 19 preguntas y respuestas.
1. ¿Ha pensado alguna vez en trabajar en un espacio de coworking?
a. El espacio de coworking se trata más como una afiliación a un centro de coworking de club que un alquiler tradicional de una oficina.
b. Mucho más barato y flexible que alquilar una oficina.
c. El acuerdo de afiliación al coworking.
d. Cuidado que el coworking no es para todos los gustos.
e. Nuestro consejo para empezar: probar con un pase de día de coworking.
2. ¿Qué es el coworking?
a. Concepto de coworking.
b. No es sólo trabajar, es crear una comunidad.
3. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de afiliarse a un centro de coworking?
a. Una primera aproximación a un espacio coworking.
b. Ventajas del coworking
  • Amueblado y listo para funcionar.
  • Una comunidad colaborativa.
  • Compromiso corto y de bajo coste.
  • Actividades sociales.
  • Oportunidades de networking.
c. Desventajas del coworking
  • Ruido y lleno de gente.
  • Un gasto adicional.
  • Limitaciones de tiempo.
d. Problemas de privacidad y almacenamiento.
e. ¿Debería unirse a un coworking?
4. ¿Por qué ha tenido tanto éxito el coworking?
a. Precio
b. Localización
c. Ambiente de trabajo
d. Comunidad
e. Seguridad
f. Equipo y material de trabajo de oficina
g. Salas de conferencias
h. Cocina pequeña
i. Construcción de equipo
5. ¿Por qué razones es mejor trabajar en un coworking?
a. La identidad laboral de una persona se fortalece cuando está rodeada de personas
b. Ventajas del espacio compartido
c. Más sentido de comunidad, menos sentido de soledad
d. Oportunidades de establecer contactos
e. Ubicación central para clientes
f. Aumento de la productividad
g. Rentable
h. Aprender algo nuevo
i. Bienestar
6. ¿Cuáles son los beneficios de los espacios de coworking para una empresa en crecimiento?
a. Beneficios de los espacios de coworking
b. Más oportunidades para establecer contactos
c. Mejora de la productividad laboral
d. Impulsar la creatividad
e. Oportunidades de colaboración
f. Eficiencia de coste
g. Mayor flexibilidad
7. ¿Por qué motivos las empresas medianas deberían elegir el coworking?
a. Económico
b. Escalabilidad perfecta del espacio
c. Términos de arrendamiento flexibles
d. Instalaciones e infraestructura
e. Interacción mejorada
8. ¿Cuáles son los motivos que están haciendo cambiar la oficina tradicional por el coworking?
a. Precio bajo con gran flexibilidad
b. Espacio de trabajo con excelente ubicación y comodidades completas
c. Mayor productividad y motivación
d. Conéctese a una comunidad que ayude a su negocio a crecer. Eventos de networking.
e. Reunirse con sus clientes.
9. ¿Cómo solucionar la falta de privacidad en el Coworking?
10. ¿Por qué están utilizando el coworking las grandes multinacionales?
11. ¿Qué son las cuotas de afiliación a un coworking?
a. Las tarifas de afiliación a un centro de coworking
b. Descuentos
c. Personalización de paquetes de afiliación al coworking
d. Servicios Premium del coworking
e. Servicios adicionales. Flexibilidad de salas de conferencias.
12. ¿Cómo se debe gestionar un centro de coworking?
a. Ser selectivo con los miembros
b. ¿Unificación o diversidad entre los miembros?
c. Una afiliación con acceso a muchos centros de coworking.
d. Diseñar su espacio para la interacción
e. Monitorear cómo la gente usa el espacio
f. Fomente el compromiso
13. ¿Cuáles son las técnicas de gestión del espacio de coworking (space management)?
a. ¿Qué es la gestión del espacio?
b. Metas organizativas de la gestión del espacio
c. El software de gestión del espacio
d. Beneficios del software de gestión del espacio
e. Métricas de gestión del espacio en tiempo real
14. ¿Cómo se van a tecnificar los coworking del futuro?
a. Tendencias del coworking.
b. Tecnología colaborativa
  • Tarjetas de acceso, software de gestión, sistema de asistencia, facturas automatizadas
  • Coworkings con espacios de tecnología integrada.
c. Escritorios integrados con asistentes virtuales y tecnologías de detección inteligente que redefinirán el concepto de flexibilidad en el trabajo.
d. Espacios de trabajo virtuales. Realidad virtual.
e. El 'Espacio como servicio'. No me alquile espacio, necesito servicios de oficinas.
f. Calidad sobre cantidad. Selección de coworkers en función del negocio como nicho.
g. Diseño del coworking maximizando la rentabilidad por metro cuadrado.
h. La sostenibilidad del espacio de oficinas. LEED o BREAM
15. ¿Qué han aprendieron los centros coworking de la pandemia?
a. Utilizar la tecnología para eliminar los puntos de contacto comunes
b. Crear un plan para el distanciamiento físico
c. Mejorar los protocolos de limpieza
d. Un plan para el peor de los casos (infecciones)
e. Aislar espacios de trabajo. Burbujas de seguridad.
f. Coworking flexibles. La flexibilidad es la clave.
g. El coworking no está condenado, pero está destinado a cambiar.
16. ¿Cómo afectará el trabajo flexible al coworking?
a. "Los lunes y viernes trabajamos desde casa, de martes a jueves trabajamos en la oficina".
b. No significa la muerte de la oficina, sino más bien una distribución de la oficina. Oficinas flexibles.
17. ¿Qué es un contrato de afiliación a un centro de coworking (contrato de coworking?
a. El contrato de coworking es un contrato innominado, es decir, no está regulado por ley.
b. Diferencias entre el contrato de coworking y el de alquiler de oficinas.
c. El coworking es un contrato de servicios.
d. Requisitos de los contratos de coworking.
e. Relación entre el coworking y los compañeros de trabajo
f. Régimen de conducta
g. Protocolo de gestión del centro workcenter
h. Contenidos de los contratos de coworking.
  • Uso de espacios de trabajo por parte de terceros
  • Seguro: qué tipo de póliza de seguro se aplica en el espacio.
  • Razones para rescindir el contrato
  • Protección de datos
18. ¿Cuál es el contenido del contrato de coworking?
a. Objeto
b. Horarios de apertura
c. Precio y forma de pago
d. Duración del contrato
e. Confidencialidad
f. Puestos de trabajo
g. Régimen de conducta
h. Responsabilidades de los compañeros de trabajo
  • Obligaciones fiscales y administrativas
  • Recolección de correo
i. Seguros
j. Motivos de rescisión del contrato
k. Protección de datos
l. Disputas
19. ¿Qué es esencial en los contratos de coworking?
a. Descripción de los servicios
b. Uso prohibido
c. Uso de los servicios
d. Renovaciones y rescisiones
e. Facturación y pago
PARTE PRIMERA
    ¿Qué es el coworking?
<
Capítulo 1. 
El concepto coworking.
1. El concepto coworking y el networking.
2. El coworking empieza con el siglo XXI.
Capítulo 2. 
El Coworking ha cambiado el mercado inmobiliario de oficinas.
1. ¿Sabe quién es el mayor arrendador de Londres? Una empresa de coworking.
2. El Coworking ya está implantado en España.
3. Los players del coworking internacional.
4. Las nuevas normas contables para inmuebles de sociedades que benefician el coworking. “Contabilización del alquiler en balance y el impacto económico en función de la duración”. 
Capítulo 3. 
Las diferencias entre el “coworking” y el “flex space”.
1. La revolución de las oficinas flexibles
2. Los espacios flexibles se han convertido en un fenómeno global.
3. ¿Qué es el espacio flexible de oficinas?
a. Espacio operado por operadores de oficinas
b. Oficinas con servicios
c. Espacio de trabajo conjunto
4. ¿Por qué las grandes empresas están alquilando oficinas flexibles?
a. Se han centrado en una verdadera digitalización de su empresa y un movimiento hacia la oficina flexible.
b. Optimizar el espacio de oficinas.
5. Ventajas e inconvenientes de las oficinas flexibles.
a. Inconvenientes de las oficinas flexibles.
b. Ventajas de las oficinas flexibles.
6. ¿Dónde se ubican los espacios flex? 
Capítulo 4. 
La pregunta que se hace todo inversor inmobiliario de oficinas ¿oficina tracicional o coworking?
1. Ubicación.
2. Servicios y superficie necesaria.
3. División de espacios.
a. Espacios privados.
b. Espacios Comunes.
4. Sostenibilidad. 
Capítulo 5. 
Diferencias del coworking respecto de la oficina tradicional.
1. Periodo de contratación del Alquiler
2. Precio m2
3. Servicios comunes
4. Instalaciones
5. Ubicación

TALLER DE TRABAJO
Beneficios de usar espacios de coworking

  • Espacio rentable
  • Reduce costes de arrendamiento de oficinas
  • Reduce los costes comerciales.
  • Dirección postal corporativa
  • Mayor flexibilidad
  • Ver a gente trabajando.
  • Apoyo emocional. 
Capítulo 6. 
Plan de Negocios para un centro coworking.
TALLER DE TRABAJO
Modelo de Plan de Negocios para un centro coworking con resultados económicos de centro de coworking.

TALLER DE TRABAJO
Folleto de centro coworking. Las ventajas del coworking.

PARTE SEGUNDA
  • Servicios generales de un espacio de Coworking.
<
Capítulo 7. 
Servicios generales de un espacio de Coworking.
1. Servicios generales básicos de un espacio de Coworking.
2. Inventario de servicios en un espacio coworking.
3. Construcción de la oficina de coworking.
4. Impacto medioambiental
5.  Riesgos laborales
6. Problemas más frecuentes en los espacios coworking
7. Razones de cambio de oficina coworking

TALLER DE TRABAJO
La transformación de los espacios de trabajo flexibles.

TALLER DE TRABAJO
El coworking se especializa en nichos profesionales 
1. Los centros de coworking están adaptando el espacio de trabajo a las necesidades de sectores específicos 
2. Garantizar el éxito del coworking mediante la especialización. 
3. Ejemplos internacionales de nichificación en el coworking. 

a. Coworking especializado en abogados. 
b. Coworking especializado en exjugadores deportivos. 
c. Coworking especializado en blockchain de un sector de ventas. 
d. Coworking con servicios de guardería incluidos. 
e. Coworking especializado en estudiantes creativos. 
f. Coworking exclusivo para mujeres. 
g. Coworking especializado por nacionalidad del cliente. 
h. Coworking exclusivo para agentes inmobiliarios. 
Capítulo 8. 
Recursos Humanos de una oficina coworking.
1. Gestor de la oficina coworking
a. Capacidades del gestor de la oficina de coworking.
b. Funciones del gestor de la oficina de coworking.
2. Asistente del gestor de la oficina de coworking.
3. Subcontratación

TALLER DE TRABAJO
Una nueva profesión: Gestor de Coworking / Community Builder
1. Requisitos del Coworking / Community Builder
2. Fucniones del Coworking / Community Builder

TALLER DE TRABAJO
Oferta internacional de coworking. Ejemplo de Madrid.

TALLER DE TRABAJO
El efecto coworking en Andalucía.

TALLER DE TRABAJO
Ejemplo de aplicación de tarifas de un centro coworking.

TALLER DE TRABAJO
Folleto de empresa de alquiler de oficinas en régimen de coworking.

PARTE TERCERA
  • El contrato de coworking.
<
Capítulo 9.
Sistema de alquiler de espacio de trabajo o coworking.
1. Concepto del alquiler de espacio de trabajo o coworking.
2. Ventajas para el usuario.
3. Precauciones a tener en cuenta para alquilar espacios de Coworking.
  • Inmueble en propiedad o arrendado. El subarriendo.
  • Dedicación total o parcial del inmueble al coworking.
  • Precauciones para los arrendadores en régimen de coworking.
  • Precauciones a tener en cuenta por los arrendatarios.
4. Ejemplos de problemas del arrendamiento de coworking.
• Hay una inspección de trabajo y hay alguien trabajando sin asegurar.
• Se realizan actividades no declaradas y hay una inspección de hacienda en el centro.
• Si además de ceder el espacio se prestan servicios de recogida de documentos y se recoge una notificación oficial para un arrendatario y éste no la recibe en el plazo legal.
Capítulo 10. 
Aspectos legales del Coworking
1. Un arrendamiento parcial de un local de negocio con servicios adicionales.
2. Relación mercantil entre el coworker y el propietario.
3. Obligaciones del coworker
4. Obligaciones del propietario.
a. Licencias del local en alquiler.
b. Obligaciones fiscales. IAE epígrafe 861.2 “Alquiler de locales industriales y otros alquileres”. Servicios de secretaria y recepción, en el epígrafe 849.6 “Servicios de colocación y suministros de personal”. Multicopistas, offset, fotocopias por procedimientos fotográficos, electrostáticos u otros, sistemas de reproducción de planos, microfilmación, etc. epígrafe 474.3. Uso del mobiliario, así como la cesión de distintos instrumentos de trabajo, rótulos de grabación, caballetes, taquillas etc, en el grupo 859 "Alquiler de otros bienes muebles n.c.o.p., (sin personal permanente)”.
c. Prevención de riesgos laborales
Capítulo 11. 
El contrato de arrendamiento del coworking. Contrato de alquiler de espacio de trabajo coworking.
1. Los contratos de arrendamiento no son suficientes al no incluir servicios y suministros.
  • El contrato de coworking es un contrato atípico.
2. Contenido del contrato de arrendamiento del coworking. Contrato de alquiler de espacio de trabajo coworking.
a. Objeto del contrato.
• ¿Qué incluye el contrato? ¿Qué está incluido en el precio? ¿Qué son servicios opcionales?
b. Horario y accesibilidad
c. Precio y forma de pago
d. Duración del contrato
e. Confidencialidad
f. Puestos de trabajo
g. Normas de funcionamiento. Reglamento interno
h. Responsabilidad del coworker
i. Seguro
j. Correspondencia
k. Causas de resolución
l. Protección de datos
TALLER DE TRABAJO
Diferencias del contrato de alquiler coworking con el alquiler de oficinas 
1. Un contrato mixto de alquiler de local y un contrato de prestación de servicios. 
2. Claves que deben aparecer en el modelo de contrato de alquiler coworking 
3. La fianza en el contrato de alquiler de un espacio de coworking 
Capítulo 12. 
El Reglamento Interno de un centro coworking.
1. Contenidos del reglamento interno
2. El protocolo de actuación
  • Conflictos referidos en el protocolo de actuación 
Capítulo 13. 
El Seguro de Coworking 
1. Seguros de oficina coworking. “Espacio coworking”. ”Centro de negocios”. “Oficina de espacios compartidos” 
2. Número de puestos y despachos individuales 
3. Los capitales y garantías del seguro Coworking (local en propiedad o en alquiler). 
a. Continente del espacio coworking 
b. Coberturas de seguro oficinas 
Cobertura de Daños por agua. Daños por agua en el seguro coworking 
c. Cobertura de daños estéticos en el seguro oficina coworking 
d. Garantía de Pérdidas consecuenciales o lucro cesante. 
e. Cobertura de Equipos Ofimáticos y Avería de Maquinaria 
f. Defensa Jurídica 
g. Daños eléctricos. 
h. Rotura de cristales. 
i. Rotura de rótulos, vitrocerámica, mármoles y granitos o de loza sanitaria. 
j. Incendio 
k. Responsabilidad civil frente a terceros. Responsabilidad Civil para Coworkings 
l. Cobertura de Robo en un Seguro oficina coworking 
Inclusión de los bienes de los usuarios en la póliza del coworking 
m. Seguro responsabilidad civil patronal por servicios adicionales del coworking. 
n. Responsabilidad Civil del Coworker por uso indebido. 
ñ. Responsabilidad civil del Directivo u alto cargo del coworking 
o. Seguro responsabilidad civil LOPD 
PARTE CUARTA
  • Formularios
<
1. El contrato de coworking.
Modelo a
PRIMERA. Objeto.
SEGUNDA. Destino.
TERCERA. Duración.
CUARTA. Renta o Tarifa.
QUINTA. Actualización de renta o tarifas.
SEXTA. Fianza.
SÉPTIMA. Servicios optativos.
OCTAVA. Impuestos, arbitrios.
NOVENA. Obras.
DÉCIMA. Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.
DÉCIMO PRIMERA. Acceso.
DÉCIMO SEGUNDA. Notificaciones.
DÉCIMO TERCERA. Limitación de la responsabilidad.
DECIMO CUARTA. Indemnización
DECIMO QUINTA. Seguros.
DECIMO SEXTA. Fuero.
DECIMO SÉPTIMA. Política de protección de datos.
DECIMO OCTAVA. Confidencialidad.
ANEXO I
NORMAS DE CONDUCTA
Modelo b
Modelo c
Contrato de coworking
PRIMERA. - Objeto.
SEGUNDA. - Destino.
TERCERA.- Duración.
CUARTA. - Renta o Tarifa.
QUINTA. - Actualización de renta o tarifas.
SEXTA. - Fianza.
SÉPTIMA. - Servicios optativos.
OCTAVA. - Impuestos, arbitrios.
NOVENA. - Obras.
DÉCIMA. - Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.
DÉCIMO PRIMERA. - Acceso.
DÉCIMO SEGUNDA. - Notificaciones.
DÉCIMO TERCERA.- Limitación de la responsabilidad.
DECIMO CUARTA. - Indemnización
DECIMO QUINTA. - Seguros.
DECIMO SEXTA. - Fuero.
DECIMO SÉPTIMA. - Política de protección de datos.
DECIMO OCTAVA.- Confidencialidad.
DECIMO NOVENA. – CONDICIONES PARTICULARES.
ANEXO I
NORMAS DE CONDUCTA
Modelo d
Contrato de servicio de oficina
1. Contrato
1.1 Naturaleza de este contrato
1.2  Cumplimiento con las Reglas Internas
1.3 Plazo
1.4 Terminación de este contrato
1.5 Terminación inmediata de este contrato
1.6 Si el Centro no está disponible
1.7 Desocupación a la finalización del contrato.
1.8 Empleados
1.9 Representación de los Empleados del proveedor por el Cliente
1.10 Notificaciones
1.11 Confidencialidad
1.12 Ley aplicable
1.13 Cumplimiento de este contrato
2. Servicios y Obligaciones
2.1 Oficinas amuebladas
2.2 Servicios de Oficina
2.3 El proveedor IT
3. Prestación de los Servicios
3.1 Acceso a las oficinas
3.2 Disponibilidad al principio de este contrato
4. Alojamiento
4.1 Responsabilidad del cliente
4.2 Mobiliario y equipo de oficina
4.3 Seguro
5. Uso
5.3 El Nombre y domicilio del Cliente
5.4 Uso de la Dirección del Centro
6. Cumplimiento
6.1 Cumplimiento con la ley
7. Responsabilidad del proveedor
8. Cánones
8.1 Impuestos y derechos
8.2 Anticipo por los Servicios / Depósito en garantía
8.5 Forma de pago
8.6 Pago atrasado
8.7 Fondos Insuficientes
8.9 Servicios estándar
8.10 Servicios que se pagan según su uso y Servicios Variables Adicionales
8.11 Descuentos, Promociones y Ofertas
Modelo e
Modelo f
2. Condiciones generales del contrato del servicio de coworking.
 
Modelo a
  • Objeto del contrato
  • Servicio de coworking
  • Puesto fijo
  • Puesto fijo-flex
  • Puesto flexible
  • Domiciliación fiscal
  • Salas de reunión
  • Sala de formación
  • Tabla de servicios según modalidad contratada
  • Duración del contrato
  • Facturación, formas de pago y tarifas
  • Facturación y formas de pago
  • Tarifas
  • Obligaciones de la empresa
  • Obligaciones del coworker
  • Causas de resolución de contrato
  • Naturaleza del contrato
  • Exención de responsabilidad
  • Protección de datos
  • Ley aplicable y fuero
Modelo b
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN.
1. Acuerdo
1.1 Acuerdo
1.2 Ley aplicable
2. Uso
2.1 Proporcionar las instalaciones
3. Conformidad
3.1 Cumplir la ley
3.2 Cumplir con el Reglamento de la Empresa
3.3 Empleados
4. Responsabilidad
5. Honorarios
5.1 Condiciones de pago
5.2 Servicios estándar
5.3 Retraso en el pago
5.4 Fondos insuficientes
6. Políticas de Cancelación
7. Cambios en los Términos
8. Descuentos, Promociones y Ofertas
Modelo c

Modelo d

  • Términos y condiciones generales
  • Precios y tarifas
  • Horario
  • Prestación de servicios administrativos
  • Declaración de independencia entre arrendador y arrendatario.
  • Prohibiciones
  • Seguros. El Coworking dispone de un seguro de Responsabilidad Civil.
  • Extinción del contrato de coworking
  • Legislación aplicable
  • Limitación de la responsabilidad.
  • Indemnización.
  • Seguros.
Modelo e
  • Términos y condiciones de uso
  • Servicios
  • Duracion y renovacion de los contratos
  • Normas de uso interno
  • Codigo etico
  • Usos prohibidos
  • Confidencialidad
  • Eventos
Modelo f

Modelo g


3. Reglamento de funcionamiento de centros de coworking.

Modelo a
1. OBJETO DEL RÉGIMEN INTERIOR DEL CENTRO DE COWORKING
2. OBLIGATORIEDAD.
3. ASPECTOS GENERALES DEL EDIFICIO.
3.1. Horario de apertura y de acceso al edificio
3.2. Definición de zonas comunes y zonas privativas
3.2.1. Zonas privativas
3.2.2. Zonas con acceso general restringido.
3.2.3. Zonas comunes
3.3. Zonas exteriores
3.4. Política de fumadores
3.5. Señalización y logotipos
3.6. Acceso de discapacitados
3.7. Actividades no permitidas
4. MATENIMIENTO.
4.1. Mantenimientos en zonas comunes
4.2. Mantenimientos en zonas privativas
4.3. Averías
4.4. Utilización de servicios técnicos en horario fuera de apertura
4.5. WIFI, ADSL y servicios de telecomunicación
5. SERVICIOS Y ASPECTOS NO TÉCNICOS
5.1. Seguridad
5.2. Emergencias y protección contra incendios
5.3. Gestión de residuos
5.4. Servicio de limpieza
5.5. Servicio postal, mensajería y paquetería
5.6. Contacto
6. RÉGIMEN DE UTILIZACION DE ESPACIOS COMUNES CONCRETOS
6.1. Salas de Reunión
6.1.1. Responsabilidades del Usuario
6.1.2. Reservas
6.1.3. Cancelaciones
6.1.4. Comida y Bebidas
6.1.5. Prioridades
6.2. Office / comedor
7. SERVICIOS Y GASTOS COMUNES
8. SEGUROS
9. DOMICILIO A EFECTO DE NOTIFICACIONES
10. FINALIZACIÓN DE LA UTILIZACIÓN DE LOS ESPACIOS / SERVICIOS COWORKING DE DESPACHOS Y OFICINAS
Modelo b.
TITULO I . Objeto y finalidad
PRIMERO . Objeto
SEGUNDO. Finalidad
TERCERO. Características
CUARTO. Usuarios
QUINTO. - HORARIO  Y USOS.
SEXTO. Servicios
TITULO II. Gestión y Organización
SEPTIMO. Gestión
OCTAVO. Cierre Temporal.
NOVENO . Vigilancia y seguridad.
DECIMO.  – Tarifas
TITULO IV. Normas de Utilización.
DECIMOSEXTO . Normas de utilización.
DECIMO SEPTIMO. Prohibiciones.
DECIMOOCTAVO.  - Protección de datos.
TITULO V. REGIMEN SANCIONADOR.
DECIMONOVENO. - Faltas.
VIGESIMO. - Reparación de daños.
4. Contrato de recepción de correo en régimen de coworking.
5. Selección administrativa para vivero de empresas en régimen de coworking.
Modelo a
1. OBJETO
2. BENEFICIARIOS
3. REQUISITOS
4. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.
5. DURACION.
6. REGIMEN ECONÓMICO
7. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
Horario del Coworking
Sistema de acceso.
Derecho de admisión
Imagen
Limpieza
Espacios comunes
Prohibiciones y Limitaciones
8. NORMAS DE APLICACIÓN
Modelo b
INTRODUCCIÓN
I DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.Concepto de Espacio de Trabajo Colaborativo o Coworking.
SEGUNDA. Fines del Espacio Coworking
TERCERA.Objeto del Reglamento.
II. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN.
CUARTA.Organización del Espacio Coworking
QUINTA.Personas beneficiarias Convocatoria, presentación de solicitudes y
resolución
SEXTA.Cartera de servicios del Espacio Coworking
III. HORARIO, SEGURIDAD Y USO Y CONSERVACION.
SÉPTIMA. Horario.
OCTAVA. Cierre Temporal.
NOVENA. Vigilancia y seguridad.
DÉCIMA. Custodia de llaves.
UNDÉCIMA. Medidas cautelares.
DÉCIMO SEGUNDA. Utilización de las superficies comunes.
DÉCIMO TERCERA. Derecho de entrada.
DÉCIMO CUARTA. Rótulos, señalización y elementos ornamentales.
DÉCIMO QUINTA. Mantenimiento y limpieza de instalaciones.
IV. DERECHOS Y OBLIGACIONES.
DÉCIMO SEXTA. Obligaciones y derechos del Ayuntamiento
DÉCIMO  SÉPTIMA. Derechos y obligaciones de las persona usuarias  de  los
espacios/puestos.
DÉCIMO OCTAVA. Protección de datos de carácter personal.
DÉCIMO NOVENA. Prohibiciones y limitaciones.
VIGÉSIMA. Extinción de Ia autorización de uso antes del vencimiento.
VIGÉSIMO  PRIMERA.  Notificación  de  la  Prestación  del  Servicio  a  la  persona beneficiaria.
VIGÉSIMO SEGUNDA. Duración del uso del Espacio y de la Prestación del Servicio
VIGESIMO TERCERA: Proyectos en espera y asignación de solicitudes
VIGESIMO CUARTA: Régimen Sancionador
DISPOSICION ADICIONAL. Nómadas digitales
ANEXO I. TASAS
6. Modelo municipal de Coworking. Reglamento de funcionamiento del servicio coworking
TITULO I.- Objeto y finalidad
PRIMERO.- Objeto.
SEGUNDO.- Finalidad.
TERCERO.- Características
CUARTO.- Usuarios/as.
QUINTO.- HORARIO Y USOS.
SEXTO.- Servicios
TITULO II. Gestión y Organización
SEPTIMO.- Gestión
OCTAVO.- Cierre Temporal.
NOVENO.- Vigilancia y seguridad.
DECIMO. – Tasas.
TITULO III.- Procedimiento de adjudicación.
UNDECIMO.- Requisitos de los/las usuarios/as.
DECIMOSEGUNDO.- Procedimiento para la concesión de autorizaciones.
DECIMOTERCERO.- Plazos de autorización
DECIMOCUARTO-. Transmisibilidad de las autorizaciones.
DECIMOQUINTO.- Extinción de las autorizaciones.
TITULO IV. Normas de Utilización.
DECIMOSEXTO.- Normas de utilización.
DECIMOSEPTIMO.- Prohibiciones.
DECIMOOCTAVO. - Protección de datos.
TITULO V. REGIMEN SANCIONADOR.
DECIMONOVENO.- Faltas.
VIGESIMO.- Reparación de daños.
DISPOSICION FINAL

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