| El Project
monitoring o monitorización de proyectos, es una herramienta que
permite controlar la evolución de los proyectos y compararlo con
el diseño original. Gracias a este proceso podrás observar
si el proyecto se desarrolla según lo planificado.
La monitorización
constituye un instrumento de control a través del cual obtener información
fiable y de calidad, de manera sistemática. Información que
te capacitará para tomar las decisiones y aplicar las medidas oportunas
en cada momento.
A través
de este monitoreo, se controla el desarrollo de cada una de las actividades
que componen el proyecto, la disposición y efectiva distribución
de recursos, el cumplimiento de los plazos establecidos y el cumplimiento
de todas las condiciones necesarias para el desarrollo eficaz del proyecto.
Este proceso
de monitoreo debe comenzar por un análisis exhaustivo previo al
proyecto, con el fin de detectar los posibles riesgos que puedan surgir
durante su desarrollo y establecer un plan de respuesta. Además,
se deben seleccionar indicadores que ayuden al seguimiento, control y evaluación
del proyecto, relativos tanto a los plazos, los procesos y actividades
que conforman el proyecto, los recursos, los fondos económicos y
otras condiciones cuyo incumplimiento pongan en grave riesgo al proyecto.
El monitoreo,
además, debe ir acompañado de un informe de seguimiento periódicos,
donde se registre y analice la evolución del proyecto y las decisiones
tomadas. Este informe te permitirá demostrar el trabajo realizado
ante tus clientes, socios o inversores, además de observar y comparar
la evolución del proyecto.
EL PROJECT
MONITORING ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN.
El Project
Monitoring es una herramienta de gestión para mejorar el desempeño
de proyectos y programas, tanto para mejorar la prestación de organización
y control de riesgo.
El Project
Monitoring es la recogida continua y análisis de la información
utilizada para evaluar el rendimiento, ejecución de las actividades,
entrega de los productos, el logro de resultados e impactos y el uso de
recursos.
El marco lógico
y el plan de vigilancia son la base para la ejecución del proyecto
y supervisión.
Los pasos en
la ejecución del proyecto incluyen:
•
Implementación del proyecto de ejecución, incluido el establecimiento
de un equipo de proyecto y la creación de un plan de hito (generalmente
anual).
• Implementación
de actividades, que incluye la gestión de las actividades en sí
mismas, aportaciones técnicas al proyecto y en su caso, la gestión
de riesgos.
• Seguimiento
e informes, incluido el despliegue de las misiones de supervisión,
así como los informes técnicos que cubre la entrega de los
resultados e impactos. Las actividades de vigilancia.
• Actualización
del plan hito (acción) en base a los resultados del seguimiento
y la toma de decisiones de gestión.
La ejecución
del proyecto cubre:
•
Configuración de la ejecución del proyecto
• Desarrollo
del plan de trabajo
• Implementación
de actividades
• Actualización
del plan de trabajo
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