El inventario global de espacios de coworking
se centra en los Estados Unidos y se está extendiendo rápidamente
por Europa e Iberoamérica. La afluencia de nuevos espacios es incesante.
Este modelo ha sido adoptado por gran parte del
sector inmobiliario corporativo (Corporate Real Estate CRE) y está
sirviendo a una clientela diversa, compuesta por una mezcla de empresas
globales junto a pequeñas y medianas empresas.
El coworking y el lugar de trabajo flexible son
términos que a menudo se usan indistintamente, pero no son una misma
cosa. El lugar de trabajo flexible es esencialmente “el espacio como un
servicio” (space as a service): llave en mano, tecnología habilitada
y espacio amenizado con acceso a opciones tecnológicas y bienestar.
Los ejecutivos de CRE generalmente están
de acuerdo sobre los principales beneficios y desventajas de soluciones
de coworking en sus carteras inmobiliarias.
Los beneficios son la flexibilidad (es decir, la
capacidad de aumentar / disminuir rápidamente la cartera inmobiliaria)
y la reducción real de los costes inmobiliarios.
El coworking se considera ampliamente como un coste
neutral. Esta es la principal ventaja, la seguridad digital es el inconveniente
potencial más comúnmente citado por los usuarios. La cultura
y la cohesión de la empresa y la privacidad personal son las principales
desventajas del coworking.
El modelo de negocio de los proveedores de coworking
es contratar arrendamientos a largo plazo con términos de oficina
y luego vender complementos a ese espacio a precios marcados.
Entonces, lógicamente, los ocupantes están
pagando más por el coworking de lo que lo harían para un
arrendamiento tradicional.
El precio flexible del acuerdo de servicio llave
en mano en el lugar de trabajo representa gastos de capital iniciales,
costes operativos mensuales, tecnología, comunicaciones, servicios
públicos, servicios de alimentos y bebidas, espacios comunes y diversos
servicios optativos (es decir, gestión de instalaciones, recepcionista
y / o conserje).
Los términos también pueden permitir
expansión y regresión de empleados sobre una base variable.
El arrendamiento tradicional típicamente representa el alquiler,
los servicios públicos y los servicios de limpieza y requiere un
pronóstico sobre la cantidad de empleados que utilizarán
el espacio en cinco, siete o incluso diez años. Cuando estos pronósticos
están fuera de algún nivel, el coste inmobiliario por empleado
puede terminar siendo mayor de lo esperado en un contrato de arrendamiento
tradicional.
En una cartera inmobiliaria, el factor de pérdida
asociado con espacio libre antes de la terminación del arrendamiento
también puede ser significativo.
El aumento de la densidad es otra forma de mitigar
los costes totales de CRE. Los diseños tradicionales de espacio
de oficina son a menudo dos o tres veces menos densos que las soluciones
de trabajo flexibles.
Finalmente, cualquier discusión sobre el
coste debe ser examinada a la luz del valor percibido para el cliente del
espacio como servicio (space-as-a-service).
El beneficio principal del coworking es la flexibilidad
que proporciona. Es llave en mano y se puede utilizar para aumentar o reducir
las carteras inmobiliarias con mayor velocidad.
El lugar de trabajo flexible reduce el tiempo requerido
para acceder al nuevo espacio, el coste de gastos de capital iniciales
para construir el espacio y el pasivo financiero a largo plazo de un arrendamiento
tradicional al proporcionar a los ocupantes acceso instantáneo a
una llave en mano, completamente amueblado y lugar de trabajo con tecnología
habilitada.
Además, sirve como otra opción, junto
con la tradicional tercerización de servicios inmobiliarios: para
minimizar la carga de personal y el día a día del mantenimiento,
soporte, gestión de instalaciones y personal de conserjería,
mantenimiento, etc.
La guía práctica del coworking analiza
todas estas cuestiones y clarifica todo lo que hay que saber antes de firmar
un contrato de coworking.
